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审核要点及下一步过程优化的建议培训教材

们企图掩盖撒谎,这一点老外非常讨厌,问及不足部分,一 定感谢他们,并问他们可否告知如何做,这样也可拖延时间, 转移话题。 4. 务必显得坦诚诚恳,务实好学,谦虚向上,开发进取。 5. 如果审核中发现较多问题,务必在总结会议时说明公司高层 已经意识到此类问题,并开始网上公开招聘相关人才,公司 力图改变现状,而且对此次BSH审核给予非常高的评价。
您需要的正是Feihong人努力的!
D. 其他个人建议:
1. 尽快调查明确各相关部门的绩效考核指标,并落实到相关责 任部门,每个人的工资是和绩效责任挂钩的,透明公开,多 劳多得,免得大家怨声载道。
2. 将如下培训学习值得开展: “精益生产管理”。 “消除7大浪费”。 “统计学思考”。 “组织的绩效考核”。 “标准化作业”。
必审内容及下一步过程优化的几 点建议
25th of Aug.2012
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提示:
红色部分为必审内容,且占的得分权重较 重 …… 重要且紧急。
绿色部分为后续应该要引入的理念 (绩效管 理,持续改进,高绩效团队建设等)…… 重要 但不紧急。
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B. 过程审核部分:
5.设备模具维护保养部。
5.1. 所有设备模具清单,履历,状态,存储位置(EXCEL 表对应)。 5.2. 所有设备模具年度维护保养计划(电器部分,机械部分,液压 传动部分,液压油的位置/定期更换,工作油温的高低; 模具导向 装置,型芯,水道,流道,分型面,表面抛光等),记录,每月 将本月要做的设备模具维护保养计划从excel 表中筛出并张贴在相 关区域并按计划实施。
内容:
A. 体系文件部分: I. 质量目标的制定及分解。 II. 员工 培训计划及资质矩阵图。 III. 供应商的管理。 IV. 客户投诉的处理。 V. 设备维护保养。 B. 过程部分: I. 仓储管理。 II. 进货检验。 III. 生产现场管理(挤出吸塑车间)。 IV. 过程检验。 C. 必须要有的其它资料。 D.审核中应该要注意的技巧。 E. 其他个人建议。
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B. 过程审核部分:
3.生产现场管理。 3.4. 工艺参数记录一定要和机器 实际值一致,操作指导书上参数 的公差范围一定要明确,审核前一定要检查所有当天准备做的 BSH 产品的机台工艺参数的范围是否与工艺规范相符。 3.5.原料桶标示清晰,混合配比清晰标注,回用料比例明确并有 清晰记录,料筒一定要密封防尘。 3.6. 混料区:混料操作规范明确(比例……色母/原料/回用料,时 间,记录,清理要求明确),必须充分杜绝材料污染问题。 3.7. 破碎区:破碎的操作规范明确(清理,正在破碎的相关标 示…..材料名称/色号,破碎料的包装必须用原包装袋且标示清晰, 分类存放),必须充分杜绝材料污染问题。
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B. 过程审核部分:
2.进货检验。
2.1. 原料 /半成品的检验规范齐全,内容一定要有可操作性并按规范要 求记录检测结果,每批次原料的出厂检测证明齐全(至少仓库现存产 品要有),并保存至少5年(如问及此问题)。 2.2. 测试设备一定要有校验标签,并按要求管理存放。 2.3. 测试设备操作指导书, 测试/处理流程等要详细定义。 2.4.检测合格后盖相关校验人的合格章。 2.5. 文件/检测工具/记录一定要存放在工作区域附近,千万不要放在办 公室,因为老外会要你们演示实际操作的,请务必安排精明人员演示。 2.6.检测工具及实际检测一定要在空调房内进行(20±2 ℃ ),塑料件 需要在实验室内平衡至少一小时。
注:培训的目的应为让所有员工变成高技能员工,提高团队的整体绩 效水平,降低浪费,消除隐患等,而不是仅仅为了审核。
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A. 体系文件部分
3.供应商管理:
3.1.供应商详细清单信息(包括审核结果(A,B,C),及年度审核计划)。 3.2.供应商评审模板(A,B,C的分类),筛选原则。 3.3.内审员(兼做供应商审核员)的资质证明。 3.4.评审报告(要有较为详细的描述参照发给你们的审核报告),报告 一定要有供应商的签字和整改回复,改进内容务必详细,“C"级供应 商应有复审报告。 3.5.供应商的内部放行程序。 3.6.供应商的PPM协议,ROHS 协议。 3.7.供应商的月度/年度PPM实际值/目标值。 3.8. 分供方的缺陷处理程序(8D).
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A. 体系文件部分
2.员工资质与培训。 2.1.年度培训计划(一定要有新员工的培训流程,管理层的高级 培训(精益生产管理,消除7大浪费,绩效考核,5S管理,快速 换模,标准作业,高绩效团队的建设等相关内容),GAMI培训, 质量人员(FMEA,SPC等)且定义参加人员的范围、人数。 2.2.培训记录(所有参加人员签到,培训评估 ,如需考试测评一 定要有所有参加人员的考试结果,一定详细定义多少分为及格, 不及格人员的再培训。 2.3.人员资质矩阵图(技能等级,最好每次培训后及时更新)。 2.4.人员资质矩阵图应公布在相关车间/办公室,人员替代计划将 据此。
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B. 过程审核部分:
4.过程检验。
4.1.明确定义首检要求:至少在20度检测室内1小时后/每腔1件;每腔3件 (外观/一定要详细定义外观要求及根据BSH检验规范),检测工具齐全并 已校验,最好放在平台上检,记录报告务必包括抽样时间,数量,模腔号 vs尺寸,首样检测报告一定要能对应上相应上每班记录的工艺参数(可 以在报告中注明参数参见XXX记录等)。 4.2. 明确定义过程检测频次:如外观(3件/每腔/每2小时……巡检;每 件……自检);尺寸(1件/每腔/每2小时…..巡检,如做SPC,5件/每腔/每 2小时……巡检,这是最好的方式)。 4.3.现场及检验区的所有卡尺/卷尺要有校验标示,卡尺的测试面平整/对 光无缝隙/一定清洁无油污。 4.4. 最好有最近2~3起的车间异常情况处理的一个完整的案例(检验员出 具不合格报告,责任部门整改调整或修模具,再验证等,问题一定要关 闭)。 4.5.尺寸检测一定要在专门的检测室内进行(恒温,明亮,整洁,有序, 测试设备,检测指导书,记录齐全)。
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D. 其他个人建议:
“快速换模/换型”。 “全面生产维护,自主维护计划维护”。 “工作研究”。 “注塑工艺研究”。 “安全生产培训”。 “高绩效团队建设”。 “SPC”, MINITAB, 7大质量工具。 “生产节拍平衡研究”。 “设备综合利用率研究”。 “项目管理”….. 。千万不要送礼品。
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B. 过程审核部分:
3.生产现场管理。 3.8. 详细定义包装方式(何种包装箱/何种防护方式/件数/层数 等)。 3.9. 不合格品用红色容器存放,待返修品用黄色容器存放。 3.10.不合格品及时以“正……”分类记录。 3.12. 现场的模具摆放一定要整齐,铭牌标示齐全且不要放在地上。 3.13. 要有最近2~3起的车间异常情况处理的一个完整的案例(检 验员出具的不合格报告,责任部门整改调整或修理模具,再验证 报告等,所有行动一定要闭环)。 3.14. 清洁,整齐,有序,明亮,明晰,公开,透明。 3.15. 建立CTQ工作站。
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C. 审核中必须注意的技巧:
1. 将所涉及的文件资料按顺序摆放在会议室,最好所有文件能 有电子版的,并分类放在审核文件包内,以便能够快速配合 审核要求 。
2. 仅仅出示审核者提到的文件,审核者未提及部分尽量回避。 3. 没有支持或没有做的部分,千万不要说有,否则老外会说你
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A. 体系文件部分
4.客户投诉的处理: 4.1.2012年所有客户投诉清单。 4.2.每个案例(一定要有详细定义投诉处理的内部流程,短期措 施里的返查库存品及在制品的统计结果和冻结;长期措施的鱼刺 图分析,改进措施及措施的验证,相应改进文件的标准化)。 注意:BSH每次投诉必须形成完整的8D报告,务必详细,图文并 茂,前后绩效对比验证。改进措施及措施的验证,相应文件的标 准化等,一定要闭环)。
5.3. 所有库存模具最后一模的检查报告,末次样品,如最后一模有 缺陷项,一定要有质量部详细缺陷描述(复杂的要附上图片), 模具维修部门的维修记录(复杂的要附上图片,尤其是更换零配 件的,质量部要对改进部位再确认并附报告)
5.4. 模具上架前先查当月模具维护保养计划,如当月有计划,根据 计划内容进行相应内容的维护保养。
A. 体系文件部分
1.质量目标的制定及分解。
注意: 关键KPI指标的制定一定要体现持续改进原则(挑战 性,可实现性)。 一定要每天收集数据(将过程缺陷分类,创建自己 的日缺陷统计表),每月统计分析。 实际值一定要和目标值比较, 如没有达标,在月度 报告中务必导出改进措施、责任人、实施时间等。 月度报告中最好包括进货合格率,过程合格率,客 户抱怨率,及其它市场分析,过程优化等。
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B. 过程审核部分:
1. 仓储管理(进货区 /产品区)。
1.1. 平面布局图(区域号和实物相对应)或用EXCEL 表制作仓储号与实物 相符,区域划分明确,部件名称/代号/日期号等齐全,确保先进先出的 原则。 1.2. 有明确的待检区,检查合格后方可入库并标示。 1.3. 包装标识规范齐全,而且标示一律向外,不同货物严禁混合堆放在 同一单元格。 1.4.堆码高度以不压坏最低层的包装箱为原则,确保所有BSH包装箱完 好。 1.5. 部件的防潮/防尘/防紫外线 /防挤压变形/防窜货等必须被充分考虑。 1.6. 每月盘点仓储区一次(如问及此问题) 。 1.7.务必 清洁整齐有序,但不可发现地面积水(拖地造成)。
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