大酒店工程部总监作业指导书
一、工作职责
1、按《饭店管理模式》的标准组织与指挥工程部工作的有效运行,严格督促执行工程部的各项规章制度和技术要求。
2、在“安全、可靠、经济、合理”的原则下,为所有工程系统
和设备建立完整的操作程序。
以确保各系统和主要设施设备的正常运行。
3、组织并建立建筑物、构筑物、机械和电气设备等的技术档案,审核各类项目的预防性保养计划和内容。
4、制定年度部门预算,控制并合理分配工程部的各项费用。
5、负责更新改造工程设计的审查。
6、配合人事部门,组织本部门人员的配备和管理,充分发挥每
个工程部员工应有的作用。
7、建立有效的工程部备料库管理制度、严格控制材料、备件和
库存量的消耗。
在确保工程部正常运行的前提下,使仓库的库存量降到合理限度。
8、每月至少全面检查一次饭店的建筑物、主要系统和设备,包
括花园和路面的保养,对部分客房进行抽查。
一般为客房总数的1% -1.5%,发现问题,采取措施及时整改。
9、负责协调与其它部门的关系。
10、组织人员对建筑物、设施、设备的各类图纸,技术资料,进行收集、整理、装订、编制等,做好技术档案的管理(这类工作在饭店筹建和开业前期应得到足够的重视)。
11、每年分二次(上、下半年各一次)制订工程部人员的培训计划,确保国家规定的各类特殊工种人员持有有效操作证上岗
12、根据总经理,住店经理的指令在项目申请、合同技术审查,计划实施和有关的各类许可证方面与政府主管部门,项目承包商,咨询者进行协调,以及有关的商务、技术谈判。
13、执行国家及(上级)公司有关安全生产、劳动保护和环境保护方面的法律、政策以及政府主管部门的有关规定和制度。
并保证饭店在以上方面按法律要求执行。
14、组织制订并审核在发生各类系统、重大设备紧急情况时作出迅速反应的计划和措施。
15、对特种工种必须经专业培训,取得上岗资格证书。
16、密切注意、有效控制所有能源(水、电、天燃气、燃油等)消耗,保证酒店设施和监督所有部门最大限度地节能。
17、审核酒店每月能源消耗记录,并按计划及时调整。
18、向酒店领导层推荐新的节能措施。
19、批准工程部工作排班表,加班,因公外出,饭店公物携出,工具和劳防用品的领用。
20、有关工程部的各类支付凭证在办理支付前确认并签字批准。
21、按酒店规定,批准对工程部员工的表彰、奖励和违纪处理。
22、履行并完成上级分配的其他职责。
二、工作程序
1、检查值日记录。
2、参加晨会,会后布置工作。
3、按岗位职责和工作标准安排、处理、检查本部门工作和协调
部门间工作。
三、控制要求
1、工作标准
(1)确保运作完善、高效。
(2)酒店的总体和主要系统,主要设施设备均保持相应酒店的星级标准。
(3)维修成本费用,严格控制在预算内。
(4)酒店的各项政策和程序得到严格执行。
2、素质要求
(1)年龄:40岁-50岁。
(2)文化水平:机电专业大学以上学历,懂外语,高级工程师或工程师,知识面宽。
(3)工作经历:有五年以上相关实践工作经验,具有较强的组织管理和协调能力、决策能力,熟悉政策法规。
(4)善于和承包者、咨询者和政府管理机构协调工作。
(5)身体要求:健康(有健康证)。