Excel中方便快捷的键盘操作Excel 的操作既可使用键盘，也可使用鼠标。

但一般使用鼠标更快捷方便，如改
变工作表的行高、列宽，移动、复制单元格的数据，自动填充数据或公式，以及图标的编辑和修饰等操作，使用鼠标可进行任意拖放，十分方便、高效。

当然，也有使用键盘更为方便的情况，如输入文字、数值。

常见的鼠标操作有：“单机”、“双击”、“右击”和“拖放”。

相信一般熟悉Excel 的同学都会操作。

现在我们来主要学习一下Excel 的键盘操作，在Excel 中，键盘操作主要用于单元格数据或公式等的输入与编辑。

常见的Excel 键盘操作见下表。

注意表中按键内的所有“+”不是指从键盘中输入“+”号，而是指除按住前面的按键外，还需继续按后面的按键。

输入数据单元格或编辑栏中
按键功能按键功能
Enter
输
入
方
向完成单元格输入并下移一行=
公式
编辑
建立公式开始
Shift+ Enter
完成单元格的输入并上移一行
Alt+= 插入“自动求和”公式
Tab 完成单元格的输入并右移一列F4 输入公式时，变换单元格的相对、绝对、混合引用的符号“$”
Shift+ Tab 完成单元格的输入并左移一列Ctrl+（撇号，位于左上
侧）
在显示数值与显示公式间
转换（用于公式的显示）
Home 移到行首Ctrl+‘（单引号，位
于大键盘中偏右）
将当前单元格上方单元格
中的公式复制到当前单元
格或编辑栏（公式不变）
箭头键向上、下、左、右移动一个字符F9
计算
方式计算所有打开工作簿中的所有工作表
Esc 取
消
输
入取消单元格输入Ctrl+Alt+F9
计算活动工作簿中的所有
工作表
BackSpace 删除插入点左边的字符Shift+F9 计算活动工作表
Delete 删除插入点右边的字符Ctrl+Shift+Enter 矩阵获得一组数据而不是单个数值（数组运算）
Ctrl + Delete 删除插入点到行末的文本Ctrl+；
时间
输入输入当前日期
Ctrl+D 填
充
方
式向下填充Ctrl+Shift+；
输入当前时间
Ctrl+R 向右填充Ctrl+K
其他插入超级链接
Ctrl+ Enter用当前输入内容填充选定的单元
格区域Ctrl+Shift+‘
将当前单元格上方单元格
中数值复制到当前单元格
或编辑栏
1
2
上表中的按键很有用，且无法单独使用鼠标键来实现，如实现数组（或矩阵）的复合
键“Ctrl+Shift+Enter ”，实现字母、数字在同一个单元格内转行的“Alt+Enter ”键等。

其他键盘操作有：剪切采用“Ctrl+X ”键，复制采用“Ctrl+C ”键，粘贴采用“Ctrl+V ”键，撤销可采用“Ctrl+Z ” 键；光标移到工作表使用范围的末尾（右下角）采用“Ctrl+End ”键，光标移到工作表的A1单元格（左上角）采用“Ctrl+Home ”键;选择编辑菜单按“Alt+E ”键等。

下面讲一下鼠标键盘配合操作的情况。

这些操作需要用键盘配合鼠标完成，常用的按键有：Shift 键、Ctrl 键、Alt 键。

Shift 键主要用来绘出正方形或圆形、选择连续的单元格区域或工作表标签区域；
Ctrl 键主要用来选择不连续的多个单元格区域。

绘图时，按住Ctrl 键再用（上、下、左、右）箭头键，可实现目标对象的微细调节（微软Word 的操作也是如此） 。

有一点要指出的是，当你选择了多个单元格区域，并且要输入同一数据时，可以先输入要输入的数据，再按Ctrl+Enter 键，则所有选择的单元格内都写入了同一数据。

Alt 键，相当于按F10 键，作用是激活菜单栏。

“Alt+Enter ”键可实现同一单元格内的文字、数字转行，编辑含有度量衡单位的统计表时常用。

对于初学者来说，几乎所有操作均可通过菜单完成，但往往影响操作速度。

以上是Excel 中很典型的几种操作方法。

在实际工作中，应根据情况尽量选择最简洁的操作方法，以提高操作速度。

Shift+F2 其他
编辑单元格批注 F2
编辑当前单元格，并将插入
点放到行末
Ctrl+F3
定义名称
F7 显示“拼写检查”对话框
Alt+Enter 在同一个单元格内转行。