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沟通技巧与方法


沟通技巧与方法
管理的秘诀就是有效沟通 ·管理者70%的时间用在沟通上 ·70%的管理问题,是由于沟通不当造成的
(服务员端汤的对话)
沟通技巧与方法
(现场测试)
你是怎样的管理者 1.在下属面前总是很严肃,下属感觉你随时都会批
评人。( ) 2.喜欢诱使或逼迫下属接受自己的观点和想法,对
别人的意见总是加以否定。( ) 3.不是真正的在乎下属的感受,而是以自我为中心,
沟通技巧与方法
小明回国后找了一位中国女友。 一天深夜与女友吃完宵夜开车时,遇到了红灯,
小明有了教训,便等绿灯才走。谁知,第二天女友又 提出分手。
女孩认为小明做事太死板。而在中国做事要灵活 变通。晚上没有警察,也没有路人,连红灯都不敢闯 ,这样的男友将来不会有大出息。
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沟通中的“三大纪律八项注意”
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自我测试
你有下列哪些习惯? ·收到短信
回复:收到 不回复
·收到邮件 回复:收到 不回复
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·发邮件给客户 跟进收到没有。 等客户联系自己。
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(案例) 你会倾听吗?
一位年轻的妈妈问她的孩子:“如果妈妈和你一起 出去玩,口渴了又没带水,你包里有两个苹果,怎么办 ?”
孩子说:“我会将两个苹果都咬一口。” 听到这话,妈妈非常失望,很想训斥孩子的不孝, 但理智告诉她不能这么做。
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于是,妈妈问:“你为什么要这样做呢?” 孩子一脸天真地说:“我要把甜一点的苹果 给妈妈。”
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启示: 学会倾听比学会表达更重要 作为管理者,下属讲话只听一半就轻易打断, 对事情真相一知半解,也很容易引起沟通的 误会和障碍。
此话一出,有几位客人认为自己是不该来的,便起身 走了。
主人急了:“不该走的客人怎么倒走了呢?” 这句话又得罪了几位客人,除了一位铁哥们,客人都 走了。
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最后这位哥们说:“你说话要先想好再说。” 主人更急了:“我并不想让他们走啊!” 哥们心里想:“不想让他们走,难道想让我走吗?” 好端端的聚会闹得个不欢而散。
沟通技巧与方法
沟通具有的管理功能:信息传递、情感交流 、控制功能。
其中对管理效果的影响力: 沟通内容仅占7%,沟影通技响巧与最方小法 ; 沟通的动作占55%,影响最大; 沟通的方法占38,居于两者之间。
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管理的秘诀就是有效沟通
企业管理过去是沟通,现在是沟通 将来还是沟通。
——松下幸之助
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(案例)服务员的妙招 有一家人下馆子,一个男孩大呼小叫惹得其他桌的
客人都看他们这桌。 先是妈妈哄,接着爸爸劝,同行的朋友也加入,对小男
孩说:如果你不吵,下次给你买糖吃。”小男孩仍然谁的话 都不听。
一服务员走过来在小男孩耳边轻轻说了一句话,小 男孩立马不吵闹了。
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结账时,男主人特地给服务员小费并请教他用 了什么妙法管住小孩。
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3.沟通时信息、思想和情感的传递。 注重沟通过程中思想和情感的交流,这对于达成沟通 目标十分重要,甚至会有超出预想的收获。 (营销在于有效沟通)
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(案例)
刘经理通知小李晚上加班,刚巧小李晚上有约会, 心里很不乐意。
在分配任务时,小李说能不能少分点,留点明天再 做。
刘经理见小李不是很乐意加班,就没好脸色地扔了 一句:“哪有那么多的讨价还价。”
不太关注别人的利益和情感。( )
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4.反感与自己意见不同者。( ) 5.知错不改,并想方设法自圆其说。( ) 6.不让下属自由发言,不喜欢身边人表达自己
的意见。( )
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(案例)谁是该来的?
主人宴客,到了开席时间,还有一半客人没来,心里 着急,便说:“怎么搞的,该来的还没来?”
三大纪律:
·有问必答
·有求必应
·有始有终
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八项注意:
1.注意沟通的方式 2.注意沟通的时机 3.注意沟通的场合 4.注意沟通的内容
5.注意沟通的态度 6.注意沟通前的准备 7.注意沟通后的效果 8.注意沟通的频率
沟通的基本要求 ·主动
对个人而方,主动沟通是一种作风和精神,持之以 恒终有回报。
对公司而言是一个信息反馈和指令执行的系统。
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·关心 关心和被关心是人类的基本需求。 关心是一种问候与帮助别人的表达方式,是发自
内心的真挚情感。 学会了关心,就学会了做人,就掌握了沟通的技
巧和艺术。
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沟通技巧与方法
什么是沟通?
·沟通是现代管理的有效工具 ·沟通是一种技能,是一个人情商高低的体现 ·沟通能力是比知识技能更为重要的能力
沟通技巧与方法
沟通就是信息传递的行为,通过一定渠道将信 息传递给接收者并寻求反馈,以达到正互理解的 过程。
沟通的要求素包括:沟通的内容、方法、动作 。
结果,小李在心情不爽中加班,做起事来也就没什 么干劲了。
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启示:良性沟通要求管理者在认真聆听的同时,作 出恰当的反应以辅助沟通的方式进行。 良性沟通分为情感共鸣、深入探寻,理解安慰,指示 建议等。 管理沟通的本质是:换位思考。 站在对方的立场思考问题,“客体导向”达成目标
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沟通的障碍 你有类似感受和经历吗? “其实,我同意你的想法,但我很不喜欢你讲话的口气。” “我同意你的见解,但不喜欢你讲话的态度。”
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·价值观和立场不同 由于各自价值观不同导致沟通不畅 (案例)红灯导致分手
小明在德国留学,谈了一位德国对象。 有一次小明带着女友夜里开车兜风,兴致高涨,看到红 灯直接闯过去。第二天,女友与他分手。 原因很简单:一个连自已生命都不爱惜的人是不能做终 身伴侣的。
服务员笑了笑说:“我跟他讲,如果你再吵, 我就把你送进厨房烤掉。”
沟通技巧与方法
启示:改变沟通内容达到沟通目的。 让沟通有反馈,没有反馈的沟通是没有意义的。 ·真正沟通的障碍,更多来自思想和情感方面。 ·沟通中最重要的不是你的“传递”,而是对方的 “理解”
沟通技巧与方法
·有效沟通的三要素 1.沟通的目标。 例如:和别人沟通时第一句话:我这次找你的目的是.... 2.沟通后要有共识的达成,(沟通效果) 例如:非常感谢你,通过刚才的交流,我们达成了以下共 识......
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