建筑装饰工程项目管理
1、 项目管理
1. 项目管理的概念
项目管理,是指在一定的约束条件下,为达到项目的目标对项目所实施的计划、组织、指挥、协调和控制的过程。
一定的约束条件是制定项目目标的依据,也是对项目控制的依据。
项目管理的目的就是保证项目目标的实现,项目管理的对象是项目,由于项目具有单件性、一次性、约束条件、生命周期等特点,因此要求项目管理具有针对性、系统性、独立性、严密性,只有这样才能保证项目的完成。
项目管理作为管理的一个分支,因此管理的所有职能它都具备,如计划、组织、指挥、协调和控制等。
项目管理的目标就是项目目标,该目标界定了项目管理内容如建设项目管理的内容有投资控制、进度控制、质量控制、合同管理及协调各方关系等。
2. 项目管理的特点
项目管理不同于企业管理及其它管理,具有以下特点:
(1) 每个项目管理都有自己特定的管理程序和管理步骤。
项目管理的一次性、单件性决定了每个项目都有自己特定的目标,而项目管理的内容和方法要针对项目目标而定,项目目标的不同决定了每一个项目都有自己的管理程序和步骤。
(2) 以项目经理为中心的管理。
由于项目管理是具有较大的责任和风险,其管理涉及人力、技术、设备、资金、设计、施工和验收等多方面因素和多元化关系,为了更好地进行计划、组织、指挥、协调和控制,因此必须实施以项目经理为核心的管理体制,在项目管理过程中应授予项目经理较大的权力,以使其及时处理项目实施过程中发生的种种问题。
(3) 应用现代管理方法和技术手段。
现代项目大多数是先进科学的产物或者是一种涉及多学科的系统工程,要使项目圆满地完成就必须将现代管理方法和科学技术加以综合运用,如网络技术、系统工程、价值工程、目标管理和看板管理等。
(4) 在管理过程中实施动态控制。
为了保证项目目标的完成,在项目实施的过程中要采用动态控制,即阶段性地检查实际值与计划目标的差异,采取措施,纠正偏差,制定新的计划目标值,使项目向最终目标前进。
2、 建筑装饰施工管理
施工管理是对建筑装饰施工活动进行有效的计划、组织、指挥、协调和控制,从而保证装饰施工活动的顺利进行,实现项目的特定目标。
1. 施工管理的主要职能
(1) 计划职能。
施工项目管理的首要职能是计划。
计划职能包括决定最后结果以及决定获取这些结果的适宜手段的全过程管理活动,可分为四个阶段:第一阶段是确定项目目标及其先后次序,在确定目标时,必须考虑目标的先后次序、目标实现的时间和目标的合理结构等三个因素;第二阶段是预测对实现目标可能产生影响的未来事态,其结果通过预测,必须明确在计划期内,期望能获得多少资源来支持计划中的活动;第三阶段是通过预算来执行,预算必须解决应包括的资源,预算各组成部分之间有什么内在联系和应怎样使用预算方法等问题;第四阶段是提出和贯彻指导实现预期目标的政策或准则,它是执行计划的主要方式。
政策是反映一个组织的基本目标的说明,并为在整个组织中进行活动规定指导方针,才能使政策更具实效。
综合上述四个阶段的工作结
果,就可以制定出一个全面的计划,它将引导施工项目的组织达到预定的目标。
(2) 组织职能。
通过职责的划分、授权、合同的签订与执行,并运用各种规章制度建立一个高效率的组织保证系统,以确保施工项目的组织达到预定的目标。
(3) 协调职能。
在施工各阶段、相关部门、相关层次之间存在着大量的结合部门,这些结合部门之间的协调和沟通是施工项目管理的重要职能。
(4) 控制职能。
这种职能是指施工项目管理者为保证实现工作按计划完成而采取的一切行动,它不仅限制衡量计划中的偏差,而且要采取措施纠正偏差。
(5) 监督台能。
业主对承包商,监理对承包单位,总承包单位对分包单位,管理层对作业层都存在一个监督的问题。
监督的依据是建筑装饰施工合同、计划、制度、规范、规程和各种质量标准。
监督职能是通过巡视、检查以及各种反映施工进度、质量和费用的报表、报告等信息,发现问题及时纠正偏离目标现象,目的是为了保证项目计划目标的实现,有效的监督是实现目标的重要主
式。
2. 施工管理的主要任务
建筑装饰施工管理的任务,是以最优的实现项目的总目标,即用有限的资金和资源,以最佳的工期、最少的费用来满足工程质量要求,完
成装饰施工任务,使其实现预定的目标。
3、 施工管理程序
在项目管理的全过程中,为了取得各阶段目标和最终目标的实现,在进行各项活动中必须加强管理工作,协调各方面工作齐头并进。
1. 建立施工项目管理组织
(1) 由装饰施工企业采用适当的方式选聘称职的建筑装饰施工项目经理。
(2) 根据施工项目组织原则,选用适当的组织形式,组建施工项目管理机构,明确责任、权限和义务
(3) 在遵守企业规章制度的前提下,根据施工项目管理的需要,制定施工项目管理制度。
2. 施工项目管理规划
施工项目管理规划是对建筑装饰工程施工项目管理目标、组织、内容、方法、步骤和重点进行预策和决策,做出具体安排的纲领性文件,主要内容如下:
(1) 进行装饰工程项目分解,形成施工对象分解体系,以便确定阶段性控制目标,从局部到整体地进行施工活动和进行施工项目管
理。
(2) 建立施工项目管理工作体系,绘制施工项目管理工作体系图和施工项目管理工作信息流程图。
(3) 编制施工管理规划,确定管理点,形成文件,由管理公司工程系统会议讨论通过。
3. 进行施工的目标控制
施工项目的目标有阶段性目标和最终目标,实现各项目目标是施工项目管理的目的所在。
施工项目的控制目标分为:进度控制目标、质量控制目标、成本控制目标、安全控制目标、施工现场和环境保护控制目标。
由于在施工项目目标的控制过程中,会不断受到各种客观因素的干扰,种种风险因素有随时发生的可能性,因此应通过组织协调和风险管理,对施工项目目标进行动态控制。
4. 对施工项目的生产要素分析
施工项目的生产要素是施工项目目标得以实现的保证,主要包括劳动力、设备机具、装饰材料、资金、技术、施工方案、设计、时间和空间等。
5. 合同管理
在市场经济条件下,施工项目管理是在市场条件下进行的特殊交易活动的管理,这种交易活动从投标开始,并持续于项目管理的全过程,
因此,必须依法签订合同,进行履约经营。
由于合同是工程过程中双方合同管理的最高行为准则,合同管理的好坏直接涉及项目管理及装饰工程施工的技术经济和目标实现。
因此,要从投标开始,加强工程承包合同的签订,履行管理。
同时为了取得经济效益,还必须注意搞好索赔,讲究方法和技巧,提供充分证据。
6. 信息管理
施工项目管理是一项复杂性很强的管理,要依靠大量信息及数据,并采用现代化管理方式方法通过电子科技加强对信息收集和管理,特别要靠对信息的收集、整理和储存,使本项目的经验和训练得到记录的保留,为以后的项目管理服务,因此,认真记录总结,建立档案和保管制度是非常重要的。
7. 现场管理
施工项目现场是建筑装饰产品形成的现场,它是施工项目组织与指挥施工生产的操作场地。
施工项目现场管理的主要任务是对施工现场的场地如何安排、合理使用并与各种环境保持协调关系。
同时还对施工现场生产过程进行指挥、协调和控制。
酒店公司盛江南项目部
仉宏军。