浅谈企业财务会计信息化建设的对策
摘要:我国加入世贸组织以来,经济全球化,会计技术得到快速发
展。企业财务会计信息化建设成为会计技术现代化必然要求。但是,
一些单位及个人在财务会计信息化建设过程中认识不足,配合不力,影
响了信息化建设的进程。
关键词:企业 会计信息化建设 对策
企业财务会计信息化建设是企业管理信息化的重要环节,是以经
济业务为对象,运用计算机对企业经营活动进行信息收集、处理、分
析、和控制的信息化。实施财务会计会计管理信息化,是加强全面预
算管理、增强资金使用效率和安全性、加强内部控制和提高管理效率
的重要途径。笔者根据目前经济建设发展的形势对财务会计工作的要
求及目标谈谈企业财务会计信息化建设的对策。
1 确立正确观念,加强信息化业务培训
财务会计管理信息化建设首先需要改变企业领导与员工的观念。
应对信息化的对象全员进行信息化知识和财务会计管理知识的技术
业务培训,确立以财务会计管理为核心、以资金流程控制为重点的管
理理念;树立财务会计会计制度创新和财务会计会计管理创新的理
念。应充分运用信息技术手段,把管理制度和企业规程变成大家共同
遵守、谁都无法擅自更改的计算机程序,通过计算机硬授权,用程序来
规范行为,以保证制度的执行。
2 会计软件要与企业财务会计管理的职责、目标相适应
使用统一软件,加强对企业财务资金的统一管理,有利于提高整个
企业的管理水平,加快与国际经济接轨。软件开发商要根据企业管理
的实际需要,不断改进和更新软件技术,市场运用的软件要接受财税、
科技部门的审核入市,软件更新要符合相关程序并对软件操作人员培
训。
3 要全面部署,分步实施
在具体实施过程中,要针对企业目前财务会计管理信息化的现状,
充分考虑企业管理变革的承受力,制定分步实施计划,充分分析、研究
业务需求,对项目实际目标做出切合实际的评估,明确目标,不断巩固、
强化应用,实施科学、规范的业务流程、操作规范来规范企业基本业
务处理行为,实现财务会计管理信息化的整体目标,达到节省消耗,加
快资金流通,经济信息传输及时、全面、准确,提升企业经济效益的目
的。
4 要全面启动,突出重点
规划财务会计管理信息系统时,要根据重要性原则把握不同阶段
的重点和要点,通过以点带面、以局部带动整体的方式推动整个系统
的发展。在信息化建设中,应该明确项目实施过程中必须解决的关键
环节和问题,明确实施的重点目标,完成财务会计和业务的紧密结合,
提高企业在复杂多变的市场环境中的竞争力。
5 科学设置业务流程、严格环节控制,保障网络安全性
在系统建设、运行等不同阶段应遵循不同的安全管理目标,对系
统建设、规划进行调研、分析、论证、评估。充分考虑企业的实际情
况,在合适的时间通过合理的方式 ,循序渐进,逐步改善,保证企业管理
体系的完整和安全。在系统建设过程中,建立健全安全管理责任制,制
定安全策略,建立操作系统的安全机制,使用安全方式连接客户端与应
用服务器,划分管理权限,实行身份认证,形成数据库系统、数据存放的
安全机制和网络备份机制。信息安全与信息系统同步规划、同步建设,
完善信息安全保障体系,建立对病毒和黑客的防范措施,确保财务会计
会计管理业务不间断和财务会计信息高度安全,符合财务数据的保密
要求。
6 应实现信息集成,资源共享
企业财务会计管理信息化系统的信息集成,不是简单的信息共享,
它主要表现为围绕业务来组织数据和进行管理,业务处理范围从财务
会计部门扩充到业务部门,并在业务处理的同时通过与会计核算账户
体系对应的方式直接参与产生财物数据,大大减少了财务会计部门的
核算量,将以前的事后核算、监督转变为事前规划、事中控制、事后
分析,有效支持了财务会计管理由核算型向管理型的转变。系统从整
个公司层面掌握资金、资产、人力、物力的储备、占用、消耗等状态,
提供可利用资源的最大价值经济数据,并通过接口方式与营销、生产、
工程、人力资源等专业信息系统进行链接,保证了企业信息的同步处
理以及处理信息的完整性、及时性。信息集成不仅能准确反映各下属
企业财务会计状况的实时动态,实现公司整体资源的优化配置和管
理。
7 运用软件功能建立与之相适应的经济结算与内部会计控制制
度
企业进行财务会计管理信息化建设,必须以资金管理、资金流量
控制为重点,加强资金集中管理,规范内部财务会计结算中心。建立和
完善企业结算中心制度,是现阶段大型企业加强和改善财务会计资金
管理,解决目前资金使用分散、效率低、成本高、体外循环失控和余
缺调剂不畅的有效方法和途径,是适应现代公司严格规范财务会计管
理体制、强化对项目(核算对象)监控的客观要求,也是加强资金管理工
作的切入点。
8 高标准严要求,循序渐进
实施财务会计管理信息化应充分考虑企业产业延伸、生产结构调
整、技术进步和管理创新,充分认识财务会计管理信息化系统建设的
有效性、持续性、科学性,考虑已有资源的延续性和系统的拓展性,切
勿将企业正在应用的其他业务系统都拿来“改造”。信息化建设必须根
据管理需要建设了一些适合各自专业需要的子系统,这些系统的管理
侧重点各有不同,只需建立财务会计管理信息化系统与其的接口,就可
实现数据共享,满足财务会计核算与管理的需求,按照先易后难的原则,
对现有管理模式进行有针对性的改进,在整体目标的指导下,持续优化,
全面实现企业管理信息化的目标。
9 结语
企业财务会计信息化建设是一项艰巨的任务,务必思想重视,上下
齐心,措施得当投入足,培训全面,评估科学,更新及时,以确保企业管理
信息化目标的全面实现,达到企业在市场经济环境中竞争力不断提
高、经济效益和市场信誉及对国家的贡献持续上升,股东的分红及职
工的收入(福利)稳步增长。
参考文献
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