现场业务受理服务规范
(一)目的
明确营业厅现场业务受理的工作标准,保证营业厅日常业务受理工作的顺利开展,最终达到提升员工服务水平和提高客户满意度的目的.
(二)适用范围
所有自办营业厅
(三)服务规范
一、业务受理时间
营业厅的正常营业时间即为现场业务受理时间
二、业务受理范围
(1)业务办理
●全球通、动感地带、神州行的售卡;
●各类缴费卡、充值卡;
●话费查询、清单打印;
●其它业务
三、业务受理服务要求
(1)客户前来办理业务时,营业员应微笑示意.
(2)详细询问客户需求,识别确认客户身份,提供相应的专业服务;
(3)当客户递上资料、证件时要双手相接,轻拿轻
放;
(4)当因业务需要离开座位时,需要向客户示意.
(5)业务办理完毕后,如需客户签字认可,受理单应正向摆放在客户面前,并加以说明,及时将笔
递上(笔尖朝向自己)。
返还时应将证件及受
理单的正方朝向客户;
(6)收费时,需仔细核对客户资料,做到唱收唱付,双手接递票、款,票据应正向提供给客户。
(7)在最短时间内完成业务受理,以免客户等待;
(8)完成业务受理时,应主动道别.
(9)如现场没有客户等待,现有客户表示方便,要根据客户情况,积极推介新业务。
四、受理信息的归纳总结
(1)当客户的受理内容有待进一步的跟进追踪时,服务人员要及时准确的记录相关内容,以待查
询解决;
(2)要积极跟进客户的待办事宜,予以快速回应;
(3)通过日常的业务受理过程,及时归纳总结,从中提取经验,巩固业务知识、提高服务技能。
(四)营业厅现场业务受流程
流程 相关记录 工作要求/说明
1、 客户来到营业厅办理业务。
2、 (适用于设导购岗情况)服务人员
应主动上前表示欢迎并询问客户要
办理何业务,并引导客户到相应的区域办理,并指导客户如何办理。
3、 服务人员应双目注视,伸出右手,
手指自然并拢,微笑示意客户请坐,并致问候;并在最短时间内完成业务受理。
4、 根据现场客户流量判断是否可以向
客户推荐其他业务。
5、 在现场客流量允许的情况下,判断
是否有合适客户的业务。
6、 应根据客户的实际情况,积极推介合适客户使用的业务。
7、业务受理完毕,客户要离开时,应
感谢客户的光临。
结束。