3.3.2 打开文档
(1)单击【文件】|【打开】命令，或按 Ctrl+O组合键，或单击常用工具栏上 的【打开】按钮，弹出【打开】对话框。
(2)在【查找范围】下拉列表框中选择要打 开文档所在的位置，或者单击对话框左 侧的5个快捷图标，来打开文件夹。
(3) 选中一个或多个文档后，单击【打开】 按钮就可以将文档打开。或者在要打开 的文件上双击也可以打开此Word文档 组合键“Ctrl+Shift+0”即可。
移至插入点所在行行尾 翻到上一页 翻到下一页
快捷键
Ctrl+← Ctrl+→ Ctrl+↑ Ctrl+↓ Ctrl+Home
Ctrl+End Ctrl+PgUp Ctrl+PgDn
功能
左移一个词 右移一个词 移至当前段首 移至下段段首 移至文档首
1、移动插入点 如果在小范围内移动插入点，只要将鼠标指针指向指定位置，然后单击。 单击滚动条内的上、下箭头，或拖动滚动条，可以将显示位置迅速移动到文档的 任何地方。 上下滚动鼠标的滚轮，然后选择位置。
表3.1 移动插入点的快捷键及其功能
快捷键
← → ↑ ↓ Home
End PgUp PgDn
功能
左移一个字符 右移一个字符 上移一行 下移一行 移至插入点所在行行首
3.2 自定义工具栏
3.3 文档基本操作
3.3.1 创建新文档
最常用的创建新文档的方式： 单击【常用】工具栏中的【新建】按钮 ，或按下Ctrl+N组合键。 单击【文件】|【新建】命令，在【新建文档】任务窗格中选择相应的方式。 在【资源管理器】的文件夹中，右击空白处，单击【新建】|【Microsoft Word 文档】命令，这样可以快速在文件夹中创建文档。 在【资源管理器】中复制Word文件，重命名后双击复制文件，打开后进 行编辑，这样可以保留原来未修改的文件。
提示：在【打开】对话框中：
单击【打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单中可以选择【以副 本方式打开】选项，这样可以再创建另外一个副本。也可以选择【打开 并修复】选项，当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能。 可以直接在【文件名】下拉列表框中输入或粘贴所需打开文档的正确 路径(例如“D:\计算机文化基础\”)，然后按Enter键或单击【打开】按钮 。 如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则可在【文件类型】 下拉列表框中调整相应的显示文件的类型。 单击【文件】菜单底部列出的4个最近打开过的文档也可以再次打开 文档。 单击【打开】对话框中的【我最近的文档】，可以查看最近打开过的 文档。
3.4 编辑文档
3.4.1 “编辑”菜单
复制与粘贴
查找与替换的其他应用 12.统删计 除某种字符出现的次数
3.4.2 输入符号
123.使用符【动号态符工键号具盘】：对栏话：框：
3.4.3 “工具”菜单
1.自动更正：
3.4.3定义：
3.4.4 修改文档
计算机应用基础
柯志勇
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第三章 Word2003的操作与应用
3.1 Word窗口组成 3.2 自定义工具栏 3.3 文档基本操作 3.4 编辑文档 3.5 表格处理 3.6 表格中的文本排版 3.7 表格的跨页设置 3.8 表格在文档中的排版 3.9 使用样式和格式 3.10 文档的编辑技巧 3.11 文档窗口操作
试一试：增加一个“工作”菜单
(1) 右击工具栏中的任意按钮，单击【自定义】命令，打开【自定义】对 话框。将【工作】命令拖放到菜单栏的右侧。 (2) 关闭【自定义】对话框，单击【工作】|【添加到“工作”菜单】命 令，将当前的文档添加到工作菜单中。打开其他文档，重复该操作。
3.3.3 保存文档
保存可以说是Word最重要的功能，平时工作时要每隔一段时间对文档 保存一次，这样可以有效地避免因停电、死机等意外事故而前功尽弃。
3.3.4 退出文档
最常用的退出文档的方式： 单击【文件】|【退出】命令。 单击窗口右上角的【关闭】按钮。 单击【文件】|【关闭】命令。 按快捷键Alt+F4。 双击窗口的控制菜单图标 。 右击任务栏中的图标 ，在弹出的菜单中单击【关闭】或【关闭组】命 令。
提示：
如果用户打开多个文档，想一次性关闭它们时，可在按下Shift键的同 时单击【文件】|【关闭】命令。如果关闭的文档修改后没有保存， Word 会弹出一个提示对话框，询问用户是否保存文档所做的修改，单 击【是】按钮即可。
3.12 页眉和页脚 3.13 分栏排版 3.14 页面设置 3.15 设置页码 3.16 插入分隔符 3.17 使用宏 3.18 图片排版 3.19 使用文本框 3.20 插入数学公式 3.21 创建超链接 3.22 打印文档
★ 蓝色为本章的重点
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3.1 Word窗口组成
启动Word窗口的常用方法有： 从【开始】菜单启动：单击【开始】|【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Word命令。 直接启动文档：在驱动器、文件夹或桌面双击任何Word文件或快捷方式。也可以 选中多个文档，然后按Enter键(或右击选中区域，在弹出的菜单中单击【打开】命 令)即可启动文档。 利用常用文档启动：单击【开始】|【我最近的文档】命令，在子菜单中选择要打 开的文档。
单击【文件】|【保存】命令，或单击【常用】工具栏中的按钮，也可 以按快捷键Ctrl+S，在用户第一次保存当前文档时，将打开【另存为】对 话框。
提示：在【打开】或另存为对话框中可以：
新建文件夹(按钮)、删除对象(使用按钮或Delete键)、复制对象(选中 对象后按Ctrl+C组合键后，再按下Ctrl+V组合键；用右键拖动，选择 【复制到当前位置】选项；按下Ctrl键，拖放文档到空白处) ❖ 因为可以自动设置扩展名，所以在【文件名】下拉列表框中只需输 入文档的名称，无须亲自为文件名添加文件扩展名。 如果低版本的Word不能正确读取(变成乱码)Word 创建的文档，可 以在【保存类型】下拉列表框中把Word文档保存为RTF格式。 在【选项】对话框的【保存】选项卡中，可以更改【自动保存时间 间隔】的设置。