国内外热门软件项目管理工具国外项目管理工具有: Primavera 公司的P3(现在已经升级至P6)、Artemis 公司Artemis Viewer、NIKU 公司的Open WorkBench、Welcom 公司的OpenPlan等软件, 这些软件适合大型、复杂项目的项目管理工作; 而Sciforma 公司的ProjectScheduler ( PS) 、Primavera 公司的SureTrak、Microsoft 公司的Project、IMSI 公司的TurboProject 等则是适合中小型项目管理的软件。
值得一提的是, SAP 公司的ProjectSystems( PS)Module 也是一种不错的企业级项目管理软件。
国内的工程软件项目管理功能较为完善的有:新中大(1993年)、普华科技(1992年)、同望科技(2003年)、广联达(1998年)、广安科技(2001年)、邦永科技PM2(2002年)、建文软件(2003年)、三峡工程管理系统TGPMS、易建(2001年)工程项目管理软件等,基本上是在借鉴国外项目管理软件的基础上, 按照我国标准或习惯实现上述功能, 并增强了产品的易用性。
非工程项目管理软件功能比较完善适用的有深圳市捷为科技有限公司的iMIS PM等软件。
中科院软件所研发的QONE是拥有自主知识产权的一款软件项目管理平台,优点是把过程改进和软件项目管理结合起来,是一款支撑CMMI和GJB5000A体系的工具。
根据软件管理功能和分类的不同, 各种项目管理软件价格的差异也较大, 从几万元到几十万元不等。
适于中小型项目的软件价格一般仅为几万元, 适于大型复杂项目的软件价格则为十几万到几百万元。
值得一提的是,新中大I6P项目管理系统,是国内为数不多的,可以实现对工程项目进行全过程管理的企业级的工程项目管理平台。
并且在特一级建筑施工企业信息化建设中达到58%的市场占有率。
工程项目管理系统的对比思考1 的发展随着微型计算机的出现和运算速度的迅猛提升,二十世纪八十年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,涌现出大量的。
根据管理对象的不同,可分为:①进度管理,②合同管理,③风险管理,④投资管理等软件;根据提高管理效率、实现数据/信息共享等方面功能的实现层次不同,又可分为:①实现一个或多个的项目管理手段,如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理、或者它们的组合等;②具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测、以及预警功能;③实现了项目管理的网络化和虚拟化,实现基于web的甚至企业级或者信息系统,企业级项目管理信息系统还便于项目管理的协同工作,数据/信息的实时动态管理,支持与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持。
2 的比较根据软件管理功能的不同,各种价格的差异也较大,从几百元到几十万元不等。
适于中小型项目的软件价格一般仅为几千元,适于大型复杂项目的软件价格则为十几万到几十万元。
目前工程市场中,被较多使用的国外有:Primavera公司的P3、Artemis公司Artemis Viewer、NIKU公司Open WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等功能强大的软件,适合大型、复杂项目;Sciforma公司的Project Scheduler(PS)、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project、IMSI公司的TurboProject等适合中小型项目管理的软件。
值得一提的是,SAP公司的Project Systems(PS) Module也是一个不错的企业级,支持多种操作系统,可支持与MS Project、P3的输入/输出,同时与SAP其他产品的集成,可提供更为强大的企业级应用系统,但其公开资料不多。
国内功能较为完善的有:三峡工程管理系统TGPMS、邦永PM2、新中大Psoft、易建工程等。
国内软件基本上是在借鉴国外的基础上,按照我国标准或习惯实现上述功能,并增加产品的易用性。
上述,一般包括如下基本功能:(1)任务管理――WBS编码体系、任务约束条件/完成期限、任务相互间逻辑关系、重复性任务等;(2)进度管理――任务日程、甘特图、关键路径法、里程碑等;(3)资源和费用管理――资源优先级/技能集和支付单价/费用、资源的可用性、分配和再分配资源及再分配的评估、指定任务信息汇报的资源对象、资源平衡/优化等;(4)跟踪进度和资源――比较基准线、赢得值分析;(5)排序、筛选、分组;(6)各类跟踪、评估、对比状态的报表和图形;(7)与其他程序的数据/文件交换;(8)假设/预测分析;(9)安全性;(10)多用户、多项目;(11)与其他系统的接口和连用;(12)支持局域网或Internet发布项目信息,以及(13)项目协作等。
除了这些,软件还从易操作、易安装、帮助/支持等方面来强化其使用功能。
国内的发展相对较晚,因此在实现上述功能上,较国外软件还有一定的差距。
从使用者的角度,表1给出了国外常用的功能特点比较,借此可了解它们在实现上述功能时的产品特色以及发展趋势,从中可看出,对企业级,一般考虑了利用工作分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)、资源分解结构(RBS)实现数据/信息集成,具体的详细功能可参阅相关软件网站上的产品介绍。
表 1 国外常用的功能特点对比表3 对使用者的要求我们看到,正如PMBOK?[1]项目管理知识体系这本书向各行各业的学习者阐述了项目管理一般包含的内容、手段及相互关系一样,这些基于项目管理体系思想开发的国内外产品实现的是各行各业的共性部分,成为IT、建筑、国防、航空航天、电信、交通、水利、制造等各行各业的使用者进行项目管理的通用性工具。
但显然,它们并不指导使用者如何定义一个具体项目的工作范围、如何为具体项目的参与各方清晰的分配责任/任务、以及如何与业主和其它参与方沟通,然而这些正是发挥帮助使用者提高管理效率的前提。
我们对的使用,一般可分为以下四步来走:第一步,在项目启动时,对项目做合理的工作分解(WBS),,这是使用者的首要任务,分解出的工作/任务应满足:(1)工作内容/目标清楚、工作界面最小;(2)可分配完成的责任部门/人员;(3)可估计需要的时间/资源/费用;(4)明确相互工作/任务的逻辑关系。
第二步,当输入第一步的信息,并定义好这些工作/任务的计划开始和完成时间后,才可以据此计算工程项目的计划总工期、总预算,使用者才可以清楚关键线路是由哪些工作/任务组成的,再用软件手动/自动进行资源平衡/优化,以获得最佳的进度计划、资源安排、合理预算结果。
第三步,在项目执行过程中,在使用者输入项目的实际进度和资源情况后,利用软件帮助各项项目管理工作,及时地将定制的项目相关信息在Internet上发布。
快速、高效地预测可能出现或者分析已出现的问题,对可能出现的问题给予预警,并帮助评估问题的影响,分析多种可能的解决问题方案,最后由使用者选择最合理的方案,以真正提高使用者的管理效率。
第四步,将第三步项目管理工作的执行情况,通过模板化的报告/报表/图形输出或者Internet 信息发布来完成。
项目参与者之间工作上的沟通,通过Email或其它方式完成。
前面提到的的基本功能就是围绕着如何满足第二步~第四步工作要求,同时又简单、易用、灵活的原则来开发的,功能的层次不同,面向的使用者也不同。
如前所述,因为软件开发公司不能深入地了解一个具体的管理对象,所以它们不可能完成第一步的工作,这项工作就自然地转移到使用者身上。
但这第一步工作已经具有相当的专业性,它除了要求使用者应熟悉项目管理知识体系,以掌握软件的工作原理;了解ISO质量体系要求的追溯原则,以明白软件的沟通机制和项目信息采集原则外;更重要的是它要求使用者应非常熟悉具体管理对象并完成第一步工作,以充分、有效利用现有的功能,这并非一般的管理机构及个别的项目管理人员能够顺利承担的,由一个专业管理机构将第一步工作标准化规范化就成为必然的趋势。
4 我国工程咨询业使用软件时面临的问题及对策首先,2000年美国的项目管理资格认证考试在我国举行第一次考试,使我国的项目管理人员对国际项目管理的知识体系有了系统的了解,但我国项目管理从业人员的总体水平仍不能让人满意,这是因为我国与现代国际项目管理模式接轨的时间尚短,多数管理机构及其人员没有经历用科学的项目管理理念、方法和技术来操控实际项目的锻炼,不能够从全局的高度了解工程项目管理的全过程,还与工程项目管理经验的总结上升不到理论层面及不能得到普遍应用有关。
其次,随市场经济发展和加入WTO的要求,我国建设工程的规模和复杂性不断提高,建筑行业以往的项目管理模式正经历变革。
为提高工程项目管理水平,确保传统的工程项目三大管理目标(进度、成本、质量)和新增三大管理目标(完善功能策划、环境保护、职业健康与安全)的实现,国家也在制定相关的工程项目管理规范和制度,如政府投资项目的代建制,以便在全国推行与国际工程惯例接轨的各种项目管理模式和项目交付方式(Project Delivery Method),目前正积极开展的是承包型项目管理(PMC)和工程总承包(EPC),工程咨询企业对这些管理模式的准确理解和高水平的开展工作还需要一个过程。
同时,建筑行业项目管理的各类标准化工作也在一步一步展开,如2003年推出了第一版的量、价分离的《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2003)。
然而,我国建筑行业还急需建立一个国家级的标准分类体系[2],该体系将包括一套标准化的建设工程工作分解结构WBS,一本定义各工作/任务的工作范围和技术规范说明的WBS字典,以及一本说明完成各工作/任务的施工工艺、质量验收标准、工程量计量规则的专门手册。
这项工作非常重要,它可以帮助企业有效利用该标准化的分类体系,明确每一具体工程项目的工作范围,方便工程项目的各参与方进行一致地交流、沟通,且持续积累工程项目的历史数据和工程经验,形成企业自己的材料/设备及其供应商、知识、造价信息库等。
2004年7月颁布并实施的《国务院关于投资体制改革的决定》,规定了工程项目的立项由原来的审批制变为审批制、核准制和备案制三种方式。
按照代建制和工程项目委托管理的一般要求,工程项目涉及的手续繁多的各类许可手续,也被列为咨询企业为业主服务的内容,因此工程咨询企业需要一个快速熟悉的过程。
对计算机操作水平还相对偏低的建筑行业的用户来讲,当它借助来推动工程项目管理工作的实施时,国外的功能强大、技术先进、界面好看、方便灵活等特点,并不能成为用户选择使用的重点考虑因素。
相反,用户可能更需要具有充分的工作提示、教学启发式的。
在这种给予充分工作提示、教学启发的软件中内置标准化的项目管理工作流程和反映项目管理工作进展的项目报告模板,其中,软件的整体设计应有助于指导项目管理工作流程,项目报告涉及的内容应体现项目管理知识体系的思想。