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国际商务谈判的礼仪教材(PPT 50页)
由于美国在国际贸易中的地位,美国文化给谈判带来 的特点引人注目。从总体上来说,美国人的性格通常 是外向的。因此,有人将美国人的性格特点归纳为: 外露、坦率、真挚、热情、自信、滔滔不绝,追求物 质上的实际利益。
与美国人谈判,“是”和“否”必须保持清楚,这是 一条基本的原则。当无法接受对方提出的条款时,要 明白地告诉对方不能接受,而不要含糊其辞,使对方 存有希望。有些人为不致失去继续洽谈的机会,便装 着有意接受的样子而含糊作答,或者答应以后作答而 时,韩国商人喜欢用3种具有同等法律效力的 文字作为合同的使用文字,即对方国家的语言、朝鲜 语和英语。
(三)印度商人的商务谈判礼仪与禁 忌
八、馈赠礼品的礼仪
时间、单据、礼品选择 剪纸、筷子、风筝、二胡、书画、 茶叶 好酒、巧克力、手表
送礼在法国
包装精美 初次不送 知识性、艺术性:画片、相册、工艺品 仙鹤愚蠢、核桃不吉利 菊花、玫瑰花
第三节 各地商人的商务谈判礼仪与禁忌
一、美洲商人商务谈判礼仪与禁忌
(一)美国商人的商务谈判礼仪与禁忌
商务活动,5--11月最宜往访。圣诞节与复活 节前后两周不宜。1--3月为阿根廷“暑假”度 假期。
阿根廷送礼不要送衬衫、领带之类贴身用的物 品,避免谈论有争议的宗教、政治问题。可以 谈谈体育,特别是足球以及当地的公园。
二、欧洲商人的商务谈判礼仪与禁忌
(一)英国商人的商务谈判礼仪与禁 忌
英国是绅士之国,讲究文明礼貌,注重修养。同时也 要求别人对自己有礼貌。
七、国际商务活动中的迎送礼仪
1.迎接礼仪 迎宾方式、迎宾人员、迎宾时间、交通工具 惯例:先由主人陪同主宾来到东道主方面的
主要迎宾人员面前,按职位由高到低一一介 绍给主宾。随后,再由主宾陪同主人行至主 要来访人员队列前,由高到低,一一介绍给 主人。
2.送别礼仪 起身在后、伸手在后、送上一程、最后离去
二、社交礼仪注意事项
1.牢记身份 2.主动参与 3.着装得体 4.参与交谈 5.选择话题 6.控制酒量
7.态度积极 8.出席成员 9.发致谢函
第二节 国际商务谈判中的 仪表与行为礼仪
一、仪容仪表礼仪 1. 文明大方
2. 搭配得体
3. 个性特征
着装禁忌:
一忌过于杂乱 二忌过于鲜艳 三忌过于暴露 四忌过于透视 五忌过于短小 六忌过于紧身
六、国际商务活动中的交换名片 礼仪
递、接 多人交换:先客后主、先低后高
小知识
西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母,它们分别代表如下 不同含义: 1. P.P.(pour presentation):意即介绍,通常用来把一个朋友介绍 给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有“P.P.”字样的名 片和一个陌生人的名片时,便是为你介绍了一个新朋友,应立即给 新朋友送张名片或打个电话。 2. P.f.(pour felicitation):意即敬贺,用于节日或其它固定纪念日。 3. P.c.(pour condoleance):意即谨唁,在重要人物逝世时,表示 慰问。 4. P.r.(pour remerciement):意即谨谢,在收到礼物、祝贺信或受 到款待后表示感谢。它是对收到“P.f.”或“p.c.”名片的回复。 5. P.P.c.(pour prendre conge):意即辞行,在分手时用。 6. P.f.n.a.(pour feliciter lenouvel an):意即恭贺新禧。 7. N.b.(nota bene):意即请注意,提醒对方注意名片上的附言。
主人给客人吃面包和盐,是最殷勤的表示。一般对晚 餐要求较简单,对早、午餐较重视。用餐时间都习惯 拖得很长。乐于品尝不同风味的菜肴,菜肴喜欢熟透 和酥烂。非常喜欢中餐。
(四)瑞士商人的商务谈判礼仪与禁 忌
瑞士位于中欧南部,德语、 法语和意大利语均为官方 语言。按照瑞士的商务礼俗,平时适合穿三件套的西 装,拜访各大公司或政府机构,必须先预订好时间, 并且记住一定守时。一般公司或政府机构主管人员在 早晨7点--8点上班。
(三)俄罗斯商人的商务谈判礼仪与 禁忌
俄罗斯主要是俄罗斯人,东正教是主要宗教。俄罗斯 人性格开朗、豪放、集体观念强。他们和人见面,大 都行握手礼,拥抱礼也为他们常施的一种礼节。他们 还有施吻礼的习惯,但对不同人员,在不同场合,所 施的吻礼也有一定的区别:一般对朋友之间,或长辈 对晚辈之间,以吻面颊者为多,不过长辈对晚辈以吻 额为更亲切和慈爱;男子对特别尊敬的已婚女子,一 般多行吻手礼,以示谦恭和崇敬。吻唇礼一般只是在 夫妇或情侣间流行。
西服穿着要点
三一定律
三大禁忌
鞋子、腰带、公 袖口上商标没 男士在正式场合 文包的色彩必须 拆 穿着西服套装时 + 统一起来。最理 + 在非常正式的
全身颜色必须限 制在三种之内。
想的选择是三者 皆为黑色。
场合穿夹克打领 带 袜子出了问题
裙服
套裙穿着的四大禁忌:
➢穿黑色皮裙 ➢裙、鞋、袜不搭配 ➢光脚 ➢三截腿
(六)法国商人的商务谈判礼仪与禁忌
不喜欢个人问题 法语作为谈判语言 先就主要条件达成协议,再谈合同条文 重复确定交易条款
三、亚洲商人的商务谈判礼仪与 禁忌
(一)日本商人的商务谈判礼仪与禁 忌
和日本商人交朋友或做生意,必须要特别谨慎。日本 人坚信“优胜劣汰”的道理,他们绝不同情弱者,如 果你能拿出一套切实可行的办法,他们会给你提供最 大的帮助。
(二)德国商人的商务谈判礼仪与禁 忌
德国人有一种名符其实的讲效率的声誉,如果你要与 德国人谈判,一定要让他们相信你公司的产品可以满 足交易规定的各方面的一贯高标准,在某种程度上, 他们对你在谈判中的表现的评价取决于你能否令人信 服地说明你将信守诺言。
他们在进行商谈之前肯定要进行充分的专业准备。因 此,你应该准备回答关于你的公司和你的建议的详细 问题。要向他们表明你公司的产品可以满足他们的要 求,而做到这一点是很艰难的。他们可能是渴望购买 你的产品,但是从他们的谈判方式上,你绝看不出这 点。
(二)韩国商人的商务谈判礼仪与禁 忌
韩国商人非常重视商务谈判的准备工作。在谈判前, 他们会千方百计对对方的情况进行咨询了解。韩国商 人逻辑性强,做事条理清楚,注重技巧。
谈判时,他们往往先将主要议题提出讨论。韩国商人 会针对不同的谈判对象,使用“声东击西”、“疲劳 战术”、“先苦后甜”等策略,不断地讨价还价,并 且显得十分顽强。
瑞士人作风严谨、保守并讲究信誉,但有时也带有顽 固的一面, 与他们洽谈业务,必须要有耐心。一旦对 方决定购买你的产品,几乎就会无限期地一直买下去。 相反,如果对方流露出了“不”字,你也就没有必要 继续努力了,因为他们很少轻易改变主意。
(五)奥地利商人的商务谈判礼仪与 禁忌
我国与奥国经济往来不断增加,与奥地利商人接触, 必须特别注意各种礼节,因为奥国商人相当正式、严 肃。在从事商务活动时,尤其要注意头衔。比如:外 商若把部长误称为处长,那么在以后的商谈中,准会 麻烦百出。如果与奥地利人通信更要细心,务必正确 无误地冠上他的正式头衔。如果他的名片上同时印有 几个官衔,要提前问清楚,哪一个是最重要的。另外 还要加上“博士、教授、工程师、经济学家”等头衔。
日本人属内向型很强的民族,他们尊敬的是强者。同 他们打交道、 做生意,必须多花时间去了解他们的理 念和想法,如能建立互信关系, 就会有很好的发展前 景。
和 日方 谈判,要把保全面子作为和日本 人谈 判需要注意的首要 问题 。耐 心是谈判成功的 保证。忌用律 师、会计师和其他 职业顾问作 为 主要谈判人员。 日 本人把谈判 中 先作出 单方面让步 ,或言行不一 致的人看做是弱者。
二、握手礼仪 掌握握手的时机: 握手的次序: 掌握握手的动作要领:力度
握手的禁忌:戴手套或墨镜、坐着握手 阿拉伯、印度人:忌用左手握手
总要求: 目视对方 面带微笑 稍事寒暄 稍许用力
三、国际商务活动中的会见礼仪
1.做好会见准备 主人应先于客人到达,座位安排?
2.会见时的介绍礼仪 3.会见礼宾次序 4 .会见过程中应该注意的问题
商务访问时,宜穿保守式样深色西装。随时记住,你 的言谈举止,宜保持温暖友好。无论访政府机关或私 人机构,均需事先订约。
(四)阿根廷商人的商务谈判礼仪与 禁忌
在阿根廷,拜访绝对有必要事先约会。阿国商 界流行以握手为礼,交换名片频繁。一般而言, 谈生意的态度仍以保守谨慎,予人印象较佳。 阿根廷许多商人会说英语,此外,意大利语和 德语也是常用“外语”。
四、国际商务活动中的谈话礼仪
1.国际商务活动中谈话礼仪准则 尊重他人 谈吐文明 温文尔雅:高声辩论 话题适宜 善于聆听 以礼待人
2.国际商务活动中谈话礼仪细则 参与别人谈话,先打招呼 不要凑前旁听别人谈话 不要涉及疾病、死忙等不愉快的话题 不要涉及财产、履历、婚姻等私人话题 不要刨根问底
商务交往中, 英国人重交情,不刻意追求物质,不掂 斤拨两,一副大家的作风。对商务谈判,他们往往不 做充分的准备,细节之处不加注意,显得有些松松垮垮。
但英国商人很和善、友好,易于相处。因此,遇到问 题也易于解决。他们好交际,善应变,有很好的灵活性, 对建设性的意见反映积极。
在英国经商,必须属守信用,答应过的事情,必须全 力以赴,不折不扣地完成。英国人谈生意态度须保守, 谨慎。
例如,和英裔商谈时,从进入商谈到决定价格这段时间,是很艰苦 的。一会儿,纠缠在这个问题上,一会儿,又纠缠在那个问题上。 所以,谈判很费时间。但是,一旦签订了合同,就稳如泰山了。
法国后裔则恰恰相反,他们非常和蔼可亲,容易接近,对客人很亲 切,犹如款待远道而来的客人,无微不至。但是,一旦坐下来,正 式进行商谈时,就判若两人,讲话慢吞吞的,难以捉摸。所以,要 谈出一个结果来,是很费劲的。因此,签订了契约之后,也仍旧会 有不安。
(三)巴西商人的商务谈判礼仪与禁 忌
巴西人性格开豪放,待人热情而有礼貌。他们的风俗 也颇有趣。如男人喜欢在自己的胸前画一只虎,以表 示英勇。或者在胸前画一支箭,表示自己是最好的射 手。他们还把一种稀有的“金桦果”视为幸福的象征。 巴西商人的商务礼俗,饮食上习惯以吃欧式西菜为主, 但有的人也喜欢吃中国菜。