竣工文件编制及归档管理办法
第一章总则
第一条竣工文件是工程建设过程中的历史记录，它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况，是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改、扩建的依据，是国家档案的重要组成部分。
为使XXX标工程的科技档案积累齐全、完整、准确、系统，竣工文件编制质量达标并及时归档，根据嘉闵高架业主及有关档案管理办法等文件规定，结合本工程实际情况，特制定本办法。
第二条项目经理部总工程师及各队技术主管要将竣工文件编制及归档纳入职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。
工程竣工文件是否达到规定的质量标准，列为优质工程评比的条件之一，各单位要有专人负责竣工文件编制的组织、检查工作。
竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行，准确、真实地反映工程施工的技术状态。
第三条本办法适用于XXX标段承担施工的所有工程项目，竣工文件不符合本办法要求的，不能验收交工，财务部门不能办理结算手续。
第二章竣工文件的组成及内容
第四条单位工程竣工文件应包括以下内容：
1、开工报告；
2、施工小结；
3、工程竣工数量表；
4、工程检查证（附三套原件）；
5、施工记录（附一套原件）；
6、单位工程质量检验评定表；
7、竣工图；
8、工程日志；
9、工程竣工验收报告。
第五条文字材料的编写内容
一、施工日志，其记载内容为：
1、竣工时间，施工勘测测量情况，工程进度及上级指示。
2、施工组织方法、机具配备及使用情况。
3、每日完成的主要工程数量、质量以及气候变化情况。
4、使用主要材料的规格数量，材质成品的试验情况。
5、隐蔽工程检查情况。
6、施工中发生的问题，施工与设计图纸不符的情况以及在日常检查中发现的问题和解决办法。
二、施工小结，其编写内容为：
1、开、竣工日期，工程概况。
2、施工方法，采用新技术、新工艺、新材料情况。
3、施工组织和使用机具情况。
4、施工过程中遇到的重大问题（病害产生的原因和分析、采取的处理方法和措施以及处理情况的观察记录、平面示意图）。
隐蔽工程的检查和处理情况。
5、变更设计的原因、情况及次数。
6、建筑材料试验结果和混凝土检查试件情况。
7、工程质量情况及今后维修应注意的事项。
8、其它需要说明的问题。
三、工程总结，由各主管工程师负责编写本人管段工程总结；项目部根据各工点总结统一编写本标段的工程总结。
编写内容如下：
1、合同起止里程，沿线基本情况及工程概况。
2、工程重要性（含在国民经济发展中的地位，在路网规划中的位置）。
3、施工经过，含接受任务的经过，地方政府的领导和支持，推动先进技术、技术革新项目，重大事故情况（含对工程质量的评估）及处理方法。
4、主要技术标准。
5、主要工程数量。
6、重点工程特性及施工概况，推行新技术、新工艺、新方法情况。
7、开工与竣工时间（包括通车时间）。
8、重大变更设计情况，降造措施及重大浪费情况，标段完成的总造价与概算对比。
9、经验及教训。
第六条竣工图：能正确反映竣工工程隐蔽部位的处理情况和工程地质、水文地质情况；对各部建筑尺寸、建筑材料和建筑高程注写
明确，做到一目了然；根据竣工图能够详细了解工程全貌及其具体建筑位置，准确计算出全部工程数量；特别是关键部位就附放大图，变更设计应纳入竣工图；在运营期间对养护维修能起到参考作用。
第三章竣工文件的编制
第七条编制竣工文件的组织及分工
一、项目部成立以总工程师为组长的竣工文件编制领导小组，统一管理所属各施工单位竣工文件编制的组织、分工、汇总和移交工作。
竣工文件编制及日常管理工作由工程部负责，其它相关部门配合。
项目部各部门根据部门职能负责对所属单位竣工文件的编制进行检查指导。
二、各工区成立以总工程师（或技术负责人）为组长的竣工文件编制领导小组，负责本管段竣工文件的组织、分工、汇总和移交工作。
竣工文件编制及日常管理工作由技术部门负责。
其他相关部门配合，并负责本部门所涉及的竣工文件、资料的收集、整理、编制工作。
第八条竣工文件编制及交付的时间要求
一、单位工程完工后，各单位要组织力量及时编制、审核好全部文件。
二、在工程接近全面竣工时，项目部组织所属各工区进行自检后，通知建设单位全面核对检查施工现场，如有遗漏我作或需要增加的工程及时增补。
如有不合格或修补工程，要在现场初验前完成，以免影响竣工文件的编制时间。
三、竣工验收项目，在办理现场初验手续前，项目部组织所属
各单位编制好竣工文件（含征地拆迁资料、管线资料、已完工程数量报告和技术资料）并交接相关单位统一保管和按规定送业主档案馆及档案馆。
四、现场初验后的新增工程，由承担施工任务的单位负责补充进入竣工文件中，在正式验收交接时，同时交付已充实的竣工文件。
第九条竣工文件的具体要求和质量标准
一、竣工文件的案卷质量标准按上海市公路投资有限公司相关文件规定办理。
二、XXX标建设工程竣工文件编制单位的划分
1、原则上每3公里以内路基(路面)工程为一单元。
2、桥梁每一公里左右高架桥为一单元，每独立桥为一单元。
三、各种文字材料、表格、检查证均可用微机打印，需要签字的地方一律由责任人亲自签写，不得代签。
四、科技文件材料立卷整理严禁用圆珠笔、钢笔、双面蓝色复写纸、浅蓝色墨水等不耐久材料书写，应用碳素墨水或蓝黑钢笔水书写，要做到字迹工整、清楚。