分段控制法管理
———学习心得
分段控制总的指导思想是:“分”。
将时间、空间、权利、人员、过程进行分段管控。
一、单位越小,越容易进行控制:
把一件事或一个工作任务按时间管理法中四象限法进行分紧急重要、不紧急重要、紧急不重要和不紧急不重要。
再将事情或工作按时间、空间、权利、过程进行分段。
将事情划整为零,一段一段的进行控制,再评比、分析结果。
二、将责任细分到人,分段控制法总的指导思想就是分:
1.可以按时间进行分,将一件事情或一个工作任务分成以月为单位、以周为单位、以天为单位、以小时为单位。
这样就可以每月、每周、每天、每小时进行检查该项工作的完成进度,更有效的把控该项工作完成情况。
2.可以按空间进行分,将一项任务细分解到每个车间、班组、岗位。
要求每个车间、班组、岗位自己根据工作任务制定完成时间。
3.可以按人员进行分,将工作任务细分解到个人,要求该人员将该项工作任务也进行一个分段管控,便于及时了解该项工作任务的完成进度。
4.可以按职位进行分,将一项工作任务下发到部门,根据该部门的组织机构进行细分,车间主管该完成什么,什么时间完成。
班组长该完成什么,什么时间完成。
操作人员该完成什么,什么时间完成。
5.可以按过程进行分,将一项工作任务按过程进行管控,就会体现出上一道工序的完成情况。
在规定的时间要达到规定的数量及质量。
三、将问题细分才能针对重点进行实施管控:
怎样才能将问题进行细分,首先要了解该项工作任务的瓶颈在哪里、问题点在哪里。
然后统计分析该问题产生的原因,通过前面两项管理方法进行逐步分析。
进行责任到人,监管部门加强监管和指导。
四、将过程展开,进行多点控制:
所有的工作任务都在过程中产生,自然任务、责任就落到了每一个子过程中,给每一个子过程都规定了任务、时间、人员、操作方法检验要求。
然后根据检验要求进行检验,将责任落实到个人进行追究。
这样可以有效的提升工作任务的完成,更能提升一个企业的发展。
研发部:魏飞
2016年1月9日。