产品说明书及编写
任务二 阅读货物说明书
猜一猜
最近发明的一款室内风扇
戴森空气倍增器 发明人: James Dyson 英国企业家 2009年10月12日投放市场
货物说明书的概念
货物说明书是对产品进行介 绍和说明,指导用户消费的 文书。通常包括介绍产品的 性质、结构、使用方法及保 养、维修、生产单位等方面 的知识。货物说明书又叫使 用说明书。
练习: 阅读以下说明书,你认为问题何在,应如何改进?
1、香皂:“如一般香皂使用” 2、某退烧药:年龄大的多吃点,年龄小的少吃点 3、某笔记本电脑:采用了先进的奔腾三处理器,拥有一颗强劲 的芯 4、某纸箱包装的电脑桌:先安装起来,然后将电脑放到桌 子上。使用时不要碰撞,不要站到桌上 ······(后面都 是关于使用的一些说明)
微波炉说明书应该侧重说明什么?
李鑫的爸爸买了一台微波炉,虽然货很平常,但说明书却 厚厚一本,仅“烹调指南”就有十几页。因为是头一次摆 弄现代化厨具,李鑫的爸爸耐着性子读了大半夜,反反复 复地操作了好多次,微波炉就是没反应。他不得不拿起电 话向厂家请教,两分钟交谈后,再来试用,微波炉就顺利 地工作了。原来,微波炉的说明书重点不突出,步骤的介 绍琐碎冗长,反而让李鑫的爸爸茫然不知所措,不知要阅 读什么了。
④语言准确、通俗、简洁,内容条理清楚
某村村民黄顺福买了一种名为“保果灵2号” 的农药。农药的说明书上写着“连续使用2 次,间隔期为20天”。 说明书在语言表达上应准确无误,避免使用生 僻难懂的专业术语,防止产生“说而不明”的情况。 说明书也不易过长,语言应简洁明了。在内容安排 上,它还应鲜明醒目,条理清楚,使用户一目了然。
思考分析:
李梅妈妈为何对退烧药的服用方法不知所措?药 品说明书应怎样才能满足用户的阅读需要?
②体现产品的设计特点 突出产品特点,抓住产品特点不仅 可以让用户更好地了解产品,而且便 于用户更好地使用产品。
③不必平均用力,而应有所侧重
应根据产品的特点、功能和经济价值有所侧重。
微波炉说明书应该侧重说明什么?
货物说明书的作用
如果没有产品说明书或者产品说明 书不准确,会怎样呢?
货物说明书的作用
“切忌”变“切记” 说明书上一字之差惹下官司 本报讯 主任记者宋建波报道 一个专门 催猪生长的饲料,其产品说明书上本应为“切 忌烫煮”,结果变成了“切记烫煮”。一字之 差,众多猪的嘴巴被烫出了大泡、破皮。昨日, 养殖户在消协据理力争,索回了800元钱的赔 偿费。
货物说明书的作用
1、说明指导作用 2、宣传促销作用 3、信息交流作用 4、强制指令作用
货物说明书的特点
今年5月,汪百寅与歙县农机有限公司签订一份 买卖榨油机的协议。在汪百寅新购的机器说明书中有这 样的介绍:本机出油率 高,比一般榨油机提高3%;节 约能耗,比一般榨油机节约电量26%。 然而汪试用后发现该机出油率并不高,和说明书所称 存有差距,在与销售方联系并且调试后依然没有达到预 期效果。最后法院判令被告返还汪百寅全部购机款并赔 偿损失3020元。
客观性特点
因此,我们一定要为我们的产品出具说明书,并且在撰写 说明书时一定要准确,不可夸大应该实事求是!!
搞笑的“国外宝宝使用说明书”
尝尝婴儿奶瓶的温度
唤醒婴儿
和婴儿做游戏
和婴儿玩“举高高”
把宝宝放在床上
带宝宝逛商场
安抚宝宝
《桂枝茯苓丸说明书》部分摘录
【药品名称】通用名称:桂枝茯苓丸 【成份】桂枝、茯苓、牡丹皮、赤芍、桃仁。 【性状】本品为棕褐色的大蜜丸;味甜。 【功能主治】活血,化瘀,消癥(zhēng )。 【规格】每丸重6g 【用法用量】口服。一次1丸,一日1~2次。 【不良反应】 尚不明确 【禁忌】 尚不明确 【注意事项】 孕妇慎用。 【贮藏】 密封。 【包装】铝塑泡罩包装,每板10丸,每盒1板。 【有效期】36个月 【执行标准】《中国药典》2005年版一部 【批准文号】国药准字Z14020791 【生产企业】山西杨文水制一:游戏“盲人摸象” 各小组派一名代表 上台玩游戏,代表把手伸入装有物品的袋子,向 组员用语言描述物品的特征但不能说出物品名 称,组员猜出物品小组得分. 活动二:小组合作就所抽物品撰写说明书 形式: 行动导向教学法 步骤:1、让学生以6至7人为 一组,每组就产品撰写一份商品说明 书。 2、每组派一名代表上来介绍自己组 的商品说明书。
产品说明书的写作要求 ①充分考虑用户的阅读需要
Ⅰ、不同类型的产品,用户有不同的阅读 需要。 Ⅱ、不同的用户也可能会有不同的需要,产 品说明书需要照顾到多数人的需要,应具有 一定的普适性。
该吃几片药呢??
李梅半夜发烧,需要吃退烧药。李梅妈妈匆匆忙忙到药 店买了退烧药,回到家却犯了愁,该给李梅吃多少呢?原来, 药品说明书没有明确标出用法、用量,只是指出每片药含有 效成分0.125g,人体每千克服30-50mg。李梅妈妈花了好 半天时间也没弄清楚该给李梅服用几片,心急如焚的她只得 出门再去药店询问。
条理性特点
用法用量:口服, 一次一丸
指导性特点
货物说明书的结构
标题
正文
落款
标题
商标、型号、货 名以及“说明书” 或“使用说明书”
正文
一般包括构造、性能、 适用范围、技术参数、 安装、使用方法、注 意事项等
落款
商标、厂家名称、地址、 电话、邮编、代号或批 准文号、照片或图片等
小试身手
参阅右图,想一想电话使 用说明书的编写格式