校学生会规章制度总则为了保证成都校区学生会工作顺利正常的发展,进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确各部责任,高效、合理的提高校区学生会干部的思想素质和工作能力,以及校区学生会干部素质,并强化学生会组织建设,特制定本规定。
(一)全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。
(二)热爱学生会工作,有良好的思想道德品质及工作作风。
团结一致,工作相互支持、帮助,有大局观,服从组织安排。
(三)实行岗位责任制。
主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作,把握校学生会的发展发向。
各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
所有成员切实履行自身职责,并有义务协助和支持其他部门开展工作。
(四)校学生会成员常规管理办法(即例会制度、档案管理制度、财政收支制度、绩效考评制度、奖惩制度)工作依照具体操作认真执行,任何个人部门不得干预,但有对结果提出不同意见并要求解释说明的权利。
(五)学生会换届后,前一届学生会成员除留任和调动外自动离职,并与新成员做好工作交接。
(六)充分发挥学生干部的桥梁作用,密切联系同学,做好上情下达,及时反映同学的意见和要求。
细则第一章各部门职能介绍各组成员在活动中要分工合作,各尽其职的同时相互协调,共同完成任务。
所有成员都要做到学习要求上进,思想要求进步,行为要求得体,工作要求努力,遵守学生守则,要做好同学中的先锋带头作用,干事须积极配合部长工作,主动和认真完成部门分配的任务。
主席团职责1、组织学生会全面工作,监促及领导各部工作顺利开展。
2、根据工作需要,学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议,主持各部门会议及学生成员会议。
3、负责每期工作计划,总结及其他各类总要公文的草拟和组织修改。
4、深如了解学生会及时纠正存在的问题,急时汇报给校团委老师。
5 、负责学生会全面工作,制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期学生会工作总结。
6 、指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。
7、负责与外校学生会保持横向工作交流。
8、接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向团委老师汇报工作情况,代表校学生会向上级学联汇报本校学生会工作情况9、学生会主席对学生会负责,并受其监督。
办公室:四川农业大学成都校区,暂有研究生院、农学院、风景园林学院、经济管理学院等构成。
成都校区校学生会,由各院(研究生院除外)在校在读学生,经层层选拔,择优录取的原则,相继组成,可谓蕴括各院学习、工作精英,此乃四川农业大学成都校区对外形象门面之所在。
因此,校学生会各成员更应精益求精,外塑形象,内练品质,为树立四川农业大学成都校区的美好形象不懈努力。
校区学生会办公室,除联系各部门、服务同学,内搞建设、塑立部门形象等基础之外,亦有它存在的特殊意义。
校区学生办公室,对外,是展示本校师生精神风貌、活动开展工作进程的窗口;对内,是联系各个枢纽环节,联络各部门,传达各项命令的中转站。
鉴于目前校区学生会体制的不健全,我们望通过收集归纳的资料和自身经验为办公室梳理出建设的草图,尽早明确和完善部门职能,在三个月的建设中能够为老师和主席团分忧,能够把成都校区学生会办公室的工作奠定一个方向。
关于此,考虑到校区学生会体系庞大,办事效率终是展现师生风貌一项基本指标。
明确分工事态流程及为其基本得证为重中之重,为此将目前考虑到的办公室职能之内相关事项列举如下:(一)会议①办公室成员负责会议借用教室并发送相关信息通知相关人员准时参加会议②办公室成员负责各部门例会考勤,考勤假条的收取及保管,各例会会议的记录③做好部长会及其他重要会议的会议记录(二)关于物品借出及收回①部门或小班借用相应物品,提前2—3天联系办公室成员准备相应物品。
物品借出之时,应写物品借条并由相关负责人签字交至办公室②物品归还时,经办公室成员检查数量及质量是否达到要求后归还借条,整齐放置相应物品(三)值班相关工作1)收集各部门活动策划、总结、新闻稿、照片并存档,作为评选优秀部门的存档2)收发文件通知3)代替各部门收发资料4)统筹安排各部门值班5)收发票、统一报账6)接待咨询7)收集整理主席团、各部门需要的其他资料8)统一制作请假条、总结、收集表模板格式(四)办公室值班制度为端正办公室成员值班室言行举止,树立良好的办公室部门形象,现做值班规范如下:1.提前五分钟到达,签到值班;2.穿戴梳妆整齐,不穿短裤、拖鞋等进入办公室处理相关事务;3.一二节值班同学打扫办公室卫生,以求整洁温馨;4.值班期间不得上网聊天、打游戏等;5.注意办公室礼貌,对来访者起立问好;6.办公室内不得大声喧哗、嬉戏;7.外借物品时,注意查收借条并作相关登记;8.五天之内物品未归还,电话通知相关负责人归还相关物品;9.物品查收时,严格查收物品数量及质量,归还相关借条,整齐放置相关物品;10.值班交接过程中,下班次同学到达方可离开,如未及时到达,进行电话提醒通知;11.如遇不能按时值班,及时联系办公室成员代班,并在签到表上注明代班情况;12.值班离开时,收拾桌面,保证办公桌面整洁卫生,确认电源、门窗的开闭,锁牢。
1、协作主席处理学生会日常工作,根据学生会决定安排落实各项工作。
3、协调学生会各部门之间的关系,并分管几个部门的工作,对学生会各部门工作进行检查,督促各部门工作的落实情况,并进行量化考核。
4、认真完成上级或主席交办的其他工作。
5、明确分口把关,坚持参加主管部门的各项工作和活动,并给予指导,帮助。
6、协助主席加强与兄弟院校,其它学生组织与社会有关部门的联系。
7、各副主席原则上必须出席例会、部长联席会议学习部1、围绕学校教学工作中心,开展形式多样促学风活动,并能通过举办各项活动达到增长学生专业水平的目的。
2、开展一系列与学习有关系的活动3、开展技能比赛,促进各专业技能的交流4、负责每年的换届答辩活动女生部女生部是一个面向全校女大学生,为广大女生提供各方面服务的综合性部门,遵守校学生会的各项规章制度,领导各系女生部开展有益于女生的各种活动,更着力于学生整体形象的塑造,注重展现新一代大学生的独特风采和精神面貌。
具体职责为:1、为学校联系在校女大学生的桥梁和纽带,在维护学校整体利益的前提下,重点维护广大在校女大学生的权益和要求。
2、切实关心在校女大学生的问题,并帮助解决其困难。
3、开展各项校园主题文化活动,丰富同学们的课余生活。
体育部1、体育部的工作宗旨:弘扬体育精神,引领全校同学强健体魄,营造丰富多彩的课外生活。
2、体育部在内部管理中实行部长负责制,即在部长总揽大局的前提下,充分发挥其成员的积极性,协调分工,提高办事效率。
3、促进同学们参加体育锻炼增强学生体制4、组织校内外各种友谊赛事,加强我校学生的凝聚里与战斗力。
5、充分利用体育设施,并积极创造条件,调动广大同学参加体育锻炼的积极性。
网络工作部1、负责校学生会网页的更新、信息的发布,利用网络时效性的特点,让师生更及时地了解到校学生会的动态。
2、本部门将积极的同宣传部配合,作好校学生会个活动的宣传工作,负责设计校学生会开展的各项活动的版图或幻灯片3、将校学生会开展的各项活动的简讯、通讯及时发布在学校网络上,加大校学生会的宣传力度4、为了增加信息的及时性,提高网页点击率,本部门将定期进行网络维护,并及时进行网页的完善和更新5、负责校学生会开展的各项活动的拍照以及相片的存档6、积极配合其他部门工作,为其他部门提供信息资料。
宣传部1、宣传部主要的工作职能是面对全校师生和社会团体,宣传校学生会的形象及工作状态,首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。
2、在校学生会的直接指导下,围绕学生会的宗旨,配合多部的工作,对学生开展的多项活动进行有效宣传。
3、通过多种宣传方式展现建莘莘学子丰富的校园生活,反映当代中学生良好的精神风貌,为学校的改革发展和广大同学的素质拓展服务4、成员之间最好能够紧密联系,以更好的完成宣传任务。
5、主要职能是对外宣传校学生会的活动,做好各项大型活动的宣传板画报制作工作等6、协助学生会其他部门开展宣传工作,以及各种会议的会场布置及布置方案。
7、宣传部各项新工作新活动须提前进行计划;既定的工作任务需至少提前四天进入部门日程安排,并制定可实施性方案。
文娱部1、组织和领导各项文艺娱乐活动的开展,以提高在校学生的艺术文化修养,繁荣校园文化生活,积极配合主管部门主席的工作及时回馈工作信息。
2、以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活,发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动,调动同学们对文艺活动的积极性。
丰富学生的业余文化生活,倡导高雅文化形式。
3、全面负责学校的各类,文艺赛事以及重大节庆的各项文艺活动安排等。
4、负责组织策划学生会举办的大型文艺活动,负责组织与社会各界及兄弟院校进行文化交流,繁荣我校文艺事业。
生活治保部1、及时购买校学生会值班室所需物品以及饮用水2、配合校学生会其他部门开展各类大型活动,做好后勤工作,提供饮用水和相关物品的购买,3、定期组织伙食检查,促进饭堂伙食质量的改善4、监督膳堂伙食管理,及时反馈同学们对膳食工作的意见建议,带领同学们自觉参与伙食民主管理,切实为广大同学服务第二章.人事制度(一)总述校区学生会机构设置和组织原则秉承高效和精简的原则,杜绝官僚风和形式化。
人事任职上,本着公平、公正、公开和择优录取的原则,校区学生会成员必须经过选拔、任命、公示历的大二成员中通过主席团选举和任命产生,新干事由各部门在有强烈意愿进入本部门的新生和大二学生中择优录取。
(二)招新1.“招新”由校区学生会统一负责,程序分为报名、递交申请书、面试、试用期、成为正式干事、经团委老师同意后向全校公布名单。
2.对新生招干时,本着“公平竞争,择优录取”的原则。
实行两至三轮面试淘汰制度。
3.招收新干事,由学生会主席团和本部部长负责,并依据工作实际招收新干事,各部招新人数原则上为13名左右。
(三)任职与免职学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:(1) 新录用人员试用期满合格;(3) 在学生会内部转任职位;(4) 晋升或者降低职务;(5) 因其他原因,经组织批准后,职务发生变化。
3、学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:(3)严重、连续违反校区学生会规章制度(2)违反校纪校规,受到学校严重警告及严重警告以上处分(1) 未经批准转换职位任职;;(4)因越权、渎职、重大失职而严重损害学生会形象和利益(5)连续半个月不参加部门活动和校区学生会活动(6)不服从上级安排,不团结同事,在部门和学生会内部搞分化(7)道德品行败坏,为人张狂自负,不尊重上级和同事(8)私自借用或者盗用学生会名义开展和协助开展商业性活动第三章活动组织制度1、每次活动由本部负责人负责活动策划实施方案,由所有成员协助执行。