多部门联席会议制度
为建立医院部门内或部门间信息传达和沟通协调机制,进一步提高科学决策水平,加强职能科室间、院-科间、临床-护理、临床-医技间等的协作沟通,促进医院和谐发展,特制定本制度。
一、组织机构
(一)联席会议领导机制
医院多部门联席会议设立工作领导小组,由院长任组长,分管领导为副组长,各职能科室负责人为成员。
(二)联席会议办公室
联席会议工作领导小组下设办公室,由行政办公室主任兼任办公室主任,由各职能科室负责人任办公室成员,负责联席会议日常工作。
办公室成员主要职责有:负责联席会议的会务筹备工作;协调拟定联席会议的议题;起草联席会议的通知、督办函件、工作报告等各种文字材料;记录会议内容,起草会议纪要;了解、跟踪和督促联席会议商定事项的落实;与各部门进行联络沟通;对联席会议文件、资料等进行收集、整理和归档。
(三)联席会议组成部门及人员
根据工作需要,召开跨部门工作会议,如职能科室间、院-科间、临床-护理、临床-医技间等。
联席会议成员由分管相关工作的领导,各职能科室、临床医技科室的主要负责人、护士长组成。
二、会议程序
联席会议由部门、科室负责人向联席会议工作领导小组提出申请后召开。
会议一般由工作领导小组组长主持,也可以授权副组长主持。
联席会议的主要议题由各职能科室向工作领导小组提出。
每次联席会议都必须有一个明确的中心议题和牵头部门。
负责中心议题的部门对需要研究协商的议题,应事先向分管领导汇报,并形成书面材料,提出建议和措施。
三、反馈督办机制
经联席会议协商同意后所形成的决议、决定等,牵头部门要形成会议纪要。
会议纪要由工作领导小组组长审定签发,并印发至各成员单位及有关责任科室贯彻执行。
会议纪要的贯彻落实情况,要及时报送工作领导小组。
联席会议办公室负责对会议纪要的落实情况进行督办。