浅谈企业财务管理信息化建设
一、林业企业财务管理信息化建设需遵循的原则
企业财务信息化需要遵循实用性、同一性以及可行性三大原则,实用性指的是会计信息化的目的是为了提高企业的财务管理效率,
将企业的各项财务数据输入信息系统后系统能够根据情况进行处理,从而满足企业的实际财务管理需求;同一性指的是财务软件系统在
处理相关财务数据时要有统一的数据规则,即使用统一的方法对数
据进行处理,这是保证财务数据在企业内不同部门之间实现共享,
能够在一致的数据基础上进行操作和加工的前提;三是可行性原则,指在企业中的财务信息系统能够按照既定程序收集、处理并分析财
务数据,在成本、人员、技术等方面具有实施的可行性。
二、现代林业企业财务管理信息化建设阻碍
(一)认知阻碍目前,企业对会计信息化认知不正确,主要体现
在以下几个方面。
一是企业管理者不重视会计信息化,导致企业财
务信息化进程缓慢;二是企业管理者过于依赖财务信息化,认为信
息化后只需将财务数据输入信息系统,由系统计算出企业的盈利信息、经营成本等相关数据,弱化了人工的计算与分析功能,而且也
忽视了数据信息管理与经营管理之间的联系,反而导致企业财务管
理的实效性降低;三是建设资金不足,由于企业对财务管理缺乏重视,在这方面的投入也相对较少,其财务软件设备落后,企业财务
管理效率难以提升;四是未结合林业企业的周期性、生态性的管理
特点进行会计核算。
以成本会计核算为例,由于在信息系统中对环
境成本等缺乏量化的核算标准,因此林业企业对其中占比较大的生
态成本核算有所忽视,导致企业利润虚增。
而且由于现行的会计信
息系统只具备简单的财务数据录入与统计功能,分析和控制功能不
强,不仅无法对企业前期资金投入实现有效管控,还有可能被不法
分子利用,引发系统安全风险。
(二)人才阻碍企业的财务人员综合素质水平不高,目前我国对
会计人员的培养大多只注重财务知识本身的教育培训,只完成了企
业的财务管理大体框架,对不同行业、不同业种有一定导向性的财
务管理技能缺乏训练,财务管理与业务管理的融合性不强,导致财
务人员无法结合企业的实际情况开展有针对性的财务管理活动。
而
且目前财务管理逐步实现信息化,对财务人员信息化系统的应用水
平提出了更高的要求。
缺乏既熟练掌握行业内专业化的财务管理理
论实践技能,又具备一定的财务信息化系统运用能力的综合性人才,对企业是一个较大的发展掣肘。
(三)信息阻碍信息阻碍一方面表现为信息质量不高,林业企业
在进行项目成本核算时需要充分考虑环境及资源等方面的因素。
但
是目前我国对资源信息和环境成本的核算还缺乏统一的标准和精确
的数据,导致林业企业财务人员无法对项目成本进行准确的估算,
使最终的核算成本与估算成本出现严重偏差,从而增加了企业经营
盈利估算的不确定性。
另一方面是信息数据缺乏统一的标准,数据
可比性不强,而且系统集成度较低,企业内部财务信息无法实现共享。
以目前一些企业使用的局域网用友R9为例,其接入端口少,不
同系统之间无法实现信息数据的互通互联。
再加上数据标准不统一,项目资金的使用及汇总、预算决算清算管理、成本控制等环节由于
各部门之间缺乏必要的信息沟通与交流而产生信息不完整、不对称
等现象,导致企业管理者无法获得准确、有效的财务管理信息,容
易做出错误的财务管理决策。
如某林业企业在进行山场拍卖时所掌
握的信息数据有限,最终由于报价方与竞买方估价偏差较大导致拍
卖失败。
三、现代林业企业财务管理信息化建设方案
(一)重视财务信息化建设企业财务信息化的过程是一个动态调整、逐步完善的发展过程,借助信息化的技术手段企业逐步优化管
理流程,通过基础财务数据的信息化处理以及信息化系统下财务人
员操作行为的标准化管理,强化企业内部控制,为企业实现长久的
生存和发展打下坚实的管理基础。
管理者在此基础上树立正确的财
务信息化理念,将财务信息化建设作为其今后发展的重要战略目标
之一,加大建设投入,加强信息化建设宣传,与专业化的软件公司
开展合作。
结合林业企业的财务管理特点重新设计或者改进企业财
务信息软件,同时鼓励员工积极开展财务信息化理论及技术应用的
自主学习活动。
不断加强员工财务管理专业化知识技能培训,注重
员工信息化技术手段应用能力的提升,企业可针对财务人员开展数
据分析与提取技术、系统流程操作技术等相关的财务系统培训活动,建立企业的财务信息系统数据库,最大程度上实现系统集成,提升
管理效率,从而促进财务管理模式的创新,实现管理的系统化、规
范化、科学化,推动企业财务管理迈向新台阶。
(二)建立健全财务信息化管理制度企业的领导要牵头组织制定
企业的财务信息化管理制度,制度的建立健全要以企业的战略目标
为导向,以资金管理为主线。
结合企业的经营特点优化业务流程,
明确财务信息化管理权责,细化各项管理条例,为企业员工的财务
信息化管理行为提供规范性的行为依据,充分强化制度约束,发挥
财务信息化管理成效。
(三)加强财务信息系统控制1.加强岗位权责控制企业要完善财
务信息系统岗位责任制度,明确岗位责任分工,按照不相容岗位分。