1、（报市委汇报稿）“三亚城市名片”征集评选活动总体方案（草案）（2006年5月16日）三亚作为我国唯一的热带滨海旅游城市，拥有得天独厚的旅游资源和国际一流的生态环境。
近年先后获得了首批中国优秀旅游城市、中国最佳魅力城市、中国最佳人居环境城市等国家级荣誉称号。
目前，正向着“世界著名、亚洲一流的热带滨海度假休闲目的地”的发展目标迈进。
为进一步扩大和提升三亚的知名度和美誉度，全力塑造三亚的城市形象，充分展示三亚的独特魅力，增强三亚市民的自豪感和使命感，促进旅游产业和地方经济快速发展，中共三亚市委、三亚市人民政府决定于2006年4月至12月，在全国范围内和海外主要客源地国家与地区开展“三亚城市名片”征集评选活动。
一、活动要素1．活动名称“三亚城市名片”征集评选活动。
2．活动时间2006年4月至12月。
3．活动范围在全国范围及三亚主要海外客源地国家和地区广泛开展。
4．活动目的本着“过程与结果并重”的原则，一方面借助现代大媒体在全国及海外大范围地开展征集评选活动，扩大三亚的知名度、美誉度、影响力和吸引力，促进和加快三亚又快又好地发展；另一方面通过集思广益和专家评选，确定出内涵丰富、表述精准、特色鲜明、琅琅上口、易于传播和宣传推介使用的“三亚城市名片”。
5．活动主题塑造三亚形象，展示三亚魅力，打造三亚品牌。
二．征集评选内容和要求1．征集评选内容本次活动将征集和评选出：一张中文“三亚城市名片”和一张英文“三亚城市名片”。
本次征集评选“三亚城市名片”的内容是通过对三亚工作思路、发展目标、城市印象、资源特色、名牌景区、历史文化的总结与概括，征集评选出一张浓缩、概括、经典并反映三亚精神与价值取向的“三亚城市名片”。
2．征集评选要求为使“三亚城市名片”具备感染力、感召力、吸引力和公信力，要求各名片提供者在内涵上须表述以下语言：（1）表述符合三亚特色的经典语言；（2）表述展示三亚美丽与魅力的浪漫语言；（3）表述赞美三亚琅琅上口、易于传诵的诗情语言；（4）表述讴歌三亚激情澎湃的豪迈语言；（5）表述反映三亚国际热带滨海旅游品牌的广告语言；（6）表述彰显三亚诚信、创新、追求卓越的发展语言。
三．征集评选方式为充分体现本次活动的宗旨，将通过多种方式广泛发动和吸引三亚市民、全省群众、国内外游客以及多年来关心支持三亚的各界人士，参与征集和评选活动。
1．平面媒体在《人民日报》、《人民日报·海外版》、《中国日报》、《海南日报》、《三亚晨报》等报纸上刊登广告和选票，吸引读者采用信函邮寄方式投票。
2．电视媒体在中央电视台1套综合频道和4套国际频道、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台等发布“三亚城市名片”征集广告片，推出热线电话、手机短信号码和互联网站，吸引观众听众投票。
3．网络媒体在新浪网、人民网海南视窗、新华网海南视窗等网站上，开辟征集投票专栏，吸引广大网友采用网上发送和电子信箱等方式投票。
4．手机短信中国移动三亚分公司（移动短信33152580）、中国联通三亚分公司（联通短信：95000898）、中国电信三亚分公司（投票热线电话：16838220、小灵通接入号码：1933），开通手机短信广告和投票信息通道。
5．海外征集在与三亚结为友好城市的美国阿尔汉布拉市、菲律宾拉普拉普市、法国戛纳市、韩国西归蒲市、乌克兰雅尔塔市和国际友好关系城市的日本鸭川市、美国好莱坞市以及在日本、韩国、俄罗斯、香港、台湾等三亚主要海外客源地国家和地区以选票形式为主征集英文“三亚城市名片”。
6．游客征集印制选票，在三亚宾馆酒店大堂、旅游景区门口、机场贵宾和候机厅以及进出港班机上设立投票箱，在来三亚旅游度假的海内外游客中征集中英文“三亚城市名片”。
7．社会动员动员组织全市机关、企事业单位和关心我市的国内外各界人士踊跃参加投票，把此次征集评选活动打造成“热爱三亚、宣传三亚、建设三亚”的行动。
四．奖项设置和确定征集评选活动设立十二次“参与奖”和四次幸运大抽奖，具体奖项与标准如下：（一）十二次“参与奖”为吸引公众关注与积极参与征集活动，6月初—8月未的征集阶段将设立“参与奖”，即每周六进行一次小抽奖，每次各奖60名，每位奖励100元奖金或奖品（12周×60名×100元=7.2万元）。
（二）四次幸运大抽奖1．第一次幸运大抽奖。
按得票多少，在第一次评选入围的中文前60张、英文前20张“三亚名片”中进行幸运大抽奖。
中文名片：获奖者1510名，每位200元奖金或奖品。
1—10名中各设立50名幸运奖（10×50=500名）；11—20名中各设立40名幸运奖（10×40=400名）；21—30名中各设立30名幸运奖（10×30=300名）；31—40名中各设立20名幸运奖（10×20=200名）；41—50名中各设立10名幸运奖（10×10=100名）；51—60名中各设立1名幸运奖（10×1=10名）。
英文名片：获奖者305名，每位200元奖金或奖品。
1—5名中各设立30名幸运奖（5×30=150名）；6—10名中各设20名幸运奖（5×20=100名）；11—15名中各设10名幸运奖（5×10=50名）；16—20名中各设1张幸运奖（5×1=5名）。
第一次大抽奖，获奖者1815张（中文1510张、英文305张）×200元=36.3万元。
2．第二次幸运大抽奖。
在入围的中文前60张中按得票多少复评出前30张“三亚名片”，在英文前20张中复评出前10张“三亚名片”，并进行第二次幸运大抽奖。
中文名片：获奖者350名，每位500元奖金或奖品。
1—10张中各设立20名幸运奖（10×20=200名）；11—20张中各设立10名幸运奖（10×10=100张）；21—30张中设立5名幸运奖（10×5=50张）。
英文名片：获奖者75名，每位500元奖金或奖品。
1—5张中各设立10名幸运奖（5×10=50张）；6—10张中各设5名幸运奖（5×5=25张）。
第二次幸运大抽奖，获奖者425张（中文350张、英文75张）×500元=21.25万元。
3．第三次幸运大抽奖。
在中文各前30张、英文前10张中评出中文前10名和英文前5名中进行第三次幸运大抽奖，每位1万元奖金或奖品，即15张×1万元=15万元。
4．第四次幸运大抽奖。
在中文前10张和英文前5张中进行第四次幸运大抽奖，抽出中文“三亚城市名片”幸运大奖一名和英文“三亚城市名片”幸运大奖一名，奖金各10万元或奖品（2张×10万元=20万元）。
十二次“参与奖”、四次幸运大抽奖，奖金总额100万元，获奖人数为2977人。
其中，十二次“参与奖”720人次7.2万元，四次幸运大抽奖2257人次93万元。
由于需考虑的因素和可能出现的情况较多，需另行制订详细的抽奖时间、地点、规则和方案。
五．征集评选步骤整体宣传、征集、评选、揭晓活动分成七个阶段进行（总体时间跨度为255天）。
1．宣传启动阶段2006年4月19日—6月30日（72天时间）（1）拟定报批总体方案；（2）组建领导机构；（3）启动媒体宣传（5至6月间，选择同一时间在各大媒体播发“三亚城市名片”征集评选广告，声势浩大地启动媒体宣传，营造浓厚的舆论氛围）；（4）召开领导小组首次会议，确定任务分工，细化实施方案；（5）召开全市动员大会，组织动员全市各行各业参加征集活动；（6）举行首次新闻发布会暨对外启动仪式，对外正式启动“三亚城市名片”征集评选活动。
初步构想启动仪式与“美丽三亚中国行上海推介会”合并举行，活动名称可定为“美丽三亚中国行上海推介会暨三亚城市名片征集活动启动仪式”。
（7）策划与制作“三亚城市名片”征集电视广告片与报纸广告版式，分别在中央电视台1套4套、海南广播电视台、三亚电视台和《人民日报》、《人民日报·海外版》、《海南日报》、《三亚晨报》及新浪网、人民网海南视窗、新华网海南视窗等媒体播发；（8）在我市主要路口、机场和海口美兰机场、东线高速等处发布“三亚城市名片”高立柱广告；（9）三亚广播电视台、三亚晨报全程制作与播发“三亚城市名片”征集评选活动公益广告，并在宣传启动阶段后期播发“三亚城市名片”推荐名单；（10）设计印制中英文折页选票，供海内外游客投票使用。
（11）把“三亚城市名片”征集评选活动列为2006年“美丽三亚中国行、欧洲行”的旅游促销主题活动之一，在这些国内外城市间开展好“三亚城市名片”宣传推介活动。
2．征集阶段2006年4月19日—8月31日（134天时间）（1）通过大规模、大范围、大媒体、多渠道的评选，征集“三亚城市名片”；（2）开通媒体、短信、信函、网络、邮箱、电话等各种投票渠道；（3）在三亚广播电视台设立“三亚城市名片”信息中心，添置信息收集统计、分析设备，抽调与培训信息统计专门人员；（4）做好信息登记、记录和统计工作，保证不丢、不缺、不遗漏。
3．初评阶段2006年9月1日—10月20日（50天时间）（1）将征集登记在册的城市名片，按投票人数多少初评筛选出入围中文前60张名片、英文前20张名片；（2）召开第二次新闻发布会，通报中英文名片入围情况；（3）在相关媒体和网站上公布中英文入围情况及内容；（4）10月21日举行中文前60张、英文前20张“三亚名片”第一次幸运大抽奖。
4．复评阶段2006年10月21日—11月30日（40天时间）（1）复评筛选出中文前30张、英文前10张城市名片；（2）举行第三次新闻发布会，通报中英文名片入围情况；（3）在相关媒体和网站上公布中英文名片内容；（4）12月1日举行中文前30张、英文前10张入围的第二次幸运大抽奖。
5．终评阶段2006年12月1日—12月30日（30天时间）（1）邀请各方面的代表组成评委会，评委到达三亚；（2）召开第一次评委会会议，提名推选评委会主任，讨论通过评选标准与评选投票方式；（3）在尊重各方投票意愿的前提下，对复评入围名单按程序和标准由20名评委进行最后的评定审议，确定中文“三亚城市名片”10张、英文“三亚城市名片”5张；（4）举行第四次新闻发布会，通报各入围情况；（5）在相关媒体和网站上公布各入围名片的内容；（6）12月31在“三亚城市名片征集颁布奖晚会”上举行中文前10张、英文前5张的第三次幸运大抽奖。
6．揭晓阶段2006年12月31日（1天时间）（1）“三亚城市名片”征集评选揭晓仪式将通过颁奖晚会形式举行；（2）向第三次幸运大抽奖15名获得者颁奖；（3）以投票方式由20名评委最终评选出中文“三亚城市名片”一张和英文“三亚城市名片”一张，并进行第四次幸运大抽奖即抽取最终幸运奖和对获大奖者进行颁奖；（4）由评委会主任解读“三亚城市名片”内涵；（5）由公证人员进行现场公证；（6）由著名主持人主持，穿插著名演员的文艺演出；（7）由中央电视台或者旅游卫视，一家省级以上电视媒体和新浪网、搜狐网等现场直播颁奖晚会实况。