商贸公司分类岗位
职责大全
商贸公司分类岗位职责大全
行政主管岗位说明书
编号: 0201
岗位名称: 行政主管
所在部门: 本部
工作关系:
1、上级: 总经理/副总经理( 分管)
2、下级: 本部后勤服务人员和相关行政管理人员
3、内部联系: 公司各部门、各分、子公司
4、外部联系: 相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务:
行政管理、安全管理和领导交办的工作。

工作职责:
1、负责本部的行政后勤管理工作。

2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。

3、负责本部的固定资产管理。

4、负责公司安委办的具体管理工作。

5、负责公司车辆的总体管理。

6、负责本部的房屋租赁管理。

7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。

8、领导交办的其它工作。

考核内容( 初定) :
1、行政后勤保障能力及管理效果。

2、行政办公费用的使用、控制情况。

3、安全指标完成情况。

4、公司本部固定资产的购买、使用情况。

5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。

6、房屋租赁管理的规范性。

7、上级领导综合评价。

聘用条件;
1、知识技能: 具有行政后勤的管理知识, 具有较强的沟通与协调能力, 具有相关的法规知识, 熟悉公司各方面的基本情况。

2、工作经历: 从事相关工作五/七年以上。

3、所需学历: 本科/大专。

总经理助理岗位说明书
编号: 0202
岗位名称: 总经理( 事务) 助理
所在部门: 本部
工作关系:
1、上级: 总经理/公司领导
2、下级: 无
3、内部联系: 公司各部门、各分、子公司
4、外部联系: 相关企业、团体和政府部门; 集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事; 公司各外聘的顾问、专家。

工作任务:
着重公司对外事务的联络、协调和处理。

工作职责:
1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。

2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。

3、协助总经理对外相关事务的处理。

4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。

5、负责公司的工商登记等事务, 并把好各分、子公司工商登记事宜的关。

6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。

7、负责公司商业活动的保密工作。

8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。

9、公司领导交办的其它工作。

考核内容( 初定) :
1、对外公关的广度及效果。

2、会议安排和准备工作情况。

3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。

4、工作计划完成率。

5、上级领导综合评价。

聘用条件:
1、知识技能: 具有一定的公关知识和相关的法规知识, 具有较强的沟通和协调能力, 并具有文秘和信息管理的基本知识。

2、工作经历: 从事相关工作二/三年以上。

3、所需学历: 本科/大专。

总经理秘书岗位说明书
编号: 0203
岗位名称: 总经理秘书
所在部门: 本部
工作关系:
1、上级: 总经理/公司领导
2、下级: 无
3、内部联系: 公司各部门、各分、子公司
4、外部联系: 相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构
工作任务:
及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排。

工作职责:
1、负责公司一周主要工作安排。

2、负责相关信息的上下、内外沟通。

3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。

4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。

5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。

6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。

7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。

8、协助做好公司规章制度的汇总工作。

9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。

10、负责公司本总部办公器械( 包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等) 的使用管理。

11、公司领导交办的其它工作。

考核内容( 初定) :
1、信息传达的及时性和准确性。

2、文书档案管理的有序性和安全性。

3、会议的安排和准备工作的完成情况。

4、保密工作情况。

5、上级领导综合评价。