工程资料归档要求及日常管理要求
一、监理资料的概念及管理要求
1、监理资料是在进度控制、质量控制、造价控制、合同管理中形成信息流的载体；
2、资料管理应做到及时整理，真实齐全，分类有序。

3、总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，但总监理工程师为总负责人。

4、利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，也可在计算机内建立监理管理台帐。

5、监理工程师应认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理合格后的24小时内交资料管理人员存放。

6、监理资料的收发，借阅必须通过资料管理人员履行手续。

二、监理资料的分类
1、监理资料分类的目的是为了方便检索、统计和查找。

2、本项目采用三级树形数据结构进行归类管理，尽量压缩每一级分类的类别个数，以便于记忆。

2.1本办法采用三级树形数据结构进行归类管理，尽量压缩每一级分类的类别个数，以便于记忆。

第一级分类和第二级分类起索引作用。

资料组卷是按第三级分类进行。

第一级分类个数依单位工程数量而定，第二级分类为7类，第三级分类为44项，如附表所示。

2.2资料整理时，应依单位工程按第三级分类建盒，允许根据资料数量将相同的二级分类下的不同的三级分类同存于一个资料匣内。

如果在一个监理项目中，有几个总承包单位时，(不是分包单位)则在各总承包单位所承包的工程范围内，选择相对较小编码的单项工程作为上述资料的一级分类。

2.3市政工程的监理资料内容与建筑安装工程的区别只在于组成的分部工程不同，因此，在市政工程的资料分类中只将质量控制中的分部工程名称进行适当替换即可。

2.4卷内资料按时间顺序自然排序整理，可不再按其他特征细分。

2.5资料分类编号采用定长编码原则，由五位数字组成，一级编码占两位，二级编码占一位，三级编码占两位，即资料编码形成为：一级编码十二级编码十三级编码。

如：Oll05
2.6附表内资料编码中的??表示不确定的两位数字，资料员应根据具体工程情况，按单位工程自行设置。

2.7资料分类名称采用四汉字定长设置，并尽量避免了与某个具体的资料名称重复。

2.8监理资料按三级分类组卷，(可一卷多册，也可一卷一册)，卷内资料应有目录，但自然有序文件可不做目录，如监理月报、监理日记等。

为了实现监理信息共享，一数多用，提倡使用计算机管理监理资料，应尽量避免重复劳动和无效劳动，在使用计算机建立机内目录时，资料查找要尽可能在机上进行，不用再在打印纸上打印输出资料目录。

2.9资料员应熟悉监理资料分类原则，在监理进场初期的监理交底会上应进行监理资料交底，A类监理资料由施工单位负责在报送前编号，B类监理资料由监理工程师在签发前编号，资料编号采用三位定长数字编码，同一类别下的资料，按签发顺序编号，不用再挂上类别号。

2.10监理资料归档保存内容以DBJ0l-5l-2000《建筑安装工程资料管理规程》规定中，监理单位保存内容为准。

2.11监理台帐内容要求：施工试验台帐按月，按单位工程建立，构配件，设备台帐按月，按单位工程建立，投资台帐按单位工程建立。

2.12卷盒封面标签统一按如下规定设计：。