附件11
合同履行风险管控要点
1.目的
指导区域成本管理部、项目做好合同管理，倡导重合同、守信用，使区域成本管理部、项目懂得在实际工作中灵活运用合同、把控风险。
2.适用范围
适用于碧桂园集团国内所有区域签订的工程类合同。
3. 工作内容及工作要求
(1)无合同施工的法律风险管控要点
①争取有利承诺。无合同施工的情况下尽量争取施工单位在工期、造价、撤场等方面做出有利于我方的承诺。
②退场按无效工程处理。无合同施工的情况下发生撤场时，按照无证工程或无效施工处理，不承认施工单位的合法施工地位及索赔权利。
（2）合同无效的法律风险管控要点
①保管好招标文件与合同。
②检查发现风险（“标前三一致”，即招标文件、备案合同、实际履行合同主要内容保持一致）。
③充分了解风险，提前预警。
（3）逾期付款的法律风险管控要点
①按合同约定及时回复承包人提出的付款要求。
②及时提出承包人不符合合同约定的问题，合理延迟付款时间。
③注意控制内部审批时间。
④如已存在较多逾期付款事实的，尽量争取施工单位书面承诺不提出逾期付款索赔。
⑤重视履约过程的约定，特别是在双方约定我方应当先履行付款义务的，不能因施工单位不履约，而不履行付款义务。要争取在会议记录等文件上形成有利于我方的文字记载。
（4）工期索赔的法律风险管控要点
①保全施工过程的文件资料。
②熟悉合同约定，熟悉索赔流程。
③严格按章办事，认真处理文件，确保在工期索赔中居主动地位。
（5）竣工验收后质量索赔的步骤
①通知总包单位维修
a必须书面通知总包单位；b根据合同约定按规范形式发出；c 保存好书面证据。
②委托第三方维修
a须与第三方签订维修合同，合同中列明原施工单位遗留质量问题及其范围、种类等；b维修方案须经设计单位确认；c合同价格须经造价组确认；d维修合同签订后，及时寄给总包单位并保存书面证据。
③维修索赔资料
a维修工程资料须妥善整理并保管，包括施工资料（具体房屋的维修，要每一座楼宇和房屋都有具体维修资料，包括房屋质量问题反
映单或检验单、维修方案、施工记录等）、付款资料、结算书等；b 维修工程完成后，及时将上述资料复印件寄给总包单位，作为索赔依据。
(6)停工和撤场的法律风险管控要点
①协商停工和达成撤场协议时：
a我方要求施工单位停工时
第一、不要急于发出停工令；第二、审查合同中关于停工的约定，理清本工程合同履约情况，确定要求停工应负责任；第三、口头通知停工，尽快与施工单位协商；第四、施工单位来函要求书面确认时，须与区域法务部门商议后再回函。
b施工单位同意停工或同意解除合同撤场时
第一、与施工单位核对工程施工界面、工程质量、工程量、现场临建材料等情况；第二、与总包单位签署“解除合同协议”；第三、“解除合同协议”须对施工进度、工期、质量、现场状况、设备材料及工程结算作出明确约定（遗留问题较多或情况复杂的，可以附表格或其他附件）；第四、尽量要求分包单位也在“解除合同协议”上签字；第五、如分包不同意停工和撤场时，应要求总包单位负责处理分包问题。
②施工单位的违约：
施工单位擅自停工，提出增加工程造价才肯继续施工的要求时。
a我方同意调差的
第一、必须约定复工日期及工期节点，若施工单位未按节点完成时，必须承担经济责任；第二、切忌约定我方同意放弃工期索赔或者
不追究施工单位逾期完工责任。
b我方同意借款的
第一、必须要求施工单位同时提供担保；第二、或约定所借款项在结算时应付利息；第三、或约定施工单位放弃工程优先受偿权；第四、或约定借款后，若施工单位未能按期完成承诺事项时，在限定时间内自愿归还所借款项，逾期不还的承担借款利息；第五、或要求所有项目经理（包工头）在借款协议上签字或者单独签署借据或债务承诺书，对总包单位所借款项承担连带责任，以防总包单位日后利用包工头出面闹事；第六、或若施工单位未能按期完成承诺事项时，同意与我方解除合同，并限期将其所建工程及工程施工资料全部移交我方，同意由我方组织新施工单位进场施工并配合办理更换施工许可证，并且同意按照合同约定办理结算。
c复工后，项目应督促施工单位严格履行合同，对工期、质量等问题要及时发出督促或索赔函件，防备再次发生纠纷，确保我方利益。d施工单位收款后，不履行承诺并且反复闹事，已不可能完成合同约定施工要求的，项目应及时下决心抓紧解除合同并清场。
③清场工作
已无继续施工能力与合作意愿，我方要求施工单位退场的
a管控民工讨薪闹事风险。首先要争取当地政府支持，若当地政府要求我方垫付工程款时，应注意：
第一、要求政府发出支付令，责令总包单位和分包商支付工资，为追究总包单位和分包的法律责任打下基础。尤其是在总包单位拒不
出面，而政府部门又强迫我方必须马上支付民工工资时，项目应当坚持要求政府先依法出具支付令，才能同意代付民工工资。
第二、垫付民工工资时，应要求总包单位和分包出具承认其欠付民工工资的付款委托书；同时向我方和政府出具承诺书，承诺放弃建设工程优先受偿权，承诺保证一次性彻底解决全部拖欠的民工工资，今后再有人来讨薪都不是其民工，要作为诈骗处理。如违反约定，总包单位要对我方承担较重经济赔偿责任，对政府承担行政责任。如总包单位逃避责任，不肯出面和作出承诺，不肯到场，而我方尚有足够剩余工程款支付民工工资的，可要求政府部门派员现场监督我方发放工资，发放后由政府建设主管部门或劳动保障部门将我方代付工资的情况书面通知总包单位，或者我方将发放工资的情况书面寄给总包单位法定代表人，通知其单位拖欠民工工资，应负法律责任；我方代付的款项，全部从其剩余款项中扣除。如是我方原因拖欠工程款的，可由我方、施工单位、农民工三方签字认可后，由我方向农民工代付工资，后全部从施工单位剩余款项中扣除。
第三、我方发放工资时，要求每个工人都向我方和政府签字承诺领完了全部工资，已经没有拖欠，永不再来。上述文件模板，可向集团法务部索取。
第四、我方代付工资后，施工单位和包工头违背诺言继续闹事的，项目可及时知会法务部根据其承诺尽快起诉，追究其违约责任，对其索赔。
第五、对于不守信用，态度蛮横，反复闹事，情节严重的总包单
位和包工头，应当及时要求法务部整理施工单位恶意欠薪的证据，争取政府支持，向当地公安机关报案，要求追究其刑事责任。
第六、我方代付时，应注意及时向总包单位索要工程款发票。
b管控材料商闹事风险。通常，材料商闹事在法律上不会在停工撤场问题上对我方造成太大影响。但如果闹事严重，当地政府偏袒，项目又急需赶工期，交楼压力大和经济效益影响巨大的，则可以：第一、由总包单位确认所欠债务，授权我方垫付，所欠债务必须由总包单位偿还我方。付款后，待结算时再处理有关债务，或者由法务部对总包单位提出诉讼追偿。
第二、在总承包单位尚有支付能力的情况下，可让材料商将对总包单位的债权转让给我方，我方先向材料商支付材料款，后我方再向总包单位追索。
第三、如果总包单位有意躲债，不肯确定材料欠款债务，分包商又蓄意闹事，非要我方直接支付给分包商材料款的，在不得已的情况下，我方可要求政府敦促施工单位按期退场为前提条件，以我方等值财产为抵押，换取政府说服施工单位撤场；或者在政府保证施工单位撤场条件下，先由政府见证我方付款给材料商以解除闹事群体，然后通过诉讼途径向总包单位和分包商追偿。但采取这种事后追偿的解决方式时，项目不可签署我方同意调差加价或者同意修改合同结算条款的书面文件。
c管控施工单位耍无赖风险。对于不讲任何道理，只要我方不与其签署调差协议、不给他钱，他就无论如何不肯撤场的无赖单位和个
人，应区别情况采取不同对策：第一、总包单位的银行保函未过期的，我方通知银行扣除其保函全部金额，再与总包谈判。第二、项目交楼压力不大的，我方及时提起诉讼，查封总包单位或者分包人账户后再与其谈判。第三、此前施工单位签有各种承诺或者提供各种保证、担保的，我方以法律手段行使权利人的法定权利，如申请法院查封、冻结、拍卖施工单位和包工头的财产，要求担保人向我方提供赔偿。第四、我方向政府提供经济保证，由政府出面调解施工单位撤场，而后双方诉讼解决。第五、在解决好民工工资和材料商欠款问题，以及在法律上做好解除总包单位施工合同的情况下，我方通知政府后，组织新施工单位强行进场。第六、有条件的可申请法院先予执行。
(7)竣工结算的法律风险管控要点
①按时接收和回复。达到竣工验收条件的工程，项目要按照合同约定及时接受与审核施工单位提交的结算资料，并在合同约定的28天内及时回复施工单位要求补全的资料。具体资料内容需在回复中明确。
②及时上报造价部。项目接收施工单位提交的结算资料后，不能以任何理由拖延交资料，要及时提交区域或集团造价部门。如有质量保修费用纠纷的，凡是总包单位已经提交结算书和结算资料的，项目不能因施工单位不肯承认维修费用而不接受结算资料。更不可接受结算资料后不及时移交造价部门。否则很可能会给我方带来较大结算风险。
③正确发函和保存。结算过程中，凡是集团造价部发给总包单位
的结算函件，需要以项目公司名义发出的，项目应当及时发出，并妥善保管好原件和邮寄单据备查。施工单位在结算时对我方提出各种索赔要求，涉及项目管理职权的，项目要及时给予解释和回复；施工单位对我方结算提出异议的，项目要及时将文件提交造价部，防止发生我方逾期不答复的现象。
④做好索赔资料收集工作。项目认为需要在结算时向施工单位提出工期或者质量索赔的，应当在结算时及时向造价部提供相关资料，并保留好原始证据。施工单位提出结算索赔的，项目也应当及时提出意见上报集团造价部。
⑤慎重处理法院文书。结算过程中，项目收到法院发来的协助执行通知书要求我方代付款的，或者法院来人到项目调查我方与施工单位的付款欠款情况，项目要及时知会法务部和造价部，听取有关部门意见后再作答复，不可随意由项目或项目财务人员等直接回答法院或者签字认可某些文件。
合同履行过程中的法律风险防范 作为企业经理人、企业法务应当明确知道一份再完美的合同，在完成签订后，只是做到了防范合同法律风险的第一步。合同在履行过程中同样会存在很多不确定的因素，同样会出现诸多的法律风险。例如，可能会出现一方违约的情形，可能会出现不可抗力情形导致合同无法履行等等。笔者认为，合同履行过程中法律风险防范应当注意以下几个方面： 一、企业内部对合同的管理风险防范 企业内部应当成立统一的合同审核与管理部门，专门负责合同的审核与管理工作，避免出现合同遗失、损坏等情形。企业各职能部门应当对本部门的合同分别进行管理，并定期向企业法务部门报告本部门合同的签订、履行情况。在企业内部对合同的管理，应当做到合同的签订能够统一进行审核，合同的归档能够及时，合同的责任能够明确。 二、收款、付款法律风险防范 合同在履行过程中，必然会出现收款、付款动作，在收款、付款过程中，企业应当注意以下几点 1、所出具的发票信息是否同对方所提供的信息一致； 2、所填写的金额大小写是否一致； 3、应当及时提醒对方付款，特别是付款期限长的合同； 4、如果未收款而先提供收据一定要在收据上注明货款未支付等字样，以免产生纠纷。 三、一方违约时法律风险防范 当一方出现违约情形时应当果段使用《合同法》第九十一第、第九十四条关于合同终止、解除的规定，减少企业损失。 第九十一条有下列情形之一的，合同的权利义务终止： （一）债务已经按照约定履行；
（二）合同解除； （三）债务相互抵销； （四）债务人依法将标的物提存； （五）债权人免除债务； （六）债权债务同归于一人； （七）法律规定或者当事人约定终止的其他情形。 第九十四条有下列情形之一的，当事人可以解除合同： （一）因不可抗力致使不能实现合同目的； （二）在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务； （三）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行； （四）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的； （五）法律规定的其他情形。 注意：在行使合同终止、解除权利时应当尽到拿义务，最好是通知两次，一次是给予一个适当、合理的时间要求继续履行，再次就是通知合同终止、解除了。 四、行使抗辩权时法律风险防范 当合同一方出现某些法定情形时，另一方可以行使《合同法》第六十六条、第六十七条、第六十八条的抗辩权。 第六十六条当事人互负债务，没有先后履行顺序的，应当同时履行。一方在对方 履行之前有权拒绝其履行要求。一方在对方履行债务不符合约定时，有权拒绝其相应的履行要求。 第六十七条当事人互负债务，有先后履行顺序，先履行一方未履行的，后履行一方有权拒绝其履行要求。先履行一方履行债务不符合约定的，后履行一方有权拒绝其相应的履行要求。 第六十八条应当先履行债务的当事人，有确切证据证明对方有下列情形之一的，可以中止履行： （一）经营状况严重恶化；
合同履行过程中应注意哪些事项 合同的履行是合同法律效力的重要内容，合同目的是通过合同履行实现的。因此在合同履行中，要注意全面履行合同，包括合同标的、数量、标准、价款、时间、地点等完全按照合同约定履行，并保留好实际履行的书面材料原件，例如收货单、验收单、收条等。合同履行中不得随意变更，否则变更方可能承担违约责任。 为了充分保护当事人的合法权益，在合同履行过程中要注意以下法律问题： 1）按约履行合同义务 依法成立的合同受法律保护。企业和客户之间订立的合同如果不存在违反法律、行政法规的强制性规定、损害社会公共利益等情形，即为受法律保护的有效合同，双方有义务严格遵循约定，全面履行合同。无论是单位改变名称、企业股权易手，还是法定代表人、负责人、经办人变更，都不能成为不履行合同的理由，这也是维系企业商业信誉的重要保证。 2）积极寻求利益最大化的纠纷解决方法 遇到货物市场价格发生剧烈波动时，不要轻易选择主动违约、解除合同、或者提起诉讼等方式解决，与客户平等协商、寻找双方都能接受的解决方案更加有利于减少损失。即便是在诉讼程序之中，接受法院主持下的调解将也更加有助于企业利益的保护。 3）尽量通过银行结算 在确定付款方式时，无论是付款方还是收款方，除了金额较小的交易外，应尽量通过银行结算，以减少现金结算可能会带来的不必要的麻烦。 4）及时验收货物、提出异议 购进货物是企业经营的日常业务，要及时验收货物，发现货物不符合合同约定的，一定要在法律规定或者合同约定的期限内尽快以书面方式向对方明确提出异议。不必要的拖延耽搁，有可能导致索赔权的丧失。 5）不要泄露商业秘密 在磋商、履行合同过程中，经常不可避免地接触到交易伙伴的商业信息甚至是商业秘密。在磋商、履行合同乃至履行完毕后务必不要泄露或者使用这些信息，否则将可能承担相应责任。 6）适当行使不安抗辩权 在合同履行过程中，如果有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或可能丧失履行债务能力的其他情形的，可及时通知对方中止履行合同，等待对方提供适当担保。中止履行后，对方在合理期限内未恢复履行能力并且没有提供适当担保的，可以解除合同。 不安抗辩权，是指当事人互负债务，有先后履行顺序的，先履行的一方有确切证据证明另一方丧失履行债务能力时，在对方没有恢复履行能力或者没有提供担保之前，有权中止合同履行的权利。规定不安抗辩权是为了切实保护当事人的合法权益，防止借合同进行欺诈，促使对方履行义务。 7）按期提出解除合同的异议 当收到客户解除合同的通知而企业对此存有异议，且双方订立的合同中约定了异议期限的，请务必在约定期限内向对方以书面方式提出。如果在约定期限届满后才提出异议并向法院起诉的，法院将无法支持；如果合同中没有约定异议期间，务必在解除合同通知到达之日
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 关于合同履行的注意事项 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。
如果约定不明确的，当事人可以协议补充；协议不成的, 可以根据合同的有关条款和交易习惯来确定；如果仍然无法确定的，按照有利于实现合同目的的方式履行。合同履行注意事项包括以下内容： 履行合同，就其本质而言，是指合同的全部履行。只有当事人双方按照合同的约定或者法律的规定，全面、正确地完成各自承担的义务，才能使合同债权得以实现，也才使合同法律关系归于消灭。因而，当事人全面、正确地完成合同义务，是对当事人履约行为的基本要求。只完成合同规定的部分义务，就是没有完全履行；任何一方或双方均未履行合同规定的义务，则属于完全没有履行。无论是完全没有履行，或是没有完全履行，均与合同履行的要求相悖，当事人均应承担相应的责任。 当事人完成合同义务的整个行为过程，不仅包括当事人的依约交付行为，而且还应包括当事人为完成最终交付行为所实施的一系列准备行为。尽管在通常情况下，准备行为并非合同义务，但绝不能因此得出准备行为不是合同履行行为的结论。准备行为是最终履行行为的基础或前提，甚至可以说没有准备行为即没有最终的履行行为。合同的履行是一个过程，这其中包括执行合同义务的准备、具体合同义务的执行、义务执行的善后等。 在这一过程中，具体合同义务的执行是合同履行的核心内容，传统意义上的合同履行，指的就是这一阶段的合同履行。然而，为执行合同义务所作的准备和义务执行完毕后的善后义务，固然不是合同
公司合同管理中的风险点及其控制 为规范公司合同在签订、履行过程中的管理，防范与控制合同风险，依法维护公司的合法权益，现对公司合同管理中的风险点作以下提示： 一、合同的签订 1、对方主体资格的审查 订立合同前，应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的单位（如项目部、业务部、分支机构等）签订合同，不得与不具备履行合同必须具备相应资质（如房地产开发资质、建筑施工资质、广告经营资质等）的单位签订合同。为此，公司应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件（加盖对方公章）。 公司一般不得与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司法务部门同意。 2、对方履约能力的审查 公司不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。根据合同的性质，可以从对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表、对方单位的员工总数、荣誉证书等方面，对其履约能力做出综合判断。 3、本方履约主体资格和履约能力的审查 签约前公司应审查自身作为相关合同方的主体资格是否符合，是否具备相关经营资质，是否具备相应的履约能力。需要相关部门配合的是否已经协调妥善，如，合同拟约定的资金支付计划，是否已由财务部门认可可行。 4、合同的形式 公司订立合同，均应当采用书面形式，并订立正式的合同书。由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性，有关书面合同签署后必须取得合同原件，并妥善保存。 5、合同的起草权 对于重大合同，公司应尽量争取合同起草权，并尽量使用公司拟定的合同示范文本。这样的话，可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位，并有利于公司合同管理和审批的效率。 6、签订合同前的批准和授权 按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同，必须经批准后才能签订。按公司章程和法律
合同履行过程中的注意事项 按约履行合同义务 依法成立的合同受法律保护。企业和客户之间订立的合同如果不存在违反法律、行政法规的强制性规定、损害社会公共利益等情形，即为受法律保护的有效合同，双方有义务严格遵循约定，全面履行合同。无论是单位改变名称、企业股权易手，还是法定代表人、负责人、经办人变更，都不能成为不履行合同的理由，这也是维系企业商业信誉的重要保证。 积极寻求利益最大化的纠纷解决方法 经济形势的变化往往导致货物市场价格发生剧烈波动。建议不要轻易选择主动违约、解除合同、或者提起诉讼等方式解决，与客户平等协商、寻找双方都能接受的解决方案更加有利于减少损失。即便是在诉讼程序之中，接受法院主持下的调解将也更加有助于企业利益的保护。不主动寻求和解一味等待裁决不一定最符合利益。 尽量通过银行结算 当在确定付款方式时，无论是付款方还是收款方，除了金额较小的交易外，请尽量通过银行结算，现金结算可能会带来不必要的麻烦。 注意及时验收货物、提出异议 购进货物是企业经营的日常业务，注意及时验收货物，发现货物不符合合同约定的，请务必在法律规定或者合同约定的期限
内尽快以书面方式向对方明确提出异议。不必要的拖延耽搁，将可能导致丧失索赔权。 不要泄露商业秘密 在磋商、履行合同过程中，经常不可避免地接触到交易伙伴的商业信息甚至是商业秘密，请在磋商、履行合同乃至履行完毕后务必不要泄露或者使用这些信息，否则将可能承担相应责任。适当行使不安抗辩权 在合同履行过程中，如果有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的，可以及时通知对方中止履行依照合同约定应当先履行的义务，等待对方提供适当担保。中止履行后，对方在合理期限内未恢复履行能力并且提供适当担保的，可以解除合同。 按期提出解除合同的异议 一旦客户通知解除合同而对此存在异议，如果合同中约定了异议期限，务必在约定期限内向对方以书面方式提出。如果在约定期限届满后才提出异议并向法院起诉的，法院将无法支持；如果合同中没有约定异议期间，务必在解除合同通知到达之日起三个月内向法院起诉，否则法院将不能支持对合同解除的异议。 请履行减损义务
合同风险管理与防范措施有哪些 1.投标报价阶段风险管理。 2.招标文件的评审。 3.投标报价策略。 4.合同谈判阶段风险管理。 5.合同履约管理。 热门城市：阜阳律师周口律师三沙市律师克拉玛依律师安庆律师广元律师汕头律师中卫律师黑龙江律师 一般情况下，签订的许多种类的合同都是有一定的风险性的，比如工程类的合同等，因此，在我们签订合同的时候，也应该提前了解合同的风险有哪些，并且知道有哪些防范措施，那么，合同风险管理与防范措施都有哪些呢？下面小编将带来相关知识。 一、合同风险管理有哪些 合同管理是企业管理的一项重要内容，管理不好合同，就管理不好企业。合同管理是企业风险管理。因此，管理者应该时刻具备风险意识，在日常合同管理中应当注重防范五个方面的风险： 1、避免违反法律和行政法规的规定，防止合同无效的风险。
2、避免合同主体资格的不合法和意思表达的不真实，防止对方利用合同诈骗的风险。 3、避免重大误解、显失公平或者遗漏主要条款，防止合同权利残缺的风险。 4、避免未签订合同、未经授权对外签订合同，可能导致企业合法权益受到侵害的风险。 5、避免合同未全面履行或监控不当，可能导致企业诉讼失败、经济利益受损的风险。 二、合同风险的防范措施 合同风险是企业经营风险的重要源头之一，不能控制合同风险，就不能避免企业经营风险从而给企业带来严重的利益损害所以应当尽可能地防范合同风险，主要措施有： 1、充分了解《合同法》及相关法律、法规。《合同法》从合同的含义订立合同的基本原则合同的形式，合同的生效、无效等与合同相关的内容进行了比较系统、详细的规定。另外我国调整合同关系的法律规定除《合同法》之外，还有大量法律、法规和部门规章。企业在对外签订合同过程中一旦违反了法律、法规的强制性规定，就会导致合同的无效造成巨大的损失。 2、企业在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况。企业在签约前必须要求对方当事人提供经过当年年检的
合同执行情况说明函 令狐采学 致：广西保利龙湖蓝湾成长有限公司 我司为保利山渐青二期铁艺栏杆制作装置单位,自合同签订之日起,为积极配合甲方施工进度要求,我司严格根据合同要求对工作进行了计划性、有序性、严谨性、目标性的安插安排,具体为:现场实际尺寸的丈量、下料生产、发货进场、监理验收、分货到位、制品装置、制品呵护、制品维护等各个环节,我司委派了不合的专业化职业化的团队进行跟踪管理,执行到位。 我司针对甲方所要求的山渐青项目太阳鸟、观星台组团阳台铁艺栏杆；月亮岛、林湖语组团别墅住宅间铁艺栏杆（虚线）及基础；月亮岛、林湖语组团别墅住宅前院铁艺栏杆（虚线）及基础；PQ 户型入户铁艺门、等工程项目绝年夜部分基本如期完工。也有部分子工程项目在施工过程中因实际问题有轻微延误工期的情况（比方太阳鸟阳台栏杆），具体原因系数说明如下： 1、土建原因：由于部分土建施工工作面不规整招致我司技术员 在下料过程中尺寸呈现一定偏差，以致于到货进场的一部分栏杆制品无法依照国家标准装置，故此批产品不得已只能返厂，然后重新加工生产、发货进场、装置，故此影响一按时间的工期。 2、上道工序拖延：我司在实际施工过程中发明有相当一部分 GRC罗马柱没有装置，由于栏杆对装置精度要求比较高，罗马柱
没有装置直接招致栏杆无法精确定位居中，因此我司和贵方协商，最终结论是：GRC装置完成后，具备工作面，栏杆方能装置，此项直接影响一按时间的工期。 3、天气原因：为确保工期，我司要求装置工人加班加点，利用 一切可以利用的时间做工，但事与愿违，一次下雨天做工，我司其中一位装置工人不小心被漏电击中昏迷，由于抢救处理及时没有造成太年夜的严重后果，为避免同类事情产生，确保工人平安，体现甲方文明施工精神，我司严谨下雨天以及天气卑劣情况下做工，此项也会轻微影响工期。 以上为我司合同执行情况以及部分工程项目延误原因说明，呈贵司审阅！ 聊城市高力金属资料有限公司南宁分公司 4月26日
风险防范系列之二： 合同签订、履行阶段风险及防范 法务部 1、对方当事人缔约能力风险 风险一：合同效力待定的风险 无权代理、限制行为能力订立的合同为效力待定的合同，合同是否有效取决于有处分权人、被代理人的事后追认，但追认是对方的单方行为，主动权在对方，对其有利才追认，不利则不予追认。 防范：签订合同前要审查对方是否具有完全行为能力，能否履行合同上的义务，，对自然人而言是否成立，对企业而言则是否具有法人地位，是否已经注册成立。涉及标的物处分或转让的，审查该方是否对标的物具有处分的权利（包括其是否所有人或具有处分权），必要时要求对方对自己的处分权作出保证。 风险二：合同欺诈的风险 对方盗用其他单位签订合同或以虚假的单位签订合同。从合同法的角度上分析，被假冒单位没有做出交易的意思表示，不是合同上的当事人，不会承担任何合同上的法律责任，而假冒单位或个人不是以自己的名义签订合同，合同根本不存在，也不能追究其合同上的责任。如果造成己方的损失，该假冒人可能根本没有能力承担任何法律责任，其目的在于利用合同进行欺诈，骗取己方的财物。 防范：实行客户资信管理制度，签订合同前要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解，最大限度地控制客户信用和违约风险。（1）签订合同时要审查对方的信誉和履约能力，包括对合同承办人的资格进行审查，必要时应查看对方的营业执照和企业年检资料，确定对方是否为依法注册并有效存续的法律主体，（2）了解对方的经营范围，以及其资金、信用，经营情况，是否具有法定的资格进行合同项下的业务。（3）同时对合同经办人尤其是签字代表进行审查，查看对方开具的授权委托书，包括该授权委托书签字盖章是否真实、授权范围是否明确，有无存在涂改之处，以确定对方签约人的合法身份和权限范围，确保合同的合法性和有效性。（4）对于标的额大的交易或需长期履行的合同，还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。 风险三：签约能力禁止的风险 风险：单位内部不具备缔约资格的职能部门订立合同、法律禁止某些主体订立特定合同，合同一律无效。这种无效的法律后果是，如果一方有过错的，应对无过错一方承担损害赔偿责任。因此，如果己方和不具订约资格的主体订立合同导致合同无效并发生损失，自己有过错的，对己方过错部分将不能获得对方赔偿。另一方面，如果己方内部职能部门对外订立合同，合同被认定无效，己方存在过错的需向对方承担赔偿责任。 防范：合同一定要盖公司的合同章或公章，其中公章的效力高于签字，即使法定代表人或授权代表的签字系伪造，合同仍然有效。对于法人的分支机构、职能部门等对外签订合同应有法人的授权委托书，分支机构或职能部门的负责人变更时应有法人重新签发的新的授权委托书。签订合同时一定要对方提供法定代表人身份证明、营业执照并通过一定渠道予以核实（如到当地工商局网站核对注册信息），委托代理人签订合同的，要求对方出具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等。
合同执行情况说明函 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
合同执行情况说明函 致：广西保利龙湖蓝湾发展有限公司 我司为保利山渐青二期铁艺栏杆制作安装单位,自合同签订之日起,为积极配合甲方施工进度要求,我司严格根据合同要求对工作进行了计划性、有序性、严谨性、目标性的安排部署,具体为:现场实际尺寸的测量、下料生产、发货进场、监理验收、分货到位、成品安装、成品保护、成品维护等各个环节,我司委派了不同的专业化职业化的团队进行跟踪管理,执行到位。 我司针对于甲方所要求的山渐青项目太阳鸟、观星台组团阳台铁艺栏杆；月亮岛、林湖语组团别墅住宅间铁艺栏杆（虚线）及基础；月亮岛、林湖语组团别墅住宅前院铁艺栏杆（虚线）及基础；PQ户型入户铁艺门、等工程项目绝大部分基本如期完工。也有部分子工程项目在施工过程中因实际问题有轻微延误工期的情况（比如太阳鸟阳台栏杆），具体原因系数说明如下： 1、土建原因：由于部分土建施工工作面不规整导致我司技术员在 下料过程中尺寸出现一定偏差，以致于到货进场的一部分栏杆成品无法按照国家标准安装，故此批产品不得已只能返厂，然后重新加工生产、发货进场、安装，故此影响一定时间的工期。 2、上道工序拖延：我司在实际施工过程中发现有相当一部分GRC 罗马柱没有安装，由于栏杆对于安装精度要求比较高，罗马柱没有安装直接导致栏杆无法精确定位居中，因此我司和贵方协商，
最终结论是：GRC安装完成后，具备工作面，栏杆方能安装，此项直接影响一定时间的工期。 3、天气原因：为确保工期，我司要求安装工人加班加点，利用一 切可以利用的时间做工，但事与愿违，一次下雨天做工，我司其中一位安装工人不小心被漏电击中昏迷，由于抢救处理及时没有造成太大的严重后果，为避免同类事情发生，确保工人安全，体现甲方文明施工精神，我司严谨下雨天以及天气恶劣情况下做工，此项也会轻微影响工期。 以上为我司合同执行情况以及部分工程项目延误原因说明，呈贵司审阅！ 聊城市高力金属材料有限公司南宁分公司 2012年4月26日
合同风险管理与防范措施 建设工程施工合同是建设工程安全、质量、进度、投资控制的主要依据，是合同双方当事人权利、义务的表现，是保证项目建设顺利进行的关键。随着市场经济的不断深入，投资形式的转变，合同风险不断扩大。本文从施工单位合同风险管理的角度出发，分析如何避免施工承包合同中的风险。随着我国市场经济体制改革的逐步深入，一方面投资形式在调整，私营项目、合资项目不断增多，项目管理模式不断出现。另一方面，由于施工单位完全进入买方市场，加上建筑市场管理的不规范，建筑市场处于无序竞争环境，施工单位生存环境恶劣。首先是，合同法律体系还不完善，建筑施工企业的法律意识淡薄，造成建筑市场有法不依、执法不严的现象时有发生，施工单位往往处于弱势地位。其次是随着科学技术的进步，建筑工程规模大、工期紧、三边工程多、施工生产流动性强等特点，造成施工难度加大。由于以上原因的存在，业主常常用苛刻的合同条款把风险转移给承包商，造成施工单位合同履约风险很高。面对现实情况，施工单位只有重视合同管理，了解施工合同风险的性质，准确判断并有效防范风险，完善管理制度，才能有效的降低施工合同风险，增加效益，保证企业持续健康发展。现就施工企业合同管理中的风险管理与防范措施进行分析。 第1页 工程承包合同的风险 合同风险的客观存在时由其合同特殊性、合同履行的长期性和合同履行的多样性、复杂性以及建筑工程的特点决定。合同的客观风险是法律法规、合同条件以及国际惯例规定，其风险责任是合同双方无法回避的。工程承包合同的风险主要分为两类，一是合同本身所带来的风险。二是合同履约过程的风险。 合同本身风险即合同条款形成的风险，主要包括，合同价格、结算方式、合同工期、工程
企业合同管理中的风险及防控措施 [摘要]合同是现代企业市场经营的主要体现形式，是现代经济社会中经济活动的重要依据，对于企业的经济活动有着举足轻重的作用。因此，企业的合同管理工作是企业管理工作的重要内容。然而，由于我国经济社会发展的时间还不够长，经济社会中合同制度的发展还不够完善，这就造成企业的经济活动中合同的管理工作存在诸多的风险。 [关键词]企业；合同管理；风险 [DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.09.059 合同是随着市场经济的发展而产生的，并作为连接现代企业与其他市场经济主体的纽带，贯穿于企业生产经营的全过程，影响着现代企业经济之间的往来。合同从订立到履行的每个阶段，都处于风险与利益并存的状态，合同履行的过程贯穿企业经营管理的过程，管理不好合同就保障不好企业经营目标的落实和经济利益的实现，企业为了实现合同利益，就必须对合同进行从订立到履行终结全方位、全过程的有效管控。 1 合同管理的内容 合同管理应该是全过程的、全方位的，合同管理应包括以下五个方面的具体内容。 一是合同管理人员的培训教育。合同管理人员业务素质的高低影响着合同管理的质量，必须加强对合同管理人员的合同法律知识和签
约技巧等方面的培训。 二是履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生。合同结算是合同履行的主要环节和内容，生产经营部门应同财务部门密切配合，做好合同的结算管理。 三是规章制度的建立。科学规范的合同管理必须有章可循，要建立管理层次清楚、职责明确、程序规范的合同管理制度。 四是合同的谈判与签订。在合同谈判前首先要对合同项目进行论证，调查了解对方当事人的资信；仔细斟酌合同中关于标的数量与质量、价款支付、违约等主要条款；在合同签订过程中最好是经营人员和法律顾问人员同时参与，确保避免合同漏洞。 五是违约纠纷的处理。违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。如有违约发生应及时采用协商、仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益。 2 合同管理中存在的风险 企业合同管理中存在的风险主要由以下几方面。 一是不签订正式的书面合同。在我国的经济生活中，书面合同是非常重要的，它是当事人之间约定的重要凭据。但是，有许多的企业对于合同的签订并没有给予足够的重视，有的企业仅仅凭借对方的电话或是发货清单就进行交易，这给合同的履行带来了很大的隐患。 二是合同文本存在大量缺陷。一些企业由于合同管理整体水平不高，对合同内容的重视不够，自身没有统一的合同范本，因此在合同文本的选择上多比较被动，在合同签订过程中，习惯使用对方提供的
关于提请签订补充协议的函 北京城建三建设集团有限公司： 我单位负责施工的三亚市崖城镇过境公路崖城大桥工程开工至今将近三年，还不可预见竣工日期。本工程投标时间2008年9月11日，签订合同时间2008年10月，合同价格采用固定单价合同方式确定，并约定调价范围、在合同履行期间，因业主单位前期工作不完善，导致开工时间推迟。自从“建设国际旅游岛”提出后，三亚关闭了多家石场导致原材料价格上涨。崖城大桥小箱梁水泥混凝土，桥面铺装设计为C50MPa高强度混凝土，沥青路面用碎石，对原材料的要求相当高，小箱梁、沥青路面用碎石，应当采用反击破碎石，我部在周边石场进行取样试验，均不能满足技术要求，要到陵水县石场采购，运距150公里，其单价在110元/ m3左右（不包含运费），运费应按每公里每吨0.8元计算运费，计算碎石单价应根据实际情况采用合理的单价。工期延后其它主要材料物价，人工费等上涨厉害，其幅度已超出我单位当时报价合理预见并承担的范围。根据2009年5月13日起实施的《关于适用（中华人民共和国合同法）若干问题的解释（二）》第二十六条之规定以及适用情势变更需满足条件：第一，发生了情势变更的客观事实，通常以为属于合同履行中情势变更事由包括；“（1）商品经济的本质和市场所固有的风险；（2）物价大幅度上升；（3）国家经济政策的变化和对经济的调整；（4）各种经济行政管理措施；（5）国际市场发生大的变化；（6）外国货币大幅度贬值或升值。“第二，情势变更事
由的发生是当事人无法预见的；第三，情势变更事由必须发生在合同成立之后的至合同履行完毕之前这段时间内；第四，情势变理事由的发生导致继续履行合同对一方当事人明显不公平或者不能实现合同目的。因此，原合同专用条款第六条第23款”合同价款及调整“约定的结算方式不再适用。 为此，我单位提出应修正原合同中条款，并签订补充协议，具体意见是： 合同价款采用可调价合同的方式确定： 1、定额文件执行2008年《公路工程预算定额》以及相关配套文 件。 2、材料单价按照施工期《海南工程造价信息》的加权平均价执 行，价格信息缺项者按甲、乙双方以及监理共同确定市场价执行； 3、人工单价按照省建设厅颁布的有关调整文件执行。 现将主材用量差价上报（附表）。申请调整概算。
施工合同履行过程中的风险控制 本人经过观察调查发现施工企业（特别是项目部）目前在施工过程中合同履行存在很大的管理风险，风险的防范和风险的控制意识很簿弱；一是没有做或不会做合同履行分析,出现问题才去查找原始合同文件;二是没有做或无能力作合同交底,没有形成以合同为中心的技术交底,合同责任无法在工程施工中体现出来;三是认为合同履行是经营部门的事,形成管的不用, 用的不知。 风险是什么？管理风险+政治风险+金融风险+其他不可抗力风险+法律风险＝亏损 风险的防范的重点？ 1.投标 2.签订建设工程合同应注意的问题 3.分包工程风险防范（转包和挂靠） 4.项目经理在履行施工合同中应注的问题（风险） 5.工期（无论签证还是索赔，一定不要忘记工期） 6.正确利用诉讼、仲裁方式保护合法权益 7.保险 为此施工企业应增强法律意识,对合同严密性、规范性加以认真研究,加强合同管理意识;注重履约过程风险的控制。在签订施工合同后，应立即由项目部牵头制定合同履行的风险控制方案，包括工期、质量、安全、索赔、造价、工程款支付与结算及违约的预防等内容；做到有意识、有计划、有落实、有效果、有措施、有预防、有控制、有检查、有
论据。对于不同项目不同的建设单位，会有不同的效果。以下我们讨论一下施工合同履行过程中的风险控制方案（经本人收集、摘录、引用案例及书集资料整理,因时间仓促未经校核、文中有错别字敬请辨改）： 一、变更或撤销合同 依据“合同法”第54条规定可撤销、变更合同情形： a.当事人重大误解订立的合同； b.当事人订立的合同显失公平（订立时）； c.一方以欺诈、胁迫的手段或乘人之危订立的合同； [案例] 超过法定期限请求变更或者撤销合同的不予保护纠纷案【基本案情】 1992年9月9日．住总公司与华普科技签订《合作合同》，双方约定, 共同投资建设北京市朝外吉市口小区14号楼华普商业发展大厦，该项目工程由住总司开发部包干承建，建筑面积暂定为6万m。，以最后竣工面积为准,工程造价为每建筑平方米5800元，总投资为3 .48亿元，住总公司开发部占投资总额的18％计6264万元，华普科技占投资总额的82％计28,536 万元；1993年6月底前，华普科技应分期向住总公司开发部支付工程款，尾款在大厦竣工后，随华普科技应增减的投资额与住总开发部一次结清；华普科技不能按期付款，从拖欠之日起按建行贷款利息的2倍计息偿付住总公司开发部等。住总公司在《合作合同》上加盖了公章。 1993年6月21日，住总公司与华普科技、美国吉安商业投资有限公司(以下简称吉安昼司)三方签订《北京华普国际太厦有限公司合同》(以下简称《合资合同》)，共同投资成立中外合资经营企业华普国际，确定公司的经营目的和范围为：投资建设北京华普国际大厦(即华普商业发展大厦，
合同管理的各环节有哪些风险管控措施？(总会计师协会—周国 【文章导读】合同管理在现代企业管理中是如此重要，但是，你真的了解合同管理吗？我们从合同管理的流程出发，特别是2016年6月份营改增政策全面实施后我为为大家讲述了各环节的风险点，本文就告诉大家具体的应对措施。 合同调查 第一，审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件，必要时，可通过发证机关查询证书的真实性和合法性，关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内，在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。 第二，获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息，分析其获利能力、偿债能力和营运能力，评估其财务风险和信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档案。 第三，对被调查对象进行现场调查，实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况，分析其合同履约能力。 第四，与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况。 合同谈判 第一，收集谈判对手资料，充分熟悉谈判对手情况，做到知己知彼；研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等与谈判内容相关的信息，正确制定本企业谈判策略。 第二，关注合同核心内容、条款和关键细节，具体包括合同标的的数量、质量或技术标准，合同价格的确定方式与支付方式，履约期限和方式，违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。 第三，对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，充分发挥团队智慧，及时总结谈判过程中的得失，研究确定下一步谈判策略。 第四，必要时可聘请外部专家参与相关工作，并充分了解外部专家的专业资质、胜任能力和职业道德情况。
合同违约函范文 函 上海（亚尔丹服饰）沈世杰： 你好： 兹因贵方与我司于xx年12月9日签订《房屋租赁合同》一份，约定贵方承租我司位于杭州市下城区石桥街道永华街65(临）号东四楼一房，租赁期限满xx年12月31日止，因贵方未按合同如约履行部分相关责任且提前搬迁，为我司造成经济损失，今致函贵方协商解决请予以重视。 合同第十三条规定：在租赁期间乙方逾期缴纳本合同约定乙方需承担相应费用超过半个月的,甲方除有权收回房屋外，并且享有对乙方在房屋内所有设施物品留置及处置权：第十四条约定：在租赁期间，任何一方提前终止合同，需提前三个月书面通知，如其中任一方违约，则需支付违约金为租期内六个月租金。 《合同法》第一百零七条当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。第一百一十三条当事人一方不履行合同义务或者履
行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失， 综上，我司要求贵方补足1月租金计人民币元，水费1521电费元。另外为恢复由房屋内设施被损坏造成影响后期出租事宜，需赔偿我司经济损失，具体如下：重装中双门（共八扇，其中单门5，双门3） 计人民币元电路恢复元，隔板恶意拆除需修补嵌条所花费用元， 以上费用合计人民币元。 如贵方同意赔偿，我司可不追究金额为租期内六个月租金违约金的，否则我司将依法保留诉讼权利 谨此函电，请贵方在接到本函10日内函复。 顺祝！ 浙江今力仓储有限公司年月日 违约函最主要的部分是违约方和违约的原因，以及怎样处理合约 的后续问题：
违约分为，对方违约和己方违约，违约原因又分为不可抗拒因素违约和其他原因违约，不可抗拒因素违约一般是制因为天灾和人祸引起的违约，一般这种情况下的违约，可以不负违约责任，合约双方可以协商解除和约还是继续履行和约；如果是其他原因引起的违约，一般都要负违约责任，违约责任一般在签订合约时应该有专门的条款约定。 违约函的一般书写格式如下： 1，合约对方的全称以及合约对方的签约人 2，合约的主要内容，违约原因。 3，解决问题的意见。 4，己方的全称以及发函人（最好是签约人） 5，发函日期（一般国内的需要加盖公章） 违约告知函_合同违约函。 客户XXX，你好！
精心整理企业对外发生的重要经济行为，均应签订相关合同。合同签署前，应当了解调查对方当事人的主体资格、信用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力。 资信调查是签约前所进行的一项重要的合同管理活动。资信调查分为签约主体资格调查制度和签约主体信用调查制度两项内容。 人营业执照》，并需了解对方经济组织的法定名称、住所、营业范围、主营业地的详细地址，厂长、经理和董事长姓名等事项以及营业执照是否经过年检。若对方是公司，则还需了解其性质，即属于有限责任公司、股份有限公司、总公司、分公司、母公司、子公司中的哪一种，对于不具有法人资格企图以法人名义签订合同协议的当事人，应予以拒绝。
②对公民的资格调查，主要是对公民的自身状况的了解，确定其是否具有法定的权利能力和行为能力。 ③对非法人经济管理组织的调查。在调查非法人经济组织的资格时，应当调查其是否按照法律规定登记并领取营业执照，对于未经核准登记，也未领取营业执照，却以非法人经济组织的名义签订合同协议的当事人，不能与之签约。 （3）签约人是否合法。企业在签约前应要求对方合同协议当事人出具签约资格证明。签约人是法定代表人的应出具法定代表人证明，签约人是代理人的，代理人必须取得法定代表人的授权，并根据授权范围以委托人的名义签订合同协议，才对委托人直接产生权利义务。 3.调查方式
一般调查方式大致有下列几种： （1）实地调查方式。便于掌握第一手材料，缺点是如果在异地远距离交易投入成本将加大。 （2）委托调查方式。委托调查是通过行政、银行和法律服务部门协查、咨询的方法，以了解当事人的资信情况。 5.确定调查报告制度 在调查期截止之前，企业负责调查的部门应当提交调查报告，调查报告应当对签约方的主体资格进行评估，对没有调查出结果的项目进行说明，以作为签约部门的参考。 6.明确调查失职责任
企业合同签订及履行的风险防范 作者：长武法院胡海军发布时间：2009-12-07 16:11:54 近年来，随着彬长煤田开发步伐加快，来我县投资的企业越来越多，企业在日常经济交往的过程中产生的合同纠纷也在不断增多，企业合同签订履行中也存在诸多风险。企业合同是企业与外部进行物流、资金流、信息交流的基本形式，但也是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带。同时也是产生各种经济纠纷的根源。尤其在当前全球经济一体化，国内市场融入全球经济时代大背景下，我们目前的市场规则和秩序不很规范、合同极易被不法分子利用进行各种违法犯罪活动。企业往往在意料之外蒙受经济损失。一般来讲，大多数企业能做到通过合同管理，促进企业成本管理、后勤管理、资金管理等方面管理水平，提高企业经济效益，也不同程度地存在着一些不容忽视的合同风险。下面，综合笔者了解到的实际列举一些企业合同风险的常见现象，以引起重视。 一、轻信口头协议，不签订书面合同现象突出 不少企业仅凭对方的电话、电报、发货通知就进行交易、盲目轻信口头协议，一旦对方失信便纠缠不清引发纠纷的情形时有发生。分析对方不签书面合同的原因，既有出于信任对方的可能，也有图省事的可能，这往往给居心不良的一方有可乘之机。例如我们审理的王XX诉重庆第八建筑公司材料供应合同纠纷一案中，因双方未签订书面合同，致双方在合同结算中 相关条款不明，引发争议。 二、合同签订行为不规范，致使合同内容约定不明确、不具体
许多企业在经济交往活动中，也注意签订相关合同，但却不使用内容规定的格式合同文书，签订的合同条款过于粗略，出现合同条款约定不明确，不完善，权利表述模糊。这样的 合同极容易陷入欺诈圈套，引发合同纠纷。 《合同法》第十二条规定，合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：(一)当事人的名称、姓名和住所；（二）标的；（三）数量、（四）质量、（五）价位或者报酬、（六）履行期限地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。 现实中对合同条款的约定不详，较为常见的情况是签订合同时根本不约定履行期限、违约责任及争议解决的条款，另一种情况是即使约定了违约责任条款也徒有虚名，如仅约定一方违约时，另一方应依据《合同法》承担违约责任，按要求承担违约责任的具体约定又还给了《合同法》。在约定争议解决的方式时，有些约定即适用诉讼方式，又适用仲裁方式；有些约定选用的仲裁方式解决但选定仲裁机构不明确或不存在，还有些在约定选用诉讼方式时违反了《民事诉讼法》关于级别管辖或专属管辖的规定等。 三、职能部门签订合同前的各项审查不全面 签订合同本来是一件很严肃的事情，但又是公司内部具体负责签订合同的职能部门对签订合同的对方当事人的资质、资历、实力、业绩及法定代表人或授权代表的个人基本情况等未能逐项进行严格审查而只是粗枝大叶审查一看，致使有些人利用一些企业的合同、授权委托书或借用、盗用他人资质与其签订合同，致使自身权益损失。例如我院2008年审理的中水十五局大唐彬长电厂项目部与四川万源建筑安装工程公司建筑施工合同纠纷一案中，中水十五局与四川万源建筑安装工程公司的委托代理人签订施工合同时未严格审查其资质及相关手续，在合同签订后施工过程中才发现对方实际施工人是借用他人资质，其本身是私人工
企业对外发生的重要经济行为，均应签订相关合同。合同签署前，应当了解调查对方当事人的主体资格、信用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力。 资信调查是签约前所进行的一项重要的合同管理活动。资信调查分为签约主体资格调查制度和签约主体信用调查制度两项内容。 （一）签约主体资格调查制度的制定 企业制定签约主体资格调查制度，应当包括以下主要内容： 1.确定调查机构和人员 企业在制定签约主体资格调查制度时，首先应当确定企业内部负责调查的机构和人员。一般来说，除了法律部门或者合同协议管理部门外，根据合同协议内容的不同，企业的业务部门也应当承担主要的调查任务。 2.确定调查的内容 企业对签约主体资格进行调查的主要内容应当包括： （1）主体资格是否合法。根据我国现行的法律规定，经济活动的主体大致可分为法人（领取《企业法人营业执照》）、非法人经济组织（自然人和领取《营业执照》的组织）。 ①对法人的资格调查。首先要看其是否持有工商行政管理机关颁发的《企业法人营业执照》，并需了解对方经济组织的法定名称、住所、营业范围、主营业地的详细地址，厂长、经理和董事长姓名等事项以及营业执照是否经过年检。若对方是公司，则还需了解其性质，即属于有限责任公司、股份有限公司、总公司、分公司、母公司、子公司中的哪一种，对于不具有法人资格企图以法人名义签订合同协议的当事人，应予以拒绝。 ②对公民的资格调查，主要是对公民的自身状况的了解，确定其是否具有法定的权利能力和行为能力。 ③对非法人经济管理组织的调查。在调查非法人经济组织的资格时，应当调查其是否按照法律规定登记并领取营业执照，对于未经核准登记，也未领取营业执照，却以非法人经济组织的名义签订合同协议的当事人，不能与之签约。 ④对外方当事人的资格调查。对方当事人是外国的企业、组织的，应当查清其法律地位和性质。调查的主要内容有三项：一是调查其企业或组织是否合法存在；二是调查其是否具备法人条件、法定名称、法定代表人姓名、国籍及企业或组织的注册地；三是调查其企业是有限公司还是无限公司。对方当事人是外国公民个人的，应当主要调查其国籍及自身状况，确定其是否具有法定的权利能力和行为能力以及资信能力等。 ⑤对保证人的调查。合同协议的签订要求有保证人保证时，应当调查保证人主体资格的合法性。作为保证人，必须具有民事行为能力，必须具有代为清偿主债务的能力和承担赔偿责任的能力，还必须符合《中华人民共和国担保法》有关保证人的限制性规定。 （2）经营范围是否合法。签约方应当在其经营范围以内从事经济活动。为此，在签订合同协议前，必须审查合同协议项目是否超出了其营业执照上规定的经营范围。对于一些重要资料和特殊商品，还应要求其出示生产许可证或经营许可证。 （3）签约人是否合法。企业在签约前应要求对方合同协议当事人出具签约资格证明。签约人是法定代表人的应出具法定代表人证明，签约人是代理人的，代理人必须取得法定代表人的授权，并根据授权范围以委托人的名义签订合同协议，才对委托人直接产生权利义务。 3.调查方式 一般调查方式大致有下列几种： （1）实地调查方式。便于掌握第一手材料，缺点是如果在异地远距离交易投入成本将加大。 （2）委托调查方式。委托调查是通过行政、银行和法律服务部门协查、咨询的方法，以了解当事人的资信情况。
合同签订履行过程中的风险防范 2004-3-22吴贵文 合同法的内容博大精深，我们在这里仅就与公司日常经营活动关系最密切的，合同的签订、履行过程中的风险防范问题，与大家共同探讨。 严格来说，合同的签订和履行还应包括合同缔约过失责任和履行协助义务的内容。在这里我们不涉及这个方面的内容。 合同有多种形式，我们强调合同应以书面的形式签订。签订书面合同的重要性体现在以下方面：首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的权益；其次，避免双方履行过程中产生争议；再次，预防合作方对业务员的职务行为不予认可。 一、合同的签订过程中的风险防范 （一）、签订前对合作对象的审查（调查）：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。 1、了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出理纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。 2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。（无效合同的处理方法：合同法第五十八条，合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任）。 3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。 （二）、合同各主要条款的审查 我们主张，一切合同都应当采取书面的形式订立。订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要仔细斟酌。大家也许要说了：我不是学法律的，也不是整天和文字打交道，要求我把合同订得如此完美，这个标准是不是太高了。我们认为，只要掌握一定的法律知识，充分结合自身的经营特点，不断地总结经验，加上认真负责的态度，在座的每一个人都可以把合同订好。 对合同条款的审查，不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。对文字表述的审查能力也许不是一时半会就能提高的，但是对条款实质内容的审查却是每个人都可以做得到的。 1、规格条款：对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候，要对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。 2、质量标准条款：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。案例一、天虹公司生产Z型钢，Z 型钢可以用A、B两种标准制造。客户明确指出Z型钢的指标必须符合B标准，并将B标准做为合同的附件。可是业务员在合同的产品质量标准一栏，填上了A标准。车间也按照A标准生产了该批货物。客户收货后进行化验，发现各项指标不符，要求天虹公司承担违约责任。 请问：天虹公司主张A标准是经过双方的协商才写入合同的，应按A标准供货。能否得到法院的支持呢？（本案例属对合同条款有争议。《合同法》第125条规定：当事人对合同条款有争议的，应当按照合同所使用的词句，合同的条款，合同的目的，交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。由此可见，双方当时的真实意思就是依附件中约定的标准生产，天虹公司的主张不能成立。） 3、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。