典型的、有较好代表性的 目的是提高工作分析的效率
步骤4：搜集工作信息
工作活动的结构 工作对人的行为要求 工作的设备要求 工作的绩效标准 工作环境 承担工作者的深层胜任特征与表层素质 要求
步骤5：审查工作信息
审查者：HR专员、工作承担者、工作承 担者的直接主管 审查重点：工作的性质、工作的功能
步骤6：工作说明和规范的编写
功能性工作分析法
FJA（Functional Job Analysis） 以DLJA为基础 适用于描述工作的任务、目的、绩效标 准以及工作对任职者的培训要求等
FJA关注的要点
执行工作时需要得到指导的程度 执行工作时需要运用推理和判断能力的 程度 完成工作所需要的数学能力的程度 执行工作时所需要的言语表达能力的程 度
美国公务员委员会JA程序（一）
一种能够对不同工作进行比较和分类的 标准化程序 工作综述 任务重要性排序 任务分析 从7个方面对工作任务进行分析
美国公务员委员会JA程序（二）
工作任务分析的方面： 工作任务分析的方面：
知识要求 技术要求 能力要求 工作中所包含的身体活动 工作的特定环境条件 典型工作事件 对员工兴趣的要求
职位(Position)……是一个人完成的任务和职
责的集合。
工作分析……是确定完成各项工作所需技能、
责任和知识的系统过程，是一种重要而普遍的 人力资源管理技术。
工作分析要回答的问题
员工完成什么样的体力和脑力活动？ 工作将在何时完成？ 工作将在哪里完成？ 员工怎样完成这项工作？ 为什么要完成这项工作？ 完成这项工作需要哪些条件？
工作分析与法律
P. R. China劳动法，民法等 公平劳动标准法 同酬法 民权法 职业安全与健康法
做好工作分析的条件
拥有工具：PAQ、CMQ、DOT 遵守原则：3600 、胜任特征 参照范例
工作分析的有效工具
PAQ CMQ（Common Metric Questionnaire） DOT（Dictionary of Occupational Titles）
工作说明(Job Description)：对有关工作职责、
工作活动、工作条件以及工作安全等方面的书 面描述文件。
工作规范(Job Specification)：全面反映对工
作承担者在个性特征、技能以及工作背景等方 面的要求的书面文件。
编写工作说明书的一般内容
工作标识 工作综述 工作联系、职责与任务 工作权限 绩效标准 工作条件 工作规范(有时单独列出)
工作分析专业指南
GOJA（Guidelines Oriented Job Analysis） 基于法规对人员配置的影响 可以得到以下方面的信息：机器、工具和 设备；监督；联系；职责；知识、技能和 能力；体力及其他方面的要求；其他
职业测定制度
OMS（Occupational Measurement System） 一套完整的计算机软件系统，专门用来 加工、分析和显示以任务为基础的信息 可获得的信息：工作任务、职责等方面 的说明；能力、技能等方面的要求；实 施和监督方面的生产成本
工作说明书的常用缩略语(一)
G(Intelligent) V(Verbal) N(Numerical) S(Spatial) P(Perception) Q(Clerical perception)
工作说明书的常用缩略语(二)
K(Motor Coordination) F(Finger Dexterity) M(Manual Dexterity) E(Eye-hand-foot Coordination) C(Color Dissemination)
工作分析的常用方法
访谈法 问卷法 观察法 现场工作日记/日志法
访谈法的种类
个体访谈（Individual Interview）：结构
化、半结构化、无结构；一般访谈、深度访谈
群体访谈（Group Interview）：一般座 谈、团体焦点访谈（Focus Group Interview）
访谈法的实施
工作分析
－方法与技术
主要内容
什么是工作分析？ 为什么进行工作分析？ 何时进行工作分析？ 由谁进行工作分析？ 怎样进行工作分析？ 如何撰写工作说明书和工作规范？ 工作分析的新应用
工作分析(Job Analysis)
工作(Job)……组织为了达到目标必须完成的
若干任务有机地组合在一起，就是一项工作。
GENERAL INFORMATION JOB FAMILY: (unknown) PAY SYSTEM/GRADE: (unknown) / 0 MIN. EDUCATION REQUIRED: unknown NUM. LICENSES/CERTIFICATIONS: none JOB CODE: SIC CODE: SOC CODE: DOT CODE: FLSA STATUS: non-exempt
怎样填写问卷
1. 在本问卷中写下你给出的全部答案。 2. 在开始作答之前，请认真阅读指导说明。 3. 使用黑色铅笔进行答卷。 4. 答案应书写工整，不要错答题号。 5. 当有错误需要改正时，一定要用橡皮把错误答案彻底擦干净。
JOB DESCRIPTION: Administrative Assistant
工作分析的流程
确定目标 编写工作 说明书与规范
搜集背景 信息
共同审查
选择代表性 职位
搜集工作 分析信息
步骤1：明确目标
服务于人员选拔：(深度)访谈，任职资格 服务于薪酬设计：(PAQ)问卷法，工作的 量化排序
步骤2：搜集背景信息
组织图 工作流程图 现有的工作说明书 其他相关背景信息
步骤3：选择工作样本
CMQ 通用工作分析问卷
—— 标准化工作分析系统
纸笔测试版本 你在使用CMQ通用工作分析问卷对特定的工作职位进行描述，请对每一个问题作出如实回答。 通用工作分析问卷对特定的工作职位进行描述， 你在使用 通用工作分析问卷对特定的工作职位进行描述 请对每一个问题作出如实回答。 如果其中有些问题对你不适用，这没有关系。本问卷是依照通用标准编制的，用来分析各种类型的工作。因此， 如果其中有些问题对你不适用，这没有关系。本问卷是依照通用标准编制的，用来分析各种类型的工作。因此，有些 问题不适用于某种特定工作，这是正常的。 问题不适用于某种特定工作，这是正常的。 适用于你目前所从事的工作的问题要作出回答。在回答时，为了使自己对该工作有一个全面了解， 适用于你目前所从事的工作的问题要作出回答。在回答时，为了使自己对该工作有一个全面了解，你可能需要回顾几 个月、甚至是一年来的工作。假如你的工作近来改变了，请记住，你的回答一定是基于目前工作的。 个月、甚至是一年来的工作。假如你的工作近来改变了，请记住，你的回答一定是基于目前工作的。 在下面所列出的活动中，你可能发现有许多活动你曾经在其它工作中进行过，但不是目前工作的构成成份，或者说， 在下面所列出的活动中，你可能发现有许多活动你曾经在其它工作中进行过，但不是目前工作的构成成份，或者说，目 前工作不需要这些活动。那么，不要对这些活动进行评价，即便你仍然能够完成这些活动。 前工作不需要这些活动。那么，不要对这些活动进行评价，即便你仍然能够完成这些活动。
编写工作说明书的准则
清楚明了（有区分度） 指明范围（工作关系） 专门化（标准化的词汇） 简单化（易懂）
编写工作规范的准则
以受过训练的工作承担者为主要对象 注重主管人员、HR专员的经验与判断 注重探索预测关系的统计分析结果
统计分析ห้องสมุดไป่ตู้一般步骤
确定如何对绩效进行评价 挑出与绩效有关的个人特征，如手指灵 活性 测量工作承担者的个人特征 测量工作承担者的实际工作绩效 统计分析
职位分析问卷法的优点
PAQ（Position Analysis Questionnaire） 将工作按照五个基本领域进行排序并提 供了一种量化的分数顺序或顺序轮廓。 借助计算机，对32项工作规格的194个要 素进行分析
PAQ工作描述的五个方面
是否负有决策/沟通/社会方面的责任 是否执行熟练的技能性活动 是否伴随有相应的身体活动 是否操纵汽车/设备 是否需要对信息进行加工
问卷法最适用的工作分析种类
对工作进行量化排序，并与工作报酬相 联系的工作分析
观察法最适用的工作分析类型
所分析的工作主要由身体的活动构成， 如门卫、流水线上的工人、会计等所做 的工作
观察法与访谈法结合的方式
先对员工的一个完整的工作周期进行观 察，记录下所有观察到的工作活动；在 积累的信息足够多时，再与员工进行访 谈 一边观察员工的工作一边访谈
日志法（Participant Diary/logs）
让每位员工按时间顺序，将工作中的每 一项活动都记录下来，从而提供一幅非 常完整的工作图景
工作分析的常用技术
职位分析问卷法（PAQ） 管理职位描述问卷法（MPDQ） 美国劳工部工作分析法（DLJA） 功能性工作分析法（FJA） 工作分析专业指南（GOJA） 职业测定制度（OMS） 美国公务员委员会（The U. S. Civil Service Commission）工作分析程序
管理职位描述问卷的维度（二）
财务计划的批准 职务功能 监督 复杂性及压力 高级财务职责 广义的人力资源职责
MPDQ最适合的用途
确定需要培训者 工作评价 决定工作的工资等级和奖金
美国劳工部工作分析法
DLJA（Department of Labor Job Analysis） 核心是对于每一项工作均按照工作承担 者与资料、人以及物之间的关系进行等 级划分 适用于对工作的量化分析
结构化问卷（Structural Questionnaire） 半结构化问卷（Semi-structural Questionnaire） 开放式问卷
问卷法的优点
搜集的信息便于量化处理 便于进行大规模的调查，省时高效