1货币资金
其授权人保管,严禁一人保管支付款项所需的全 部印章。
二、库存现金的核算
(一)账簿设置
1.库存现金日记账和总账;
2.现金日记账由出纳人员根据收付款凭证逐 日逐笔登记,每日终了,结出收入、支出合 计额及余额,并将账面数与实存数相核对, 做到账实相符;
3.月度终了,将日记账的余额和总账余额核 对,做到账账相符。
后果:1. 使账存数与实存数不符,不利于财 务管理。
2.易产生挥霍浪费、挪用公款等问题。
(五)库存现金的内部控制制度
1.不相容岗位相分离
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、 支出、费用、债权债务的登记工作。
2.岗位轮换 3.建立现金业务的授权批准制度支票的签章:财
务专用章+法人名
4.加强银行预留印鉴的管理 章 财务专用章由专人保管,法人签名章由本人或
借:其他应收款—责任人 管理费用(无法查明原因) 贷:待处理财产损溢
借:库存现金 贷:其他应收款
(2)现金溢余(账<实)
审批处理前
借:库存现金
贷:待处理财产损溢
审批处理后
借:待处理财产损溢 贷:营业外收入
例5:甲公司现金清查时,发现库存现金较 账面余额多56元,经反复核查,上述长款原 因不明,请编制相关会计分录。
同存一款性账质户资,金但在有同
一效营期业不机得构超开过立2多
个年专用存款账户
(二)支付结算方式
1.支票、汇兑
(1)概念
支票是指单位或个人签发的,委托银行 或其他金融机构见票时无条件支付一定金额 给收款人或持票人的票据。
汇兑是指汇款人委托银行将其款项支付 给收款人的结算方式。
(2)种类 普通支票
支票 现金支票
的价款;
超限额的部分应于当日送6.出存差银人行员必。须随身携带的差旅费;
(三)禁止坐支现Βιβλιοθήκη 7.结算起点1000元以下的零星支出
坐支现金:是指将现金收入直接用于现金支出 的行为。
(四)禁止白条顶库
白条顶库:是指支出现金时没有发票或借 据等正规的付款凭证,只是用白纸写了一个收 条或欠条作为现金库存。
A.管理费用
B.财务费用
C.冲减营业外收入 D.营业外支出
答案:A
3.企业在进行现金清查时,查出现金溢余,并将溢余数 计入“待处理财产损溢”账户,经进一步核查,无法查 明原因,经批准后,对该现金溢余的正确处理方法是 () A.将其从“待处理财产损溢”转入“财务费用”账户 B.将其从“待处理财产损溢”转入“销售费用”账户 C.将其从“待处理财产损溢”转入“管理费用”账户 D.将其从“待处理财产损溢”转入“营业外收入”账户
(3)增减备用金金额时 增加 借:备用金——**部门
贷:库存现金 减少时作相反处理
例6:甲有限责任公司销售科使用定额备用金制
度,金额为2000元,2011年1月1日初次领用时,
编制会计分录如下:
借:备用金——销售科 2000
贷:库存现金
2000
2011年1月10日,销售科用现金购买零配件
750元,到财务科报销,以现金付讫。
转账支票
可用于支取现金又可用于 转账。 在其左上角划两条平行线
的转只汇账为可兑。划用线于支支信票取汇,现:只金能邮用寄于
只可用于转电账汇:电报
(3)适用范围 支票:全国范围 汇兑:异地
(4)核算账户 “银行存款”
(5)空头支票 签发支票的金额超过付款 时付款人实有存款金额的 支票。按票面金额处以5%但 不低于1000元的罚款
借:销售费用 750
贷:库存现金 750
年底,销售科交回全部备用金。
借:库存现金
2000
贷:备用金——销售科 2000
练习题
1.下列项目中,不属于货币资金的是( ) A.持有的商业汇票 B.银行存款 C.其他货币资金 D.库存现金
答案:A
2.企业现金清查中,经检查无法查明原因的 现金短款,经批准后应计入( )
1货币资金 1
第一节 库存现金
一、库存现金概述
1.职工工资、津贴;
(一)现金开支范围
2.支付给个人的劳动报酬; 3.颁发给个人的科学技术、文化艺
总结:与个人的资金结算术、、体小育额等各零种星奖支金;出
(二)库存现金的限额
4.各种劳保、福利费以及国家规定 的对个人的其他支出;
限额:3-5天日常零星开5支.向;个人≦收1购5天农副的产日品常和其支他出物资
3.备用金的核算
备用金是指财会部门按企业有关制度规定, 拨付给企业内部非独立核算的部门或个人, 用于日常零星开支的备用现金。
备用金总额较大的企业可以专设“备用金” 账户进行核算,金额较小的可以在“其他应 收款——备用金”账户核算。
(1)领用备用金时 借:备用金——**部门 贷:库存现金
(2)经审核报销时 借:管理费用/销售费用 贷:库存现金
借:其他应收款——小王 5000
贷:库存现金
5000
例4:小王出差回来,向财务部报销差旅费 4900元,交回现金100元。
借:管理费用 4900
库存现金
100
贷:其他应收款——小王 5000
2.库存现金清查的核算 (1)现金短缺(账>实)
审批处理前 审批处理后 收到赔偿款
借:待处理财产损溢 贷:库存现金
答案:D
4.某企业对行政部门所需备用金采用定额备 用金制度,当行政管理部门报销日常管理支 出时,应借记的会计科目是( )
A.其他应收款
B.其他应付款
C.制造费用
D.管理费用
答案:D
第二节 银行存款
一、银行存款概述
存企款业人办对理其日特常定结用
(一)银行存款开户的有关规定途理算账企企他资和和户业业结金使现 。因因 算进 用金临借 需行 而收时款 要专 开付需或 ,项 立的要其 在管 的
基本存款账户 账“而基户一开本:个立存1基.的款基本账账本账户户建户:开设
账户
一般存款账户
资原1户金.则设银2”.立行更临以新时外改机的造构银资; 金2行3..异营证地业券临机交时构易经开结营立算
临时存款账户 资活的金动账4.;户住3。房.注基册金验5.
专用存款账户
工资不会得经支费取等现金 同账一户存性款质人同不基能本就
(二)账务处理 1.库存现金收支的核算 例1:甲公司财会人员签发支票一张,从银行 提取现金3000元备用。
借:库存现金 3000 贷:银行存款 3000
例2:办公室凭餐费发票报销业务招待费1000 元。
借:管理费用 1000 贷:库存现金 1000
例3:厂办小王预借差旅费5000元到上海参加 展览会,以现金付讫。