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店长管理手册

目录一、前言 (2)二、店长的岗位职责 (3)三、店长的工作重点 (6)四、店长的巡店工作 (14)五、突发事件的处理 (19)六、管理人员巡店用表28第一章前言一、店长角色概述做为一店之长,所担任的职责,所扮演的角色与众不同,要做好一店之长,千万不可存侥幸心理或马虎之念,一个细小的失误就可能导致门店瘫痪的严重后果,一个好的店长必须具备如下条件:1、指导能力:能拓展下级的视野,画龙点睛,高瞻远瞩,使其人尽其才,提高业绩的指导能力。

2、培训的能力:按已有的规范管理培育下级,传授可行的方法、步骤和技艺,使其在其职尽其责、胜其任。

同时要有找漏补缺,帮助下级尽快改正并迅速成长的能力。

3、资讯、数据的驾驭能力:讯息资料、数据的整理、分析,并使之运用到实践中去,以扬长避短、查漏补缺,加强管理,提升业绩的能力。

4、组织领导能力:怎样有效合理地组织下级,调动员工的积极性,共同完成公司的规定目标。

5、正确的判断能力:对问题、事件要客观的评判,正确的分析,并快速解决问题。

6、专业技能:管理超市的必备技巧和使顾客满意的能力。

7、专业知识的不断学习和更新的能力。

&企划能力:怎样有计划地组织人力、物力、财力,合理调配时间。

9、管理能力:不断地找出隐患问题,加强管理,防患于未然,使其更趋于合理的能力。

10、自我提高、自我完善的能力:在企业发展过程中能跟上时代的步伐和企业一起成长,不断充实自己,完善自己的能力。

11、诚信的职业道德:有良好的操守和高尚的道德才能显示出人格的魅力,才能有上行下效的效果。

12、榜样和承担责任的能力:一店之长是整个卖场、整个团队的领导,有什么样的店长就有什么样的员工。

遇事不推诿,划清责任,勇于承担。

二、店长具备的素质每一家商场、每一间门店都是一个相对独立的经营实体,而这个经营实体如何良性发展,以及如何在商业大潮的竞争中立于不败之地,店长扮演着一个举足轻重的角色。

每天面对零零总总、千千万万使人眼花缭乱的商品,纷繁复杂、千头万绪的事情,川流如涌、摩肩接踵的顾客,形形色色、忙忙碌碌的员工,如何抓住重点,保证商场有序运作,实现经营目标,最大限度地提高公司业绩,是每个店长须具备的良好能力。

门店全体员工是一个有机协作的工作团队,而作为这个团队的带头人,店长的使命不仅在于全面落实贯彻公司的营运规则,创造优异的销售业绩,提供良好的顾客服务,还在于如何领导,布置门店各部门的日常工作,最大限度地激发员工的积极性,从而创造一个令全体同事心情愉快的工作环境。

店长的工作是繁重的,大至商品规划、库存管理、成本控制,小至员工出勤、商场清洁,店长都必须身体力行,督促落实。

店长的工作是全面的,一个成熟的店长,不仅要有销售、顾客服务、内外联络的能力,还应当掌握财务、电脑以及保安、防火等方面的专业知识。

店长的职位要求决定了这是一个富于挑战的角色。

可以毫不夸张的说,在这个岗位上成长起来的管理者,将有能力去面对各行业最苛刻的要求。

因为,这个职位将无疑地把你铸造成一个管理行业中的强者。

第二章店长的岗位职责一、店长的岗位职责岗位名称:店长直接上级:总经理岗位职责:1.按店长负责制的管理体制,对公司总部负责。

在分店各部门实行层级负责制,规定各级管理人员的职权范围。

完善商场运行机制,调动各级员工的工作积极性。

2.制定分店长期发展规划和年度计划及各部门管理目标,组织完成总部下达的经营指标和各项任务。

3.维护公司形象,提高公司声誉,领导分店经营管理活动,建立和扩大销售市场。

4.健全分店管理体系和管理制度,决定机构设置、员工编制,任免管理人员(经理以下)并对管理人员进行考核、奖惩和晋升。

5.审核签订分店重大合同,审批分店财务预算、决算,控制分店经营成本和各项开支,开源节流,提高分店经济效益。

6.督促、检查分店的服务质量、卫生、安全工作,加强员工职业道德和业务培训,协调各级关系,关心员工思想和生活。

7.布置、检查重大接待任务,参加重要活动和接待重要贵宾。

8.与上级主管部门、政府机构和有关业务单位保持良好的关系。

9.研究并掌握市场的变化和发展情况,制定市场拓展计划和价格体系,适时提出阶段性工作重点,并指挥实施。

10.全面负责分店的市场拓展,人力资源开发和计划财务工作。

11.负责中层以上管理人员的培养和使用,督导分店的培训工作。

12.监督分店的商品进货验收、仓库管理、商品陈列、商品质量管理等有关作业情况。

13.掌握分店销售动态,向总部建议新商品的引进和滞销商品淘汰的行动计划。

14.监督与改善分店各部门个别商品损耗管理工作。

15.监督和审核分店的会计、收银、防损等报表管理工作。

16.负责分店员工考勤、仪容仪表和服务规范执行情况的监督与管理。

17.负责主持召开每日晨会,每周一课长/经理会议及每周的员工大会。

18.负责处理恶劣事件的顾客投诉工作。

19.负责执行总部下达的商品价格的变动。

20.负责执行总部下达的促销计划与促销活动。

21.负责总部指令和规定的宣布与执行工作。

22.每月向总部以分店报告形式汇报工作,完成总部交给的各项任务。

23.负责加强防火、防盗、防工伤、安全保卫等工作。

24.负责制定门店销售、损耗及库存周转计划,并指导落实。

25.负责店内其他日常事务的处理。

二、店长助理岗位职责岗位名称:店长助理直接上级:店长岗位职责:1、协助店长做好分管工作。

2、负责店内良好上午销售业绩,及时向店长反馈。

3、维持店内各部门的正常运转,处理异常情况。

4、严格规范员工工作行为及工作纪律的监督检查。

5、检查各部门主管/经理工作安排情况及所管辖范围的员工状态、卫生、商品陈列等情况。

6、指导各部门主管/经理工作安排,对其工作问题及不达标事项即时给予纠正,并将异常情况详细罗列报告给店长批阅转人力资源部备案。

7、负责各部门主管/经理每15天一次的工作业绩考评,报送店长批阅转人力资源部备案。

&对店内人员的合理定编、增编、缩编,向店长提出建议。

9、监督检查各部门对制度,有关任务及通知的执行情况。

10、做好消防安全,及时处理各项突发事件。

11、协助店长监督检查各部门执行岗位职责和行为规范的情况。

12、在店长的领导下行使分管工作或被授权处理店长不在时的店内事务。

13、了解管理人员和员工的思想动态,并予以正确引导。

第三章店长的工作重点超市的一个显著特点就是专业化的分工,协作性强,表现在各个岗位上是工作的系统化和规范化,各岗位的工作跨度大、专业性强,这就要求店长必须熟悉各个部门的业务。

店长工作的重点主要分为:人的管理、商品管理、收货管理、收银管理、客户服务管理及费用、信息资料管理。

一、人的管理(一)顾客(会员)的管理1、顾客(会员)的分布和要求通过会员信息,了解会员分布,特别是周边地区会员的分布结构。

每月一次由市场开发部、服务台进行会员需求调查,了解会员的消费,需求倾向,店长根据市场调查报告决定对策,加强管理。

2、如何处理顾客投诉:1)店长在顾客投诉的处理方面,既要有执行功能,又要有管理功能。

指导下属人员处理无法处理的事情,如:食用本店商品所引起的食物中毒、叉车擦伤顾客等,此类问题涉及到的不仅是单纯的赔偿,如处理不当会给公司造成严重的不良后果。

店长要检查店内所有投诉记录,跟踪、检查重大事件的处理结果情况(附《顾客投诉记录表》)指导全体员工做好优质服务,在全店营造“热心服务、卓越管理”的良好服务环境。

2)店长必须熟知哪些方面易会引起顾客投诉,才能有效地对症下药,解决问题,超市顾客投诉主要有以下几种类型:•对商品的抱怨:价格、质量、缺配件、过期、标价不明、缺货等。

•对收银的抱怨:员工态度差,收银作业不当,因零钱不够而少找钱,等候结帐时间过长,遗漏顾客的商品。

•对服务的抱怨:洗手间设置不当,没有通讯设施,购物车不足,顾客寄存物品的遗失和交换、抽奖及赠品作业不公平。

•对安全的抱怨:意外事件的发生,顾客的意外伤害,无残疾人通道,员工作业所造成的伤害。

•对环境的抱怨:卫生状况差,温度及灯光不适宜,广播声音太大,播放的音乐不当,堵塞交通。

3)店长及全体员工,在处理顾客投诉时,优先把握的原则是:•在处理顾客的不满与抱怨时,使顾客在情绪上受到尊重。

•保持心情平静。

•就事论事,以自信的态度认知自己的角色。

•认真听取投诉,确定顾客目前的情绪,找出问题所在。

•设身处地站在顾客的立场为对方设想。

•做好细节记录,感谢顾客所反映的问题。

•提出解决方案:掌握重心,了解症结所在,按已有政策酌情处理,处理时力求既能使顾客满意,又能符合公司、国家政策。

•超出权限范围内,要即时向上级汇报,并告知顾客解决的日期。

(二)对商品的管理1)在每周例会上要听取各部门主管/经理对商品情况的汇报,对滞销商品和缺货的商品即时同总部采购部联系,并采取相应措施。

2)了解驻店促销人员、联营人员的工作情况,督导下属严格按照公司规范管理促销人员。

(三)对员工的管理:1)出勤:每月检查排班表,掌握出勤状况,人力安排不能影响卖场的整体运行。

2)服务:公司的任何员工,在对顾客服务态度方面,一律平等,每天巡查时,抽查员工的礼貌用语、服装、仪容及应对态度,特别是对顾客服务总台、退换货客服员工的检查。

3)工作效率:经常按各部门的排班表,追踪巡查是否有闲散人员,人员配置是否合理,将闲置人员予以灵活调动,以产生最高效率。

4)新员工的培训和老员工的知识更新的管理消防培训、礼仪培训、新的营运知识培训。

5)各级管理人员和员工的工作考评并作相应奖惩措施。

二、商品的管理:1、缺货的管理“缺货是最大的罪恶”,由于缺货而使顾客无法即时获得满足,长期以往,则会流失大量忠实的顾客,所以订货率要严格控制,如有缺货,要在该商品的价格卡右侧放置缺货卡,店长要询问落实情况,督促该部门主管/经理及时解决,不允许用商品填补缺位。

2、补货的管理:主要检查补货是否符合下面原则1)货物数量不足或缺货时补货,补货时须将商品整齐摆放。

2)补货区域先后次序:端架-堆头-货架3)补货品项先后次序:促销品项-主力品项-一般品项4)先进先出5)不堵塞通道,不妨碍顾客购物6)补货时不能随意更改排面。

7)补货时,同一通道的放货栈板同一时间内不能超过三块,且要放在同一侧。

8)补货结束后,首先要清理通道,多余存货放回库区,垃圾送到指定位置。

3、理货的管理主要检查理货是否符合下列原则:1)零星物品要收回并归位。

2)货物排面要整齐,货物和价签要相对应3)理货区的先后次序是:端架-堆头-货架4)所理商品的先后次序:是快讯-主力商品-易混乱商品-一般商品5)商品包装(尤其是复合包装)是否完好,条码是否完好。

6)理货的顺序:自左向右、自上向下。

7)每日的销售高峰前后,须进行全面理货。

8)每日营业前理货时,须做好清洁卫生。

9)不妨碍顾客购物。

10)叉车和铝梯要按照规范安全使用。

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