3．介词“关于”过度使用 。 《浙江省人 民政府关于转发国务院办公厅<关于加强中小学收 费管理工作的通知>的通知》，应改为《浙江省人 民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管 理工作的通知》。
（五）标题标点符号 公文标题中除法规规章名称加书名号外， 一般不使用标点符号。 1．公文标题中出现缩略语以及具有特定含义 的词语时，用引号。 如《民政部、总政部关于纪念“双拥”活动 四十周年，开展春节“双拥”活动的报告》，其 中“双拥”系“拥军优属，拥政爱民”的简称，
3．发文机关滥用简称 。如《中共省×××委 员会关于……的通知》，发文机关可改为“中共 ××省×××委员会” 。又如“浙江省委党校”，
在公文标题的制作中应写全称“中国共产党浙江省 委员会党校”或者规范化的简称“中共浙江省委党 校”，而不能直接写为“省党校”或“浙江省党 校” 。
（四）介词“关于”有关错误 1．缺少介词“关于”。如《××大学自学考 试报名通告》，由于缺少“关于”，这个标题完全 可以理解为“××大学自己自学考试报名”，但从 这篇公文内容来看却是面向全省的通告，应改为 《××大学关于自学考试报名事宜的通告》，表意 就明确了。
（三）发文机关有关错误 1．随意省略发文机关 。如《中国人民解放军驻
澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》 ，应该为中 华人民共和国中央军事委员会关于中国人民解放军驻 澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》。
2．移动发文机关位置。如《关于××省财经学 校向××大学联系临时住房问题的函》， 应该为如 《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题 的函》。
案例2详细地写了新建住宿楼的原因，这是拨款的重要原因，但为什么要总队拨 款350万元，没有说清楚。
案例3：我校拟新建学员住宿楼一幢，我们已筹集50万元，为此，请求总队拨款 叁百万元。
案例3论述了建楼需款和缺款的情况，这也是拨款的原因，但未涉及建楼的原因。
案例4：我校拟新建学员住宿楼一幢，五楼一底共5000平方米，按每平方米700 元修建费预算，共需叁百五十万元。
应使用引号；又如《国务院批转国家经济计划委员 会关于开展全国第五次“质量月”活动意见的 通知》，“质量月”属特定含义的词语。
2．公文标题或标题中的某一部分需要注释或 者说明时，用括号。有两种情况：一是括号里的内 容是对整个公文标题的注释或说明，它与标题是同 一个整体。如《中华人民共和国国库券条例（试 行）》。另一种情况是括号里的内容是对标题中某 一部分的注释或说明，如《关于宽大释放全部在押 的原国民党党政军特人员（县团以下）的决定》。
公文修改技巧和方法
一、标题常见错误
（一）文种常见错误
1. 标题缺少文种。 如《××批转××的报 告》，缺少“通知”的文种。
2. 标题错用文种。如××市教育局给县政府 《××市教育局关于调整县职业教育结构的批复》， 市教育局和县政府，均属于不相隶属的关系，因此这 些相关单位之间行文，只能用函。又如《××市供电 局关于××区域暂时停电的公告》 。
3. 标题混用文种。如《××关于×××的请示 报告》，标题中只能使用一个文种。
4. 标题生造文种。如《××关于给××资 助活动经费的批文》，公文中没有批文的文种， 可以修改为“批复”。
（二）事由有关错误 1. 事由随意省略。如《××市人民 政府决定》，应补上事由，修改为《×× 市人民政府关于……的决定》。 2. 事由简而不明。如《××市人民政府前 往加拿大进修的请示》，应该为《 ××市人民 政府关于拟派郑××等教师前往加拿大进修的 函》。又如《××县人民政府关于发展乡镇企业 解决能源不足兴建发电厂的请示》，应该为 《××县人民政府关于兴建发电厂的请示》。
1．主送机关多请示。 2．主送机关主送个人。 3．主送机关标点错误。如“各乡、镇人民 政府、县属各局（行）、厂矿：”，应改为： “各乡、镇人民政府，县属各局（行）、厂矿：” 4．收文对象不明确 。如“各乡、镇人民政府 负责同志，县属各局（行）、厂矿负责同 志：” ，应改为“各乡、镇人民政府，县属各局 （行）、厂矿：”
3．公文标题中出现的并列词语之间的停顿， 用顿号。一是顿号用于并列的发文机关名称之间， 二是用于标题中的事由部分出现的并列词语之间。 如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于少开庆功、 表彰大会的通知》。
4．公文标题中出现书名、报刊名时用书名号 。 如《国家经委办公厅转发<经济日报>发行工作座谈 纪要的通知》。 二、主送机关常见错误
5．不顶格写。
6．将上级党政机关一并列为主送。如市委 政法委、市府办公室
7．名称不准确。省院、省府、省消局、省 交局-----省人民检察院、省人民政府、省公安 消防管理局、省公安交通管理局
三、正文常见务所办公楼的请示
××地区税务所、城建局、国土局、物资局： 我局所属的××区、××区、××三个税务所因受灾
3. 事由繁杂冗赘。如《 某大学关于认真贯彻 中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配 工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几 点意见》，应该为《某大学关于认真贯彻中央纪委 某某号通报精神搞好应届毕业生分配工作的意见》 或《某某大学关于认真做好应届毕业生分配工作的 意见》。 又如《某县人民政府关于转发某市人民政 府关于转发“某某省人民政府关于加快畜牧养殖业 发展的通知”的通知的通知》可改为《某某县人民 政府转发关于加快畜牧养殖业发展的通知》。
被洪水淹毁。现决定重建三个区税务所办公楼三幢。建筑 面积五百平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金五十 万元人民币，扩征土地三亩，钢材×吨、水泥×吨。
特此报告。
县税局 200×年×月
请示事项所需资金由哪个部门解决不清楚。
2、原由过于简单。
案例2：我校原有4幢三楼一底的学员住宿楼，系60年代按600人编制修建的， 因年久失修，现已破败不堪。近三年我校新招大专学员，人数增至1100多人，加 上军训和总队各种轮训，居住条件更加恶化，也给内务管理带来诸多困难，经校 行政会议研究，拟新建学员住宿楼一幢，请求总队拨款叁百五十万元。