质量管理体系认证
受审方提供审核所必须的条件(场地、文印、通讯等)。

必要时, 双方都应澄清或说明认为必要说明的问题。

组织修改完善体系
国内外质量管理体系认证的实践证明, 任何一个组织的质量管理体系都不是十分完善的 , 经现场审核直接评定为符合质量管理体系标准而被注册的不多。

审核员往往会发现一些质量管理体系与认证标准不一致的地方, 或者质量管理体系运行中不符合质量手册或质量活动不符合程序规定等不合格项。

审核组一般应将不合格项分为两类。

第一类是严重不合格, 主要指体系缺少标准规定的要求或要求系统上不能受控;第二类是一般不合格, 主要指因偶然过错而发生的不符合。

认证机构一般在现场审核后, 告知受审核方不合格项, 并给两周以上的时间, 使其对质量管理体系做必要的修改、完善。

受审核方利用这段时间, 对不合格项进行纠正, 并向审核组表明已满足了有关要求; 然后, 认证审核机构视情况再对修改后的质量管理体系作出评价或免于审核。

认证管理机构批准注册
当确认所有不合格项都得到纠正后, 认证审核机构根据审核小组的评定。