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员工沟通技巧培训制度

员工沟通技巧培训制度-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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银行员工沟通技巧培训制度
成功从沟通开始,为进一步提高员工的沟通技巧,增强与客户的沟通协调能力,特制定本制度。

一、沟通的定义
沟通是将信息传送给对方,并期望得到对方作出相应反应效果的过程,我们做的每一件事情都是在沟通。

二、沟通的目的
沟通的目的主要有减少工作失误、减少无谓的人为消耗、搜集和接受信息、分摊责任、鼓舞士气,进一步增进了解。

有效的沟通能疏导人员情绪,消除心理困扰;排除误解,凝聚团队情感;建立相互间的了解,增进理解;建立信任,改善人际关系;收集信息,使团队共有;使思想一致,产生共识;提高个人与团队的生产力;激励。

三、沟通的类别
(一)人际沟通----
目的:建立良好关系
核心:关系导向
(二)工作沟通-----
目的:做好工作
核心:准确与效率
(三)商务沟通-----
目的:赢得顾客
核心:目的导向
四、沟通的步骤
(一)产生意念:知己
(二)转化为表达方式:知彼
(三)传送:用适当的方式
(四)接收:为对方的处境设想(五)领悟:细心聆听回应
(六)接受:获得对方的承诺
(七)行动:付之于行动
五、成功沟通具备的条件
(一)沟通之前要先澄清观念
(二)检讨沟通的目的;
(三)考虑沟通时的环境因素
(四)倾听他人的意见;
(五)沟通时注意内容;
(六)尽量传达有效的资料
(七)马上回馈;
(八)一次处理一项资讯;
(九)不仅注意现在,并且着眼未来;(十)言行一致;
(十一)成为一个好听众
六、培训时间及安排
每年组织2次以上沟通技巧提升培训,聘请行内外专家进行专题讲解,全体人员包括大堂副理、大堂保安均需参加。

七、相关要求
(一)要加强礼貌用语使用。

1.使用十字文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

2.规范接听电话用语
(1)您好!这里是中国农业银行盐城中汇支行营业部,请问您找谁?
(2)我就是,请问您是哪位?......请讲.
(3)请问您有什么事?
(4)您放心,我会尽力好这件事。

(5)不用谢,这是我们应该做的。

(6)×××同志不在,我可以替您转告吗(请您稍后再来电话好吗)
(7)对不起,这项业务请您向×××咨询,他们的电话号码是......。

(×××同志不是这个电话号码,他(她)的电话号码是......)
(8)您打错号码了,我是中国农业银行盐城中汇支行营业部×××,......没关系。

(9)中国农业银行盐城中汇支行营业部再见!
3.打电话用语
(1)您好!请问您是×××单位×××吗?
(2)我是中国农业银行盐城中汇支行营业部×××,请问怎样称呼您?
(3)请帮我找×××同志好吗。

(4)对不起,我打错电话了。

4.接待来客用语
(1)请进!
(2)您好!您是......
(3)请问您找谁?
(4)他(她)不在,请问有事需要转告吗?
(5)×××单位(或×××同志)在×楼,我带您去(或指明地点)。

(6)对不起,让您久等了。

(7)请坐(请喝茶)。

(8)我就是,请问有事需要办理吗?
(9)请稍等,我马上为您尽快办理。

(10)您反映的情况,我们尽快办理。

(11)对不起,这个问题......,请留下您的联系电话,我们研究后给您答复好吗?
(12)不用谢,请慢走!
5.到单位办事用语
(1)对不起,打扰您一下。

(2)请问×××股(室)在那间房?
(3)请问×××同志在吗?
(4)非常感谢您(麻烦您了)
(50请留步。

(二)区分沟通的情形
1.与客户沟通
(1)执行前:*先准备好自己-----
需要做什么?
如何做?
何时完成(计划与目标)?
注意:辅助资料准备齐全
(2)及时反馈与答复 *准备好以下问题----
是否在按计划执行?
如不是,原因何在?如何调整?
下一步可能出现的问题与准备的措施?
注意:表达观点时要:
简明扼要、用词谨慎。

2.与上司沟通
(1)重复上司的要求或记录,使他感到被尊重。

(2)不轻易说:“做不到”、“不可能”、“我不干”等并一定不要和他争论。

(3)养成“请示”的习惯,让上司来“判断”和“决定”,并避免越级报告。

(4)报告情况:说明发生了什么、当前事情的状态
(5)解决方案:说明自己将如何处理事情;
(6)请求指示:请求得到上司的指示或指导。

3.与主管沟通
(1)不要发生问题时,才找主管谈,平时也要夸奖主管的作为及工作表现;
(2)注意找主管谈话的时机;
(3)先整理资料,简明扼要节省主管时间;
(4)注意自己及主管的情绪,先处理心情;
(5)使主管明确地了解自己做事的方法和期望,并经常请教,使主管感到很贴心;
(6)认识主管的地位,主动适应;
4.部门沟通
树立“内部顾客”的理念;
倾听而不是叙述;
换位思考;
选择准确的沟通形式;
就事论事,尽量协商对双方有利的结果
多注意礼貌。

争议时,避免争吵,请人或利用会议解决
共同学习、活动,促进沟通
培养实力,提升专业令同事敬佩
5.与同事沟通
(1)注意职业化,取消口头禅
(2)对不同的说话对象用不同的语气口吻
(3)倾听
(4)向对方表达不同意见时,先认同再转折(是、是、但是)
(5)适当时重复对方的话
(6)正确的附和答腔
(三)提高沟通的实效
全员在日常工作中,特别是在与客户接触过程中,一定要注重沟通技巧,提高沟通实效。

要强化日常沟通技巧培训知识的学习和应用,确保有效沟通。

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