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兰州交通大学博文学院微博协会简介

博文学院微博协会简介
协会宗旨
协会不以盈利为目的,为博文学院校内使用微博平台提供方便,宣传学校各种活动;增强博文学院在微博上的影响力,展示学校。

以微博推动高校与社会公众的更好沟通
协会主要任务
(一)定期在餐厅广场设点,为同学们开通和使用微博提供技术咨询、解决技术问题,例如手机客户端的安装、微博应用的咨询等;
(二)在博文学院学校内其它学生团体组织的讲座、会议中,通过与学生团体和微博运营商沟通,在会场中加入微博大屏幕,通过现场参与者发送含有关键字的微博,实现会场情况的大众性实时直播以及会场内外的及时沟通;
(三)作为联系博文学院学生、学生团体与微博运营商的渠道,为符合条件的学生和学生团体义务代理微博认证,增强博文学院在微博上的影响力和公信力;
(四)发动博文学院学生微博用户组团参加微博运营商发起的线下活动,在微博运营商发起的比赛中承担博文学院分赛区的组织工作;
(五)通过微博发起或帮助其它协会在博文学院发起线下活动;
(六)关注并收集博文学院学生、学生团体以及教工、教工团体通过微博发表的精彩言论,每年整理制作一本《博文学院微语录》;
(七)联络博文学院各机构和社团,在其所组织的活动中,发动活动参与者积极通过微博记录活动过程。

协会部门安排
一人事部
1做好人员档案管理工作,记录所有成员的联系方式(手机号,专业班级,QQ号,微博账号)制作通讯录。

2 做好每次例会的会议记录。

每次记录完毕,把整理好的会议记录交给编辑部,发到官方微博的协会动态,做好宣传工作。

3 做好活动地点,物品和条幅水电的审批工作。

审批后及时通知活动负责人,确保活动顺利进行。

二纪检部
1 对每次活动和会议,应到人数与实到人数做好记录。

制定合理的评价标准,交予主席团审批,并且根据实际情况添加或减少评价标准,交予主席团审批。

2 对于微博协会组织线上线下活动进行监督评价。

主要包括活动购买物品的实际数量与价格是否与收据统一等等。

3 对活动部组织的线下活动,到场人数和工作热情进行监督评价,反馈给主席团实际活动效果,根据投入与收支情况确定活动的意义。

4 对于官方微博的微博数量,转发量,评价量以及粉丝数,每周做好统计。

每月把实际情况统计完毕,交给主席团。

三编辑部
【1 微博协会官方微博运行团队2博文校园运行团队 3 团委官方微博运行团队4博文创意运行团队5微博协会微群、微博班级微群、官方邮箱、官方QQ群由微博协会官方微博运行团队负责】
1 每学期各运行团队要讨论更改微博运行话题,逢年过节要推出特色话题,注意不要太多。

注意时代性、时效性、文化性,体现大学生风貌、体现博文风采。

整理完毕交予主席团审阅,并宣传吸引投稿。

2 微博协会官方微博每天不少于五条条微博,微博话题试当天采集量而定,原则上不能有重复的话题,除非特殊情况。

负责与学生会沟通,为师生解决生活问题。

3 博文校园运行团队每天不少于三条微博,主要用于给各个兄弟微博协会和大屏幕用户发送贺信,并且有自己的话题和主旨微博,转发微博班级的动态,提高基层宣传效果。

转发其他学校微博信息,包括学校官博以及其他行政机构微博。

4 社团官方微博运行团队,每天不少于两条微博,主要采集校园文化信息,采集团委网站的各大学生社团与院系的动态,转发各大社团官方微博动态。

5 创意博文主要传播各种关于博文文化的视频,学生自导自演的校园剧,各种文艺晚会的视频录像,微博协会引领博文创意文化传播建设频等等。

微博不必每天更新!
6 编辑部一年四次微博采风活动开展,由老编辑和新编辑组成,注意培养新人,防止断层。

并对活动给及微博报道。

7 编辑部每年年底出版《博文微博语录》,引领大学生语言犀利,幽默。

交予主席团审阅后,方可实施。

8 编辑部负责展板和海报语言编辑,负责邀请函以及其他书面材料的起草。

交予主席团审阅
后,方可实施。

9 原则上各大运行团队不能使用“时光机”等定时发微博工具。

四活动部
1活动组主要负责线上线下活动。

包括自发组织活动,与其他社团合作活动。

活动不涉及任何商业盈利,并且保证活动的合理性。

负责微博在校园中的推广工作。

2活动组负责新浪安排,全国微博协会统一的活动。

服从安排,确保活动的正常举行。

3活动组做到全盘负责,积极调动协会各个部门协调合作。

加强沟通,实在解决不了的,及时报告主席团,以便商量解决。

4活动组,活动策划书必须在活动前半月甚至一个月前开始策划,以便拉赞助和活动地点的审批等等后续工作。

活动结束后做好活动总结。

五宣传部
1宣传组主要做好线下活动的宣传,包括海报的制作与粘贴,海报的书写与粘贴,展板的制作与宣传。

2宣传组定期给宣传部成员做好培训,掌握基本套路。

六情报部
3情报组负责平时的新闻采写,为各大微博提供素材。

学会微博体(字数不超过140个字)的学习,同时协会自身的活动照片的拍摄,新闻稿的编写,传到新闻网,荟萃青年,BBS 的宣传,进一步提高微博协会的知名度。

4情报组负责微直播,在需要微直播的时候,及时准确的传播信息。

5情报组负责联络各大社团的投票和微活动的开展,使得官方微博运用平台更好的发挥它的作用。

负责平时的微采访,可以使老师可以使学生。

6情报组可以自己也可以联系摄影协会,展出摄影作品。

提供给编辑部图片素材,使得校园景观完美展现。

六技术部
1技术部主要是负责协会内部的视频制作和视频录制。

校园文化摄影,校园剧等等。

技术支持需要和多媒体应用协会交流与学习,同时可以吸纳优秀人才。

2技术部联系博文科协和院级各大科协联谊,创作博文品牌,创新,创造,创意。

3技术部商讨微博领域的研发与交流。

借鉴与依托博文学院社联,为微博事业奋斗。

七外联部
1外联不,当社团有重大活动时,出去校门联系商家,提供活动赞助。

学会微博营销,运用微博拉赞助等等。

2外联组与技术部合作联系校外,校内大型会议,讲座提供微博大屏幕支持。

主要是年会,思创论坛等等。

3外联组利用微博联系微博名人,邀请校内做微博讲座。

微博协会组织架构
微博协会组织形式为协会会员大会监督下的主席负责制,各部实行部长负责制,协会设主席1名,副主席1名,副秘书长1名,协会主席、副主席、副秘书长共3人组成协会主席团,下设人事部,纪检部,编辑部,活动部,宣传部,情报部,技术部,外联部,所有职务人员名单交由协会会员大会全体投票通过,确认人选后提交学校社团主管部门备案。

协会主席领导协会工作,主席代表协会对协会会员大会负责。

常任副主席负责与新浪微博校园部的具体沟通并协助主席分管活动部,副主席协助主席工作,并与副秘书长、各部部长一起对主席负责。

协会工作中的重大问题,主席具有最后决策权。

主席有权向协会会员大会提出副主席、副秘书长、各部部长的任免人选,经协会会员大会通过,向协会会员大会提出书面申请,经协会会员大会确认后批准。

协会各部长协助主席具体负责本部处工作。

协会核心成员,凡在校大学生,并能遵守协会章程,接受协会章程管理,即可申请成为协会会员。

协会普通会员,凡是在校大学生,微博爱好者均可加入,不受协会章程管理,可及时获得协会活动信息,自主参加协会组织的各类活动。

博文微博协会筹备组
2012年6月10日星期日。

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