E X C E L常用函数种实例Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#求参数的和,就是求指定的所有参数的和。
1.条件求和,Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
函数语法是:SUMIF(range,criteria,sum_range)sumif函数的参数如下:第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数:Sum_range为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。
(注:criteria 参数中使用通配符(包括问号 ()和星号 (*))。
问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。
如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符(~)。
)3.实例:计算人员甲的营业额($K$3:$K$26:绝对区域,按F4可设定)1.用途:它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
2.函数语法:COUNT(value1,value2,...)。
参数:value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),其中只有数字类型的数据才能被统计。
3.实例:如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36,则公式“=COUNT(A1:A5) ”返回得3。
1.说明:返回参数组中非空值的数目。
参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空白单元格。
如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,则应该使用COUNT函数。
2.语法:COUNTA(value1,value2,...)3.实例:如果A1=、A2=,A3=“我们”其余单元格为空,则公式“=COUNTA(A1:A5)”的计算结果等于3。
1.用途:计算某个单元格区域中空白单元格的数目。
2.函数语法:COUNTBLANK(range)参数:Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。
3.实例:如果A1=88、A2=55、A3=(空格)、A4=72、A5=(空格),则公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回得2。
用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法:COUNTIF(range,criteria)参数:Range:需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria:确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
实例:在A1:A7之间,确定数字55被计算在内的条件,返回得2。
返回选定数据库项中的最大值返回选定数据库项中的最小值1) IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。
2) IF函数的功能对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。
可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。
3) 条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。
例如,在IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50, 1,2)函数式中,条件表达式是a1+b1+50 <> b1+c1-50。
4) 执行过程下面以IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50, 1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。
例2:IF(E2>=85,“优”,IF(E2>=75,“良”,IF(E2>=60,"及格","不及格")))公式理解:函数从左向右执行。
首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。
例3:IF(HOUR(F9)<1,1,IF(MINUTE(F9)>15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)))公式理解:函数从左向右执行。
如果F9中的数字折算成小时后的值<1小时,成立输出“1”,不成立输出“如果F9中的数字折算成分钟后的值>15”,成立输出“F9中的数字折算成小时后的值+1”,不成立输出“F9中的数字折算成小时后的值”。
注:时间函数HOUR(X),MINUTE(X)可使列表数字折算成对应值。
例:=HOUR("0:58:33")→01.说明:所有参数的计算结果为 TRUE 时,返回 TRUE;只要有一个参数的计算结果为FALSE,即返回 FALSE。
2.函数语法:AND(logical1, [logical2], ...)logical1:必需。
要检验的第一个条件,其计算结果可以为 TRUE 或 FALSE。
logical2, ... :可选。
要检验的其他条件,其计算结果可以为 TRUE或FALSE,最多可包含 255 个条件。
3. 实例:?=AND(2+2=4, 2+3=5) 所有参数的计算结果均为TRUE=AND(2+2=4, 2+3=6) 所有参数的计算结果均为FALSE说明:HLOOKUP函数主要用于在表格或数值组的首行查找指定的数值(即在水平查找),并返回表格显示当前列中指定行处的值。
函数语法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)实例:用下面这个实例展示Hlookup函数用法A1:B2表示要在其中查找的区间,公式中的table_arrayF1到G1中表示我们要查找的对象,公式中的lookup_value现在我们要查找F1到G1分别对应的数值。
(按F4键,将其变成绝对引用。
)说明:VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用。
功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
函数语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)说明:rank函数是排名函数。
rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
函数语法:rank(number,ref,[order])实例:给下列成绩排名1.说明:用新字符串替换旧字符串,而且替换的位置和数量都是指定的。
2. 函数语法:=Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)=replace(要替换的字符串,开始位置,替换个数,新的文本)注意:第四个参数是文本,要加上引号。
3.实例:=REPLACE(替换区域A2,第八个数字开始,替换4个,替换为“xxxx”15.时间函数:用于返回当前系统的日期,其完整的格式:=TODAY( ):用于返回当前系统的时间,其完整的格式:=DAY( ):将值转成小时4. MINUTE:将值转成分钟函数:返回指定日期的序列号函数语法:DATE(year,month,day)1.说明:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值.2.函数语法:DAVERAGE(database,field,criteria)参数:Database构成数据表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
3.实例:实例1:利用daverage函数单条件求平均值,求电视的平均数量。
实例2:求B分店电视的平均数量输入公式=DAVERAGE(A1:C9,C1,E1:E2)数据区域——A1:C9(整个查找表)字段名——C1,指定求平均值的数据列。
也可以等于3(参数Field =C1等价于参数Field =3。
即表示返回第三列的值。
)条件区域——E1:E2,表示品名为电视。
1.说明:将数据库中符合条件的记录的字段列中的数字的和。
使用它可以对数据进行多条件累加,这种方式可以使条件的修改变得方便,因此,相对于SUM和SUMIF函数,DSUM 更加灵活。
2.函数语法:DSUM(database,field,criteria)参数:Database 构成列表或数据库的单元格区域。
Field 指定函数所使用的数据列。
列表中的数据列必须在第一行具有标志项。
Field 可以是文本,即两端带引号的标志项,如“树龄”或“产量”;此外,Field 也可以是代表列表中数据列位置的数字:1 表示第一列,2 表示第二列,等等。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
可以为参数 criteria 指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
实例:如图所示,利用dsum函数单条件求和,实例1:求电视的总数量。
(实例2:求B分店电视的总数量。
)输入公式=DSUM(A1:C9,F1,D1:D2)数据区域——A1:C9(整个查找表)字段名——C1,指定求和的数据列。
也可以等于3。
条件区域——A11:A12,表示品名为电视。
1.说明:round函数用来对数值进行四舍五入。
2.函数语法:ROUND(number, num_digits)参数,number表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容。
num_digits表示需要取多少位的参数。
num_digits>0时,表示取小数点后对应位数的四舍五入数值。
num_digits=0时,表示则将数字四舍五入到最接近的整数。
num_digits< 0时,表示对小数点左侧前几位进行四舍五入。
1.说明:mod函数是一个用来求余数函数,返回两数相除的余数。
mod函数在Excel中一般不单独使用,经常和其他函数组合起来使用。
2.函数语法:=mod(number,divisor)=mod(被除数,除数)。
1.说明:OR函数可以用来对多个逻辑条件进行判断,只要有1个逻辑条件满足时就返回”TURE“,最多可以有30个条件。
与AND函数不同,AND函数要求所有的条件都满足时才返回”TURE“,只要有条件不满足时就返回”FALSE“。
2.函数语法:=OR(logical1,logical2, ...)3.实例:例题:判断当前年份是否为闰年,结果为TRUE或FALSE。
闰年:年数能被4整除而不能被100整除,或者能被400整除的年份。
当前年份:YEAR(TODAY())年数能被4整除:MOD(YEAR(TODAY()),4) =0不能被100整除:MOD(YEAR(TODAY()),100)>0能被400整除的年份:MOD(YEAR(TODAY()),400)=0AND(MOD(YEAR(TODAY()),4)=0,MOD(YEAR(TODAY()),100)>0):满足当前“年数能被4整除而不能被100整除,”得TURE,不满足得FALSE。