文件编写管理办法
成都普天联创通信设备有限公司版次A0
制订日期
制订部分
制 订
审 核
核 准
制/修订经验
序号
修订章节
制/修订前
制/修订后
制订日期
制订部分
制订者
1.目标
为确保各级文件构造、格局规范和同一，确保体系扶植的规范性，特制订本治理办法。
2.实用范围
本治理办法实用于普天联创治理体系文件编写的规范化请求。
5.2.1.6组织概况
5.2.1.7组织的质量目标和方针
5.2.1.8质量体系要素描述
质量手册要素描述各章节的构造和内容
A.目标—解释实施要素请求的目标
B.定义—对特定名词或术语的解释
C.职责—解释实施要素请求过程中所涉及到的部分或人员的义务
D.运作法度榜样-解释实施要素请求的全部活动原则和请求
E.相干文件—列出实施要素请求所需的各类文件。包含法度榜样文件、功课法度榜样、技巧标准及治理标准。
5.7体系文件的日期格局
体系文件日期格局请求为：中文数字格局：××××年××月××日，或××××（年）-××（月）-××（日）的格局进行编写，须要时年份可缩写成二位数字。
5.8体系文件的打印
原稿打印上交至文控中间的文件材料一律用单面纸进行打印，且字体要清楚易懂。
5.9体系文件的受控治理
体系文件的受控治理拜见《文件控制法度榜样》的请求进行治理。
F.相干表单—列出实施要素请求所需的相干质量记录。
5.2.2法度榜样文件和功课指导文件的格局
5.2.2.1封面
5.2.2.2修订经验
5.2.2.3正文部分
A目标
B实用范围
C定义
D职责与权限
E内容
F相干文件
G相干记录
H流程图（附后）
5.2.3表单格局（略）
5.3体系文件编号规矩
5.3.1质量手册编号为：PTLC—QM—流水号
5.1.2二阶文件：法度榜样文件
5.1.3三阶文件：指导性文件（治理办法、功课规范、功课指导书等）
5.1.4质量记录：表单类文件
5.2体系文件编写格局
5.2.1质量手册格局
5.2.1.1封面
5.2.1.2修订页
5.2.1.2颁布令
5.2.1.3手册解释（实用范围）
5.2.1.4手册目次
5.2.1.5定义部分（如须要）
Bz-功课标准
⑤WL-代表外来文件；
⑥文件的版本一律用一位大年夜写英文字母和一位阿拉伯数字构成。如A0、A1、A2、A3……，英文字母代表版次，阿拉伯数字代表修订状况，当修订5次或有重大年夜修改时，则版本进级，修订状况归O，如A4—B0
⑦四阶文件版本编号为：1.0，1.2，1.3……
5.4体系文件排版请求
5.4.1体系文件原稿采取A4单面纸的横排或竖排格局排版进行编制，同时在内容上表示公司名称、文件名称、版次、页数、文件编号、日期与编写审批人员等；
5.4.2正文及标题排版如下：（注：章节号最多分四个等级，等级不敷用英文字母替代）
1第一章
1.1第一节
1.1.1第一条
1.1.1.1第一款
A
B
……
5.5体系文件字体
5.10体系文件的存档治理
体系文件的存档治理采取文件的编号检索办法进行治理。
6.相干表单
7.相干文件
7.1文件控制法度榜样
7.2记录控制法度榜样
8.流程图：无
②体系代号分别为：
QA（Quality Assurance）品德部
PMC（Production & MaterialControl） 筹划部
RD（Research & Design）研发部
PD（ProductDepartment）临盆部
PUR (Purchasing)采购
HR（Humanresou）人力资本
3.定义
4.职责与权限
4.1品管部文控：负责本文件的编写、解释、指导和监督检查，以及在文件宣布前按照本文件请求进行标准化审核；
4.2品管部经理：负责本文件的审核；
4.3治理者代表：负责本文件的赞成；
4.3各部分：按照本文件请求规范本部分主管文件。
5.内容
5.1公司体系文件架构
5.1.1一阶文件：质量手册
5.3.2法度榜样文件编号为：PTLC—QP—流水号
5.3.3工作规范编号为：PTLC—三阶文件代码—流水号
5.3.4四阶表单编号为：PTLC—体系代号－流水号/版本号
5.3.5企业产品标准编号为：Q/PTLC流水号-宣布年份
5.3.6外来文件编号为：WL+文件原编号
注：①PTLC为成都普天联创通信设备有限公司代号；
体系文件的字体一律为宋体黑色字，文件名称字号为：二号字，（四阶文件为三号字），正文内容序号标题为粗体四号字，正文内容文字为四号字，表单内容正文为五号字体。段落行距为1.5倍行距。
5.6体系文件的版次换版请求
同一份文件修改次数少于等于三次时不需进级换版次，修改三次或修改面跨越2/3以上时必须进级换版，同时向文控中间立案治理分发。
MAR (Marketing & service) 市场部
DCC（Document Control Center）文控中间
WH （ware house ）仓库
③QM、QP分别为质量手册、法度榜样文件文件的代号；
④三阶文件代码分别为：
WI—工作规范 WC—功课指导书 WH—仪器设备操作规程
WU—检查功课指导书 Q—企业产品标准 WP—治理办法