同时吸纳了社会需就业人员,为维
本文正是基
一、中小企业的特点
我国中小企业生产规模小,但涉及面广,因为它规模小,很容易造成资金周转不灵,小企业的人员更替也快。
中小企业的竞争力不强,发展后劲不足,很难持续发展。
中小企业的另一个特点是管理水平低,逃避纳税,逃废债务,做账没有一个统一的完整流程,没有形成监督与制衡机制。
二、中小企业财务工作中存在的主要问题
(一)原始凭证的取得不合法或不规范
未按规定取得发票的行为包括:应取得而未取得发票;取得不符合规定的发票;取得发票时,要求开票方或自行变更品名、金额或增值税税额;自行填开发票入账等。
在中小企业,白条顶库、报销手续不规范,用收款凭证或出库单作为销售收入的凭证,依据不合规定的票据办理会计业务的现象比比皆是。
(二)会计机构的设置与会计人员聘用的制度不规范
根据《会计基础工作规范》的规定,各单位是否设置会计机构主要取决于单位规模的大小、财务收支和经济业务的繁简程度、经济管理的需要,如果不具备设置会计机构的条件,应该委托代理记账机构代理记账,并且要在单位有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。
但是许多中小企业都没有按照这个规定来执行。
出现任人唯亲的现象。
而且在实际工作中会出现会计一人兼任多职的情况,造成账目混乱,容易出现错账、假账。
(二)搭建预算运行闭环平台,实施精细化管理
企业应强化全面预算管理,建立起完善的预算、考核、薪酬为一体的闭环管理平台,真正将全面预算作为提升企业管理水平的有效工具,并将PDCA循环应用与全面预算管理。
结合企业的战略目标、年度业务计划编制年度预算,全员参与编制,避免财务部门唱独角戏。
预算与绩效考核相结合,保证预算的刚性,解决好预算松弛问题。
条件变化时预算调整迅速跟上,形成连贯动作,做到计划和预算的无缝链接。
(三)强化服务性财务,实现效率与监控并重
服务和管理是对立统一的关系,企业应寓管理于服务之中,以服务促管理。
华为技术有限公司非常重视服务,一线部门服务于客户的,支持部门服务于一线部门,集团服务于各分支机构,种种先进的服务理念贯穿整个华为公司。
“服务型财务”是从管理模式上一种用“服务”融合“管理”的管理思路,确立以服务为导向的服务型理念、方法和机制,从而更好的履行企业财务服务和财务管控职能,实现效率和监控并重。
服务型财务应坚持两个抓手:一是服务型财务的规范化。
二是服务型财务的职业化。
三、综合性文化投资企业初创阶段财务管理的一些具体做法
(一)重点做好以下几方面的具体工作
(1)在企业战略指导下编制财务规划;(2)加强财务管理制度建设;(3)规范资金收支管理,建立集团资金池;(4)做好会计核算;(5)强化预算管控,为战略实施服务;(6)充分利用会计信息;(7)实施财务精细化管理。
(二)高度重视财务管理工作,开发财务人力资源
(1)设立先进财务人员奖项,以公正公平公开方式评选优秀,每年召开表彰会,激励财务人员。
(2)让各级财务负责人进入企业领导班子,参加企业重要议事会议,参与决策。
(3)打通财务人员的的晋升途径,使有管理能力的财务人员走上领导岗位,学习能力强的可走职业化道路,考取注册会计师等执业资格。
(4)定期召开经营活动分析会、预算会议和财务工作会议,加强业务沟通。
参考文献:
[1]华侨城集团公司.用智慧和汗水开创财务管理新局面——
—华侨城集团公司财务管理团队建设纪实,中国总会计师,2010年第11期.
[2]孔艳.发挥财务管理的能动作用,确保文化产业的先行地位,剧影月报,2009年第4期.
[3]范国祥,远山.快速扩张期传媒集团财务管理探析,新闻前哨,2013年第7期.
(作者单位:陕西文化产业(安塞)投资有限公司)
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有些企业会聘用兼职会计来代账,
和工作效率以及做账的准确性却又堪忧。
(三)会计电算化未能有效利用
种还是传统的手工记账,编制报表等。
就是,
处理和期末账务处理工作,
经营管理。
会计电算化的使用效果却未能充分体现。
要是因为很多会计人员也没有经过会计电算化的专业培训,会计电算化仅是以计算机代替手工记账,所形成的会计信息未能直接用于企业内部经营分析。
(四)家族式经营模式导致内部会计控制失调
私营企业的经营理念和模式很多都是家族式的,在岗位设置和人员安排上往往不符合内部控制制度的要求,导致某些领导的管理权限过于集中,任人唯亲的现象很普遍。
一人身兼数职,越权审批、干预会计业务处理的现象比较严重。
三、中小企业财务工作不规范原因分析
(一)企业管理者对财务工作规范化认识不足
许多中小企业的管理者对单位会计工作的规范化认识不足,由老板一人说了算的现象很普遍。
企业管理者在单位会计机构的设置和会计人员的配备上,往往考虑的是企业能否获得利润最大化,而并不去考虑如何规范财务管理来加强企业的经营管理。
单位会计机构和会计人员往往会依据老板的要求进行一些不符合会计制度的账务处理,存在私设账簿、编制虚假财务会计报告的情况。
(二)企业组织结构的影响
许多中小企业的组织结构不健全,相关的管理人员分工职责不明确。
会计工作流程不规范,单位会计制度不健全,财务审批制度不严格,越权行事现象严重。
加之中小企业的财务管理人员有很多素质较低,缺乏专业知识和管理能力,法制观念也比较淡薄。
(三)职能部门监管力量分散
财政部门、税务部门、审计部门、证券监管、保险监管、人民银行等部门都可根据自身的行政权限监督企业的相关工作。
但从实际效果看,对企业会计工作的监督效果却并不理想,会计造假的情况屡禁不止。
四、促进中小企业财务规范化的建议
(一)完善会计核算方法
中小企业的会计核算方法要符合《会计法》和《企业会计准则》等各项制度的规定要求,要规范会计机构和会计人员在进行会计账务处理过程中的行为,避免出现徇私舞弊的现象,要求提供的会计资料真实、准确。
在会等,企业内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。
3.会计系统控制制度。
中小企业应根据《会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本企业的会计制度,建立岗位责任制,明确会计工作流程,充分发挥会计的监督职能。
会计系统控制制度主要包括会计工作规程、核算规程、财务会计部门职责、会计人员岗位责任制等。
(三)提高中小企业的管理者素质
中小企业的管理者很多管理水平都不高,不能高效有序地管理企业,管理人员思维模式固化,不想学习先进的管理理念和财务规范制度,造成企业财务管理混乱。
我们可以通过定期举办高级人才业务培训班,鼓励或要求企业的管理者参加培训,强化他们的财务管理知识和意识,让他们认识到自身在企业财务管理中的重要作用。
(四)提高会计人员的素质
会计人员要持证上岗,会计主管人员应该具备会计师以上专业技术职务资格或从事会计工作3年以上经历,思想品德等各方面素质过硬;对会计人员要经常进行后续教育,包括职业道德、业务技术教育等方面。
(五)加强政府监督和社会监督的力度
国家要加强立法,完善相关法律法规并加大执法力度,加强法律体系建设,为企业实施有效的财务监督提供法律保障,将违法乱纪行为遏制在财务工作初级阶段。
同时,要加强对违法乱纪行为的打击力度。
要规范注册会计师及其所在会计师事务所的审计业务,一旦经查有违反《注册会计师法》及相关法律制度的行为,就应该重罚。
参考文献:
[1]朱美丽,沈克辉.中小企业会计基础工作探讨[J].中国新技术新产品,2010,(01).
[2]滕继军.浅析中小企业会计基础工作规范化[J].科技创业月刊,2007,(04).
[3]李继念.中小企业会计规范化发展对策[J].合作经济与科技,2007,(08).
(作者单位:江苏农林职业技术学院)
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