销售退货作业流程
品进行交接入库,入库单需备注“返工入库”,仓库对返工后的成品作好区域放置,尤其是
降低品质等级的成品需要作好标识。 (9) 需要报废的成品由仓库作好货物出库单(备注:报废),连同相关的《品质检验报告》一起
交营销部、财务部、副总、总经理审核审批,审批通过后方可报废。
(10) 仓库对报废品拆箱、拆解,提取可以再利用的物料入库;不能再利用的物料,与公司后勤
报废等。
(6) 品质部对客户反馈的品质问题作出原因分析,明确责任部门、责任人。责任部门提交预防纠
正措施,杜绝类似品质问题再次发生。
(7) 最后将《品质检验报告》汇报营销部、副总、总经理。退货处理意见经批准后,发放到仓库、
生产部,处理客户退货。
(8) 生产部领取客户退货,对其进行返工返修、更换包装等。经品质部再次检验合格后,返工成
生效日期 2018 年 月 日
客户信息沟通
受理退货信息
不通过
退货的判定
通过
仓库验收
品质界定 处理结果
车间返工入库
需要报废的产品 拆解报废
需要报废的产品 拆解报废
营销部: 由客户向营销部提交退换 货申请。 品管部: 销售部判定是否接受退 货申请,若通过,确认退货相关物 流、退货明细,做好《客户退货处 理单》;若不通过,则向客户反馈 不退货原因、结束流程。
最终结果达成一致。仓库按实际退货数量进行入库,放入待处理区,同时通知品质部对客户 退货进行品质检验。
文件编号 GDSY-GZZD001
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编制部门 人事行政部
销售退货作业流程
生效日期 2018 年 月 日
(5) 品质部对客户退货进行品质检验并作出《品质检验报告》:对品质状态做出界定,与仓库确定 各品质状态下的货物的数量。提出相应的处理意见:返工返修、降级(品质等级)、更换包装、
文件编号 GDSY-GZZD001 编制部门 人事行政部
销售退货作业流程
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生效日期 2018 年 月 日
1. 目的 :
为规范销售退货业务操作,加强对销售退货管理的控制,合理地解决客户的退货问题,以便 于接收与处理退货有法可依,同时有效控制成本,特制订本流程。
2. 适用范围
客户退回的所有成品,包括质量问题、非质量问题。
仓库:对需要报废的退货进行拆箱、拆 包装,提取可以再利用的物料。 仓库:仓库做好退货过程中的所有相 关数据往来帐,及时输入 ERP,确保 系统数据的准确性。
退货类型:□产品使用不合格 客户名称 (代码)
客户退货处理单
编号:
□产品进货检验批量品质问题 □规格不符合客户要求 □错发货
生产订单号:
物流公司:
3. 相关职能部门
(1) 营销部:接收退货申请,确认退货相关事宜。 (2) 品质部:负责对客户退货品质作出品质判定、原因分析、责任认定及处理方案。 (3) 仓库:负责对客户退货型号、数量的清点,退货的接收、保管以及车间领取客户退货、返
工入库,退货不良品的处理。 (4) 生产部:负责客户退货的返工返修、更换包装。
退货数量
退货申请日期
预计到货日
期:
要求补货
客户反馈信息:
□是 要求补货日期:
补货方式:□公司承担运费 □客户承担运费
□否 退货处理方式:□退款 □其它
营销部:
退货清点明细表:
序号
产品名称
1
2
3
4
5
6
7
8
9
ห้องสมุดไป่ตู้
10
规格型号
数量
件数
实收数量 数量差异 数据核对人
仓库:
品质检验报告
序号 产品名称
规格型号
数量
件数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
品质异常概述:
品质描述
编号: 建议处理结果
品质部:
返工计划/完成日期: 预防纠正措施: 其它建议:
责任部门:
分管领导建议:
营销部:
总经理批示:
副总经理:
总经理:
仓库:仓库根据退货明细,对客户 退货进行清点,如有数据不符,及 时向营销部汇报,把退货放置于待 处理区,并按实际清点数量做好退 货 品入质库部。: 品质部对客户退货作出 品质界定以及处理办法
总经理、副总:货物的返工返修、 降级(品质等级)、更换包装、报 生废产等部,:经领批取准客后户方退可生货效,。对其进行返 工审返批修品、质更处换理包方装案等。,经品质检验合 格,与仓库交接入库。
人员交接作报废处理。
(11) 仓库需严格做好客户退货的入库,生产部领取返工货物以及返工合格成品的入库,报废货
物的出库等相关手续,确保仓库的帐务清晰、准确。
6、表格表单:
《客户退货处理单》
《品质检验报告》
文件编号 GDSY-GZZD001 编制部门 人事行政部
6、销售退货流程图:
销售退货作业流程
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4. 操作流程
(1) 由客户向营销部提交退换货申请。 (2) 销售部判定是否接受退货申请,若通过,则确认退货相关物流、退货物料明细,做好《客户退
货处理单》;若不通过,则向客户反馈不退货原因、结束流程。 (3) 营销部将客户退货相关明细及物流信息发到仓库,仓库接收物流公司运回的的客户退货,先
将货物暂放待处理区,对货物进行清点。 (4) 仓库对货物数量仔细核对,清点结果汇报营销部,如存在数据差异,营销部与客户核实数量,