1、EPG的职责是什么?职责在哪个文件定义的?日常工作做些什么?EPG的职责是:保障CMMI体系在公司有效执行,推动公司过程改进工作体现在:OPD的《EPG工作过程》文件日常工作是:1、制定、维护组织过程资产,并以此为项目提供帮助和指导2、收集过程改进意见、制定过程改进计划,推动公司过程改进工作;3、评价过程改进的效果;4、对组织过程培训工作进行统一管理;2、组织过程资产库的内容?1、标准体系文件2、组织度量库3、项目文档库4、组织知识库(培训资料)5、公共组件库6、组织最佳实践库3、是如何管理体系文件的?由组织级CM进行管理。
根据《过程改进计划》制定《基线发布计划》,体系文件更新后按时发布基线(EPG及高层经理审批基线)4、是如何管理组织经验库的?-EPG根据项目的度量数据定期更新PAL数据(项目结束时)- 项目结束后的提供的经验教训、共享知识、最佳实践等提交EPG审核后纳入组织PAL。
- 定期对PAL进行分析,并向公司公布PAL情况。
5、公司的组织方针是什么?如何制定?谁来批准的?《过程改进的方针》,由公司高层管理组和EPG组共同制定。
公司高层批准。
6、EPG如何计划和开展组织的过程改进活动的?过程改进意见来源:公司高层的意见(商业目标分解),QA问题分析、小型评估、咨询公司的诊断,EPG的定期审核,项目组提出意见。
得到改建项,收录进《过程改进意见收集表单》并进行分析(是否改进、预计解决时间),在《过程改进记录表》中- 依据改进建议制定改进计划- 高层批准改进计划后,EPG制定过程行动计划。
- 建立/修改体系文件,评审后发布。
- 对相关人员进行体系文件的培训,培训后先在试点部门和项目中执行。
- 指导和监督过程改进的执行。
- 收集改进建议,完善后在公司推广。
- 按SEI的IDEAL模型持续进行改进。
7、EPG是如何开展工作?成立SEPG小组、得到授权、计划、制定/修改过程、发布过程、培训、取得反馈、持续改进8、组织过程改进目标是如何确定的?根据组织的商业目标提出,经过EPG评审通过9、在过程改进过程中,目标是怎么落实的?落实的怎么样?离目标还有多少差距?实际与目标做差距分析-》制定过程改进计划-》分配职责-》执行-》监控10、如何收集和管理过程改进建议?收集过程改进意见的方式:-高层的意见(商业目标)-QA提供建议(QA年度问题分析)-外部专家(咨询公司差异化分析)-EPG检查、审核(小型评估、体系文件Review)-向项目组征集意见管理某条改进建议的流程:-记录改进建议-《组织过程改进意见收集表》- EPG分析建议是否采纳,评估“优先级”和“实现难度”,制定过程改进的行动计划。
-《组织过程改进记录表》-行动计划包括指派人员、计划工作量、计划完成时间等。
-跟踪改进的完成情况。
11、如何决定改进优先级?EPG与管理层一起制定12、如何制定组织过程改进计划?计划包含哪些内容?过程改进意见收集(几种途径)内容包括:1、过程改进的目标(商业目标分解)2、过程改进活动的制定(时间、资源)3、培训计划4、风险识别及解决措施13、对于组织过程改进计划如何监控?-月例会,总结改进情况,计划改进项;反应当前的问题,确定解决措施;-从QA、项目组、高层经理初收集过程改进意见;-每季度做一次阶段总结,总结过程改进情况,制定下阶段工作计划;-项目结束时收集项目的PDB(项目过程绩效数据),按年度更新组织的PCB(过程能力基线),从而了解组织的过程执行能力的变化趋势(提高还是下降)14、如果有一个全新的过程,会怎样做?培训、先在最有需要的项目、新项目中实行、追踪、提出问题15、组织过程及标准过程,在项目中怎么落实?有试运行计划吗?有。
在做某一个过程的改进时,选取正在执行该过程的项目进行试用,跟踪效果。
试用完成后EPG会对试用结果进行评估,发布更新后的过程体系文件,将做得好的项目示例纳入《最佳实践库》16、组织中的所有项目都实施了CMMI吗?所有研发项目17、工具等有试运行计划吗?有,试点。
RTC、VSTS、CA.18、EPG什么时候分析度量数据?举例说明参加项目里程碑评审(阶段总结),分析项目度量是否在控制值范围内每年会分析组织级、所有项目的度量数据。
19、项目的相关经验是否合并到资产库?怎么合并的?每个项目结项时要求提供管理和支持类(包括度量数据)给组织过程资产库,项目文档收录在《项目文档库中》写得好的例经EPG评估后收录《最佳实践库》度量数据贡献给《组织级度量数据收集表单》20、EPG如何监控组织过程改进情况?-月例会,总结改进情况,计划改进项;反应当前的问题,确定解决措施;-从QA、项目组、高层经理处收集过程改进意见;-每季度做一次阶段总结,总结过程改进情况,制定下阶段工作计划;-项目结束时收集项目的PDB(项目过程绩效数据),按年度更新组织的PCB(过程能力基线),从而了解组织的过程执行能力的变化趋势(提高还是下降)21、谁检查EPG的工作?多长时间审查一次?公司高层和QA。
EPG小组在每月的办公会上向高层汇报工作情况,不定期召开例会,每季度做一次总结,出具《EPG阶段总结报告》。
组织级QA对EPG依据《OPD、OPF的检查单》,每季度审计一次。
22、高层参与EPG的哪些活动?或者说如何将公司高层纳入到过程文件定义和改进活动中来?《EPG工作过程》中明确公司高层及EPG的的职责,取得了高层的批准;EPG制定的过程定义/改进计划得到高层的评审和批准;EPG定期向高层发工作状态报告(季度工作报告、年度工作总结)高层参与EPG工作重要问题讨论会议,协调解决问题;在EPG发布体系文件之前,高层参与对过程体系文件的评审工作。
评审通过后,高层批准更新体系文件。
23、EPG有没有DAR的过程应用?EPG的重要决策使用了DAR,如选择咨询公司24、EPG有没有配置管理计划?如果有主要的配置项有哪些?建立了哪些基线?组织级CM: 有。
主要的基线配置项是体系文件(包括过程、指南、模板),将每一个过程域作为一类基线。
25、EPG在工作中产生哪些工作产品?放在哪里?放在“组织级工作库下\EPG 下包括《过程改进计划》、《EPG阶段工作报告(季度)》、《EPG年度工作总结》、《EPG例会会议纪要》、《过程改进记录收集表单》、《过程改进记录表》、《差异化分析报告-咨询公司》。
26、做OPF,公司有没有奖励机制?27、EPG向管理层发送哪些报告?、EPG报告发给高层?EPG会议纪要、阶段工作总结(季度)、年度工作总结28、做过程改进,压力大吗?在哪些方面?什么方式可以解决?29、你认为过程改进最大的阻力是什么?30、遇到阻力怎么办?31、实施过程改进在那些方面有提高?IPM 、PMC、CM、PPQA、MA32、改进最大的机会是什么?具体到PA、要具体、如MAMA(度量分析)、IPM(项目计划)、PMC(项目监控)、PP(项目估算)33、改变最多的是什么?从改进次数来看:IPM、PPQA、CM、PP(立项和估算)从改进的工作量来看:CM、IPM、PMC、OPF、PI、PP(立项和估算)34、那些还可以提高的空间?需求开发与管理、项目过程裁减、度量与分析35、是否得到过反馈或改进意见?是的,收录在《组织过程改进意见收集表》中36、如何做裁剪?过程中定义裁剪,制定《裁剪指南》文件37、EPG组的工作中,进行了哪些度量?过程改进的数量、工作量(计划和实际);将改进的工作量按PI分。
38、EPG组有多少成员?你们从哪里获得CMMI的知识?你能说明一下你了解CMMI知识吗?ML3有多少个PA?EPG成员组成(工程类专家、管理类专家、支持类专家、OT专员、组织级QA、组织级MA、组织级CM)主要人员有6人。
公司的ML3有17个PA(其中SAM被裁减掉)39、请描述一下你们的标准体系文件结构?1、过程定义;2、组织过程;3、工程过程;4、项目管理;5、质量管理;6、支持过程40、你是怎样识别公司在过程改进方面的强项和弱项?咨询公司的诊断(差异化分析)QA的NT分析(项目QA问题年度分析)EPG组织的内部小型评估41、公司过程改进的组织结构是怎样的?EPG得到了哪些承诺?组织结构见PPT。
执行力度的支持、影响项目考核、EPG人员的保障42、我们有什么规程来识别组织的过程改进需求?在《组织过程改进过程》中定义了《确定过程改进机会的描述》。
通过几种方式。
-高层的意见(商业目标)-QA提供建议(QA年度问题分析)-外部专家(咨询公司差异化分析)-EPG检查、审核(小型评估、体系文件Review)-向项目组征集意见43、公司有没有过程改进总体目标?有哪些主要的质量目标?这些目标在哪个文档里定义?商业目标分解(PPT)千行代码bug率、进度偏差率、测试密度。
在《2012年度量目标》44、有没有过程改进计划?过程改进计划的主要内容有哪些?OPD《过程改进方针》,每个过程域对应一个方针45、体系文件定义了哪些生命周期?定义的依据是什么?生命周期有无使用裁减指南?瀑布、迭代、增量。
《生命周期选择指南》。
《项目过程元素裁减指南》46、有没有定义组织级的风险库?如果有,请描述组织风险库的主要内容?组织风险库是如何更新的?有,描述在《风险数据库示例》中(体系文件->风险管理下)。
风险的分类、风险的示例。
项目结项时,会将风险登记册提交到组织级财富库。
EPG对项目风险列表进行分析,丰富《组织级风险库》47、在项目中,EPG或QA是否评审裁剪结果?怎样评审PDP?EPG(包括组织级QA)主导项目过程元素的裁剪48、有无统计生命周期模型的使用情况?有。
绝大部分是瀑布49、组织有没有组织工作环境标准?如果有,到底包括哪些内容?有。
OPD下有《组织级标准工作环境》文件。
内容包括:开发人员个人电脑配置要求、开发环境、配置管理工具、缺陷管理工具、项目管理平台的描述50、如何评价过程改进的结果?评估实际的结果是否达到组织的质量目标与过去比较[PCB(过程能力基线)数据反映]是否提高,提高多少?51、EPG提供了哪些培训?如何开展的?CMMI体系培训(基础)52、组织过程改进的干系人有哪些?在组织过程改进计划已纳入了干系人,主要包括:-公司高层(MSG)-体系文件实施的相关部门和人员(总体组、项目组、HR等)53、怎样了解组织过程执行符合性,有效性的情况?组织级QA检查、小型评估、外部咨询公司的差异化报告54、公司的商业目标是什么?过程改进的目标是什么?见PPT55、如何安排组织过程评估?小型评估(每年1-2次,公司内部),外部评估(咨询公司)56、SEPG组是否制定过程改进计划?是,每年初制定当年的过程改进计划57、如何在组织内部署过程财富?项目结项时,需要将经验文档上传到组织级(项目文档库中),内容包括:主要项目管理类、支持类及验收文档。