车队车辆管理解决方案
广州金骏信息科技有限公司
目录
1系统简介 (3)
2系统特点 (3)
3主要功能 (4)
3.1车辆管理 (4)
3.1.1车辆状态 (4)
3.1.2车辆档案 (5)
3.2日常管理 (6)
3.2.1出车管理 (6)
3.2.2加油管理 (6)
3.2.3规费管理 (7)
3.3 配货管理 (8)
3.4车辆管理报表 (8)
3.5提醒管理 (9)
车队车辆管理解决方案
1系统简介
目前许多企业对汽车档案、车辆保险、交通规费、IC加油卡、用油、维修保养、事故、违章、用车调度、财务收支等日常业务仍然采用手工或电子表格的方式进行管理，企业业务、财务、经理查找某辆车的档案，了解保险信息，统计交通规费、往来帐时，常常加班加点，依然手忙脚乱、头晕脑胀。

有些企业虽然采用了一些应用软件，但由于软件功能不全，操作不便，工作效率仍然低下。

随着业务的扩展、数据量的增加，查找和统计工作变得更加困难，工作效率持续下降，员工情绪低落，企业浪费大量时间、金钱。

使用金骏车辆管理软件，可以使业务部门、财务部门、服务部门和总经理使用同一数据库协同工作，只需轻点鼠标，就可以轻松管理几百辆汽车的档案、保险、规费，准确、快速的统计企业收支、往来帐，使企业的收支手续更加规范，杜绝管理漏洞。

金骏车辆管理系统与手工或电子表格、同类软件的效率比较:
日常工作手工、电子表格、同类软件金骏车辆管理系统
操作1次操作50次操作1次
3-10分钟150-500分钟5秒
查找车辆、司机等资
料
统计保险、规费缴纳、
1-3小时50-150小时10秒收支、往来账
10-30分钟500-1500分钟1秒
缴规费、保险费、车
辆、驾照年审等提醒
5-10分钟250-500分钟1分钟
规范收入、支出等财
务手续
车辆出车、维修保养、
5-10分钟250-500分钟1分钟用油的管理
数据准确度低精准
2系统特点
大型数据库：系统基于Microsoft SQL Server2000大型数据库，采用C/S结构，支持单机/网络版
复制功能：日常重复的工作通过复制来完成，大大提高工作效率
自动提醒：准确、及时的对车辆年审、检车、二级维护、还贷、驾驶证年审、有效期、保险等日常事务进行提醒
自定义功能：列表标题名称、列表宽度、排序条件、打印报表、快捷菜单都可以随需设定
全表模糊查找：不用指定查找的字段名，也可以准确、快速查找
按查找方案查找：可以自定义查找方案，按任意方式进行多条件查找
动态的查找统计：收支、出车、维修、应收应付往来账等业务数据可动态查找和统计
多窗口模式：采用多窗口操作，对比数据更方便、直观
安全可靠：详尽的权限设置、系统锁定、数据备份、数据恢复功能给数据提供多重保护
数据挖掘：可按任意条件统计，方便对数据进行深入挖掘
3主要功能
金骏车辆管理系统功能更强大、操作更灵活，真正实现了按需开发，而具体的功能介绍如下：
3.1车辆管理
车辆管理分两点:车辆状态和车辆档案。

如图3.1.1车辆管理
车辆管理
车辆状态车辆档案
基本信息规费记录维修记录可用车辆出车车辆维修车辆
全部车辆详细信息出车记录加油记录
图3.1.1 车辆管理
3.1.1车辆状态
在车辆状态里可以看到所有车辆的状态，可用、出车、维修等等。

在车辆状态这里可以很方便的操作车辆的状态，需要出车，或者收车或者维修提车等等都可以很方便的操作。

而在车辆状态里，不同状态的车辆，以不同的颜色区别车辆的状态，可以很直观的看出哪些
车辆时可用，哪些车辆时出车的，哪些车辆在维修等等。

如图3.1.2车辆状态所示。

3.1.2车辆档案
车辆档案管理，记录了每一台车辆的基本信息，详细信息，出车记录，加油记录，维修记录，规费记录等等。

可以很方便的管理车辆和了解车辆的基本状态。

3.2日常管理
日常处理，有出车管理，加油管理，规费管理，维修管理，保养管理，违章管理，年检管理，收入管理，有卡充值等等。

如图3.2.1日常管理所示
日常处理
加油管理
出车管理规费管理维修管理保养管理违章处理年检管理收入管理油卡充值
图3.2.1日常管理
3.2.1出车管理
在出车管理中，可以选择车辆，司机，也要记录目的地，出车里程，出车原因等等。

或者可以同发货单关联。

如图3.2.2车辆出车登记所示
图3.2.2车辆出车登记
3.2.2加油管理
加油管理中可以记录此次加油的车辆，加油卡号码，加油日期，加油数量，单价，加油时里程等等信息。

具体如图3.2.3车辆加油管理所示。

图3.2.3车辆加油管理
3.2.3规费管理
规费管理可以记录车辆所发生的一切的费用，包括邮费，维修费，保养费，违章罚款，年检，保险等等。

如图3.2.4规费管理所示
图3.2.4规费管理
3.3 配货管理
配货管理中，有销售管理、出库管理、收入统计，所对应的单表是，销售单、送货单、核算单。

而这三种单可以通过打印一份三联的表单就可以实现。

例如，由销售打印一份销售单，司机发货一联，客户一联，自己留底一联。

司机可以拿着发货单来核算自己的运费工资提成，客户签收后，有送货单留底，方便跟自己结账；而自己留底那联跟客户和司机结算。

而所有的单据每个月都有相应的统计，这个请参考车辆管理报表。

配货管理
出库管理销售管理收入统计
送货单销售单核算单
3.4车辆管理报表
车辆管理报表时各种各样的数据统计。

车辆档案记录表、驾驶员档案记录表、车辆运行记录表、车辆加油记录表、车辆规费记录表、车辆收入记录表、车辆费用统计表、车辆管理月报表、工资统计等等。

车辆报表管理
车辆加油记录表车辆运行记录表驾驶员档案记录表车辆档案记录
表车辆规费记录表车辆维修记录表销售收入记录表保养、违章、年检、保险车辆管理月报表工资统计
图3.4.1车辆档案记录
图3.4.2车辆档案表
图3.4.3驾驶员档案表
3.5提醒管理
到期提醒有驾驶证年审到期提醒，保养到期提醒，年检到期提醒，规费到期提醒，保险到期提醒等等。

无论哪个都可以设置提前多少天提示信息。

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