质量管理体系文件编制规定(doc 7页)
质量管理体系文件编制规定
1目的
确保质量管理体系文件的编制符合内容格式统一、保持清晰、易于识别和检索等要求。

2 范围
本办法适用于本所的质量管理体系文件，包括质量手册、质量管理体系程序（程序文件）、作业文件和质量记录的编制。

3职责
3.1质量管理体系文件由有关职能部门负责起草，部门负责人负责审核。

3.2 质量手册由所长审定批准，程序文件、作业文件由主管所领导审定批准。

4文件编号
Q S X —X X —X X X X
发布年份
同层次文件顺序号
层次代码：质量手册—A
程序文件—B
作业文件—C
质量管理体系代号质量记录—D
5 文件封面格式
5.1质量手册及程序文件的封面格式应符合附录A的规定。

5.2作业文件及质量记录不设封面。

6 文件页面格式
6.1 质量手册、程序文件、作业文件，除封面、目录外，每页均设有页
眉。

6.2 页眉格式为
文件名称
中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 X X X X 文件编号： 批准人： 修改码：
7 文件内容 7.1 质量手册内容
0 引言 1 范围 2 引用标准 3 定义 4 5
6 按GB/T19001-2000—ISO9001:2000标准中的4至8的条款对应编写。

7 8
7.2 程序文件和作业文件内容
1 目的
2 范围
3 职责
4 程序内容
5 记录
中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 质量管理体系文件编制规定 文件编号：QSC-01-2002 批准人： 修改码： 0 / A
注：1、程序内容可以分几章编写；
2、记录也可以插入程序内容中编写。

8 文件条文的编排
8.1 文件层次编号
章 条 条 条 1 2 3 4 5
当条文内容适于采用分行并列叙述时，其编号用小写的拉丁字母a .，b.，c.，……顺序表示。

8.2 “章”一般设有标题，“条”可有也可没有标题。

但同一层次的“条”，有无标题原则上应一致。

9 文件幅面
质量管理体系文件的幅面采用A 4（210mm×297mm ）。

10 质量要求
文件编写要符合下列要求： a ．文字通顺，表述清楚。

b ．名词、缩略语、标点符号要符合国家有关标准的规定。

c ．计量单位一律采用法定计量单位。

11 会签与审批
质量管理体系文件稿经编制人起草后，按附录B 的《质量管理体系文件会签审批单》，经编制人、编制部门负责人签字后，经相关部门会签，并经主管所领导签署批准。

中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 质量管理体系文件编制规定 文件编号：QSC-01-2002 批准人： 修改码： 0 / A
⎩⎨⎧2
.21
.2
附录：A．封面格式
B．质量管理体系文件会签审批单格式
中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件质量管理体系文件编制规定文件编号：QSC-01-2002 批准人：修改码：0 / A
附录A 封面格式
一号黑体
四号黑体
中国建筑标准设计研究所
QSX—XX—XX
一号黑体
文件名称
英文名称
四号Times New Romar 字体
20××—××—××批准 20××—××—××实施
中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件质量管理体系文件编制规定文件编号：QSC-01-2002 批准人：修改码：0 / A
附录B:
中国建筑标准设计研究所
质量管理体系文件会签审批单
（QSD-01-02）
文件名称文件编号
编制
编制部门
编制人
编制部门负责人
会
签
会签部门签字日期
批准人
签字。