丰田组长在职场中的职责
职场的7大任务
1.什么是「现场」应做的事?
①「现场」的使命 ②每个任务各自的「目的」 ③各项活动的「层次」 ④各项活动的「流程」
2.什么是「有规矩」的职场?
(现地确认)
现场的 责任范围
保证结果 (产出)
公司方针
原价
环境
成品的品质・量・原价・时机
现场的7大任务
生产活动
品质 安全
品质创造 安全确保
在实际工作中,经营层的决策做的再好,如果没有班组长的 有力支持和密切配合,没有一批领导得力的班组长来组织开展工 作,那么经营层的政策就很难落实。班组长既是产品的组织领导 者,也是直接的生产者。
4·班组长对三个层次人员的不同立场
班组长的特殊地位决定了他要对三个层次的人员 采取不同的立场: 1、面对部下应站在代表经营者的立场上,用领导者 的声音说话; 2、面对经营者他又应站在反映部下呼声的立场上, 用部下的声 音说话; 3、面对他的直接上司又应站在部下和上级辅助人员 的立场上讲话。
班组长的重要作用
班组是公司的“细胞”,班组管理是公司管理的基础。无论什 么行业、工种,它的共性就是拥有共同的劳动手段和对象,直接承 担着一定的生产任务,其中也包括服务产品,因此班组长有三个重 要作用:
1、班组长影响着决策的实施,因为决策再好,如果执行者不得力, 决策也很难落到实处。所以班组长影响着决策的实施,影响着公司 目标的最终实现; 2、班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带; 3、班组长是生产的直接组织和参加者,所以班组长既应是技术骨干, 又应是业务上的多面手。
生产
生产性提高
投入的效率化 原价
保全 环境
资财・材料的降低 设备可动率提高 节能降耗的推进
基础活动
人事 人的育成、活用
维改人 持善才 活活育 动动成
1.② 每个任务各自的「目的」例:
「安全」 <公司方针・目标>
工场长:重点伤害件数「0」
「品质」 「生产」 部内方针:部内重点伤害件数「0」 「原价」 课内方针:课内伤害件数「0」 「人事」 「环境」 「组」内如何做呢? 「保全」
组长日常检查重点
2·作业要领书
※生产活动的基准是要领书。通常现场中贴着陈旧的要领书,注意有无需要更改
检查项目
需制作全工序的作业要领书,内容包括安全、品质重点,形成规范作业, 不管谁操作按其标准,生产的产品都一样。 1指导生产时,使用作业要领书,不要遗漏安全、品质重点方面的内容。 2·目标向安全,益于遵守、操作的方向努力,工作中不断改善,推进要领
对EX(班长)的教育内容
·让班长了解制定目标的重要性,清楚获取数据的目的和理由。 ·遵守已决定的项目,正确按时间,频次进行检查。 ·正确记录发生的数据,即使有小异常也要马上报告。
对一般组员的教育内容
·讲清楚班组指标的意义。 ·为什么要决定检查的时间·频次。 ·异常放置,会出现什么后果。
·因管理欠缺,指导不足等引发的不良事例
对组长的期待
1.如何迎接来自市场变革带来的挑战 .希望适应时代变化的趋势,认识企业的生存现状,做好传帮带工作。 .希望立足本现场,不满足现状,大胆、果断地进行变革。
2.在现场运营中、对组长应有的职责进行再确认 .【什么是强有力的职场?】【自己的工作职责是什么?】 希望对照日常工作反省和修正。 希望着眼现场,捕捉课题,寻找问题真正根源。 希望不直接传达上级指示,而是结合现场的实际情况研究对应后,向部 下作指示。
2 ·班组的地位
班组是公司组织生产经营活动的基本单位, 是公司最基层的生产管理组织。公司的所有生 产活动都在班组中进行,所以班组工作的好坏 直接关系着公司经营的成败,只有班组充满了 蓬勃生机,公司才会有旺盛的活力,才能在激 烈的市场竞争中长久地立于不败之地。班组就 像人体的一个个细胞,只有人体的所有细胞全 都健康,人的身体才有可能健康,才能充满了 旺盛的活力和生命力。
3.培养人才 希望向部下传授对生产的产品永不满足,不断改善,同时树立客户第一,
现地现物,建设一支高水平的队伍。 希望与部下充分沟通,为了一个共同的目标,在实施过程中排除各种困难,
树立达标的信念。
理想的管理者形象
1.立足本现场,充分认识自己的工作职责,用热情和 努力,发挥出200%的能力和效果。
2.发挥部下的团队精神,如各自的能力能发挥100%的 话,那么必然会取得惊人的成果。
丰田组长在职场 中的职责
1.组长在职场中的位置①
公司方针
部
完成方针的流向 方针的流向 (经营资源·权限委任)
课
组
组
组
GL
GL
GL
组 是生产活动中的基本单位,也
是活动结果的信息源头。
课
上位方针
工场方针
结果的评价
工场业绩
部方针
PDCA
部
循环
课方针
课
作为组的各项活动
活动结果
1.组长在职场中的位置②
课长
维持活动 定常业务
反之、运用道具 开展什么样的活动、 就能够判断出会得到 什么样的结果
异常对应 改善活动
人才育成
2.在制造现场的展开
「贯彻基本的样板工厂」是
①「组」应有的状态目视化(流程图) ⇒方针・对自工程弱点对应的明确化:重点志向 ⇒确保即使GL变更也能保持活動的一惯性・连续性
②「个人」全员参加的交流与沟通 ⇒职责的明确化 : 参与计划的意识向上
工作中注意事项:1、上班次生产 中出现了那些需要引起我们重视的 事。如安全、品质、生产、设备…
2、本班次工作的内容和重点分布
3……
传达公司通报
晨会上呼安全口号 晨会学习 安全!
安全!
安全! 安全!
安全!
安全!
安全!
一日安全员带领大家呼安全口号
要求: 队伍聚 拢,大 家伸出 右手, 掌心相 互打结 形成团 队,由 一日安 全员发 出安全 口令, 大家齐 声高喊 “安 全”。
1·在XR管理图内,有3个以上点显示出下降趋势. 但组长对其异常既没有指导也没有汇报,结果 造成大量的不良品出现.
2·由于现场的4S工作没达标,受到上级批评后, 加班突击4S工作,结果大大超出加班的目标值。
※由于教育、指导方向的不足发生问题时,监督者是有责任的。 掌握部下的工作能力,给予部下能够胜任的工作。
「组(组长)」内如何做呢?
组长的使命:是组内全员正确理解活动的意义 →用易于理解的语言说明「目的」 例:为保证「安全」组长要做的事?
▽消除生产线・设备的不安全点 ▽提高TM的安全意识 等 为全部「职场内无人发生伤害」而努力
目 的 (用易于理解的语言)
「安全」:▽不使其发生伤害・疾病 「品质」:▽不制造・不接受・不流出不良 「生产」:▽JUST IN TIME的追求、生产量的确保 「原价」:▽把握使用量、损耗递减
③人才育成的场所 ⇒用①②实施时明白「什么」「为什么」 ⇒用①②能够指导工作(后任育成)
管理者基本的职责
(面向未来,强化现场工作六大要点)
强化现场工作六大要点
1.培 养 人 才 2.酿 造 团 队 精 神 3.营 造 安 全 、 舒 适 的 现 场 4.技 能 提 高 及 传 承 文 化 5.改 善 无 止 境 6.造 就 品 质 工 程
班组长的职责
班组长是公司中人数相当庞大的一支队伍,班组长综合素质的高低决定着公 司的政策能否顺利地实施,因此班组长是否尽职尽责至关重要。班组长的职 责主要包括:
劳务管理 人员调配、排班、勤务、严格考勤、情绪管理、技术培训以及安
全操作、卫生、福利、团队建设等都属于劳务管理。 生产管理职责
生产管理职责包括现场作业、工程质量、成本核算、材料管理、 机器保养等等。 辅助上级
总之,主管和班组长的特点可以用16个字来概括: 职位不高,决策不少,“麻雀”虽小,责任不小。
班组长的使命
使命是最根本性的任务。班组长的使命就是在生产现场组织创造 利润的生产活动。班组长的使命通常包括四个方面。
提高产品质量 质量关系到市场和客户,班组长要领导员工为按时按量地生产
高质量的产品而努力。 提高生产效率
3·班组长的地位
班组中的领导者就是班组长,班组长是班组生产管理的直接 指挥和组织者,也是公司中最基层的负责人,属于兵头将尾,是 一支数量非常庞大的队伍。班组管理是指为完成班组生产任务而 必须做好的各项管理活动,即充分发挥全班组人员的主观能动性 和生产积极性,团结协作,合理地组织人力、物力,充分地利用 各方面信息,使班组生产均衡有效地进行、产生“1+1>2”的 效应,最终做到按质、按量、如期、安全地完成上级下达的各项 生产计划指标。
提高生产效率是指在同样的条件下,通过不断地创新并挖掘生 产潜力、改进操作和管理,生产出更多更好的高质量的产品。 降低成本
降低成本包括原材料的节省、能源的节约、人力成本的降低等 等。 防止工伤和意外事故 有了安全不一定有了一切,但是没有安全就没有一切。一定要坚持 安全第一,防止工伤和意外事故,包括努力改进机械设备的安全作 用,监督职工严格按照操作规程作业等。很多事故都是由于违规操 作造成的。
「管理者」:组织的成果最大化
组长
「监督者」:生产第一线的监督·指导
组长的职责
作为生产第一线的监督者、担负组内全部业务的责任: ①每日的生产活动确实的执行(维持活动) ②制定改善和人才育成等将来的计划
1.组长在职场中的位置③
组 组长
GL担负组内业务 全部责任
TL
TL
SL
班长起连接组长和组员的作 用(针对异常的对应能力)
组长的职责
1.掌握情况:掌握本组优势,薄弱环节,构成组内建设目标,逐步实施。 2.人才培养:平等实施人才培养计划,让部下感到工作有方向,有前途。 3.公正评价:给部下公平的机会,并能正确评价。 4.情感交流:与部下加强沟通了解,关心、爱护每位部下。 5.批评激励:适当的掌握责备和发怒的程度,注意批评后的效果。 6.遵守标准:制定最佳的标准,在组内展开并实施遵守。