业务部门负责人岗位职责
文件名称YMT-QD-010-2014页数3
文件编号010版本号01
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日期:年月日日期:年月日执行日期:年月日变更记录时间:变更原因:
一、岗位职能:贯彻执行公司经营理念与经营政策,遵守国家药
政法规和公司质量管理制度,按照药品购进程序,负责药品购进、销
售过程的管理工作。
二、工作内容:
1、采购工作:
(1)、领导本部门按照公司药品购进管理程序,组织药品的购进。
(2)、加强对药品购进人员的质量意识教育,坚持质量第一的原则,正确处理质量与经济效益的关系。
(3)、掌握购进过程的质量动态,发现质量问题及时与质量管理部联系。
(4)、配合质量管理部开展本部门质量考核工作,对重大质量问题改进措施在本部门的贯彻实施负责。
(5)、以药品质量作为重要依据,审查药品购进计划。
(6)、督促药品购进人员严格执行GSP,执行药品购进程序,签订购进合同明确质量条款,购进药品按规定做好购进记录。
(7)、督促药品购进人员严格按规定进行首营企业、首营品种的
审批。
(8)、分析销售,合理调整库存,优化药品结构。
(9)、每年定期会同质量管理部和储运部对购进药品的质量情况进行汇总分析评审。
2、销售工作:
(1)、负责审核销售单位的法定资格和商业信誉。
(2)、执行药品销售管理制度。
(3)、严格掌握“先产先销”、“近期先销”的原则,督促本部门人员对近效期药品及滞销药品促销。
(4)、开展市场预测和销售分析,及时反馈市场信息。
(5)、组织开展用户访问,收集整理各种信息,及时进行质量改进。
(6)、督促本部门人员严格执行《药品不良反应报告的管理制度》。
三、领导责任:对本部门在从事药品购进、销售运作中,遵守国家药政法规、执行公司质量管理制度、程序负责(对药品购进业务的合法性和购进药品质量负责)。
四、主要权力:
1、对购进单位、销售单位、购进药品有选择权。
2、对本部门人员工作质量问题的处罚有建议权。
五、主要考核指标:
1、遵守国家药政法规和执行公司质量管理制度、工作程序情况。
2、首营企业、首营品种资料的完整有效。
3、违规订购或购进药品验收不合格次数。
4、药品购进记录、销售记录等有关资料的完整性。
5、供应商和销售客户资料的完整有效。
6、质量查询、投诉情况记录。
六、任职资格:
1、具有高中以上文化程度,经岗位培训、持地市级(含)以上药品监督管理部门发给的上岗证。
2、熟悉药品经营业务,熟悉相关法规及GSP的要求。
3、具有高度的责任感,能坚持原则,秉公办事。