社会责任管理规定（01-07）01《社会责任方针》健全薪资体系，尊重人权；遵纪守法，保障员工健康。

1、健全薪资体系①员工的最低基本薪资、加班费等各项薪资绝对符合薪资相关法规。

②我们会适当的提供各项福利，以提高员工向心力。

2、尊重人权①我们反歧视行为，反性别、性取向、年龄、残疾、怀孕、种族、肤色、国籍、政治信仰、宗教信仰、工会会员或婚姻状况的歧视，各种工作岗位人人平等。

②我们尊重员工就业的选择。

3. 遵纪守法①我们遵守国家法律法规及其他规定。

②我们依法缴纳各类所得税。

4. 保障员工健康①我们致力于创建安全及健康的工作和生活环境，并严格遵守各项法令规定，保障员工的健康、安全与卫生。

02《员工代表选举程序》第一条目的为了更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流，维护员工合法权益，特制定本制度。

第二条范围适用于本公司员工代表选举。

第三条职责1、人事课协助选举产生员工代表。

2、员工代表职责（1）广泛收集所有员工的意见及建议，做好公司与员工之间的桥梁和纽带作用。

（2）向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等，协助公司为了发展而指定的变革措施获得员工的支持。

（3）负责和协助员工投诉及其它事宜，解决员工之间矛盾。

（4）每月组织会议一次，并定期与管理层沟通。

（5）参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作。

第四条程序1、员工代表之选举是本着员工自由、自愿、公平、公正、公开之原则，员工经过深思熟虑后投票。

2、选举办法（1）人事课协助组织安排员工代表的选举活动。

（2）各车间/部门员工推举本部门的员工代表侯选人，要求候选人需具备以下条件。

A、不担任任何管理性职务B、连续工作时间相对较长C、工作勤奋，遵规守纪。

D、关心集体，有团队精神，热心员工福利，文化活动，愿意为之花费自己的时间及精力.E、有较好的语言表达能力（3）一般每个车间或部门选举一名员工代表，由员工自荐或公司及员工推荐出若干代表候选人，由部门全体员工进行无记名投票选举，选出员工总代表。

（4）人事课在全厂范围内公布员工代表名单。

（5）当人员离职或规模增大，亦需进行补选或增选，流程与上述一样。

3、员工代表任期（1）除以下情况，员工代表不应因其他任何理由被终止员工代表资格。

A、员工代表向车间/部门主管提了合适的理由辞去员工代表资格。

B、员工代表被调动或提升至其他部门，自动失去员工代表资格。

C、员工代表与工厂解除劳动关系。

D、超过本车间的1/3员工要求重新选举车间员工代表E、员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分，社会责任管理代表可建议其所在部门重新选举产生员工代表。

（2）员工代表每年举行一次员工代表大会，集中讨论工厂的社会责任表现，如工作时间，工资待遇、歧视等。

4、员工代表是员工与外界沟通的重要途径，工厂不得干涉阻挠员工代表同当地劳动管理部门接洽。

5、员工代表大会的会议记录或员工代表的申诉材料是工厂的社会责任表现年度管理评审的重要参考资料。

6、在晋升、工资待遇、培训等方面不因员工代表的身份而存在歧视。

7、权益：（1）员工代表因为开会、学习占用的时间，公司均按照其上正常班来计算其工资；（2）公司管理层保障员工代表不会因为其做为员工代表受任何不公平的待遇。

（3）其它A、员工代表不能利用现有的身份，进行宣传、煽动、组织员工搞任何形式的非法活动或拉帮结派的山头主义；B、员工代表只是增强公司内部沟通、信息交流的一个平台和渠道，并不与任何行政、职务、薪酬方面有关；C、员工代表在将要组织、举行相关活动或开会、学习时，将会通知其所在部门的主管，必要时，以书面形式通知。

03《禁止使用童工管理程序》第一条目的制定政策、程序和补救措施以有效地控制不招用及不支持招用童工。

第二条适用范围公司管理、实务、劳动用工，以及可能的对承包商供应商的要求。

第三条定义童工：根据国家劳动法及相关规定，凡录用不满16周岁的人，视为童工。

第四条工作程序1、本公司承诺严格贯彻执行国务院《禁止使用童工的规定》及客户要求，制定相应的政策和程序，并传达给所有员工和其他利益相关者。

（1）在招工时向求职者明示公司社会责任及安全卫生政策和有关规章。

（2）在对新员工时行训练时进一步阐明公司有关政策和规定。

（3）公司有计划地进行宣传、公告。

（4）由采购部门及相关部门负责将公司社会责任政策和相关要求传达给相关的供应商分包商及其他利益团体。

2、人事课在招工时须对身份证等证件严格查验，对年龄及其他资料确认无伪方可招用。

（1）证件必须是原件，且必须是身份证，户口本不可以代替身份证。

（2）采取两级面试（人事课及部门管理者面试）。

（3）如对年龄等证明文件的有效性有质疑时，应聘员工需提供户口所在地，公安派出所证明或公司与公安派出所联系以求确认。

（4）无身份证或持伪证者一概不予录用。

3、当发现有未满16周岁的童工被错误招用，应立即结算其所有薪资并采取补救措施：（1）人事课鼓励员工举报使用虚假身份证明进入公司的个案，尽早发现因任何原因进入公司的童工。

（2）一旦发现童工，必须立即停止其工作，指定专人负责送该童工到医院检查身体的健康状况，并通知当地劳动管理部门。

公司不得立即辞退童工，以避免他们可能陷入更加严重的困境。

（3）耐心劝说，立即派人将童工送回原居住地，并交回其父母或监护人手中。

（4）如果该童工身体健康状况不佳，则经劳动管理部门同意安排专人将其送到父母身边，公司负责全部费用；如果需要治疗，则公司负担全部费用直到痊愈。

4、公司应调查误招童工的原因，采取有效的措施杜绝类似事件。

04《未成年管理程序》第一条目的为了确保公司未成年工得到适当的教育，持续符合标准要求，特制定本程序。

第二条适用范围本程序适用于公司所有未成年工，即当地强制教育法律规定的或正在求学当中的未成年人。

第三条定义未成年工：中华人民共和国劳动法规定年龄在16周岁到18周岁之间的劳工。

第四条职责人事课负责根据公司政策和标准要求。

本程序应向所有员工传达。

第五条工作程序1、人事课在招聘员工时需识别应聘者的身份证，检查应聘人员的身份证真假情况。

2、未成年工管理应按照有关法律法规实行注册管理制度，招收未成年工需向当地劳动部门办理相关备案手续并遵照其有关规定，安排适当的工作岗位和工作时间。

（1）不得安排未成年工于危险、不安全或不健康的工作环境，不得从事电工、警卫，不得操作各种危险机器。

不得使用化学品与过敏性工作，以保证未成年工不在危险性较大的环境中作业。

（2）不得安排未成年工从事夜间、有毒、有害、高温、低温、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其他禁忌从事的劳动。

（3）不得安排未成年工从事接触放射性物质的作业及易燃易爆的危险性作业。

（4）按《未成年工特殊保护规定》要求对未成年工按期进行健康体检，未成年工的体检和登记由公司统一办理并承担相关费用。

3、各部门按照未成年工体检情况安排其从事适合的劳动，对不能胜任原工作岗位的应减\轻劳动或安排其它工作，不得安排未成年工加班。

第六条相关记录[未成年工备案]05《反强迫劳动、骚扰、囚工管理》第一条目的禁止及不支持任何劳役及强迫、骚扰、囚工，确保员工在自愿的基础上参加工作或劳动。

第二条范围适用于公司反强制、骚扰、囚工劳动的管理要求以及可能对分包商/供应商的要求。

第三条主要职责和权限1、各部门负责执行此程序并传达给相关利益者。

2、人事课负责纪律制度与员工沟通。

3、总务人事部门长负责监督此程序的执行。

4、各部门管理者将此程序的执行情况与总务人事部门长进行沟通。

第四条工作程序1、本公司人事课根椐本公司实际情况制定《员工手册》、《奖惩制度》，该制度明确工人应遵守的各项规章制度，并清楚的向工人公布，该规章制度应当是符合当地法律的。

2、本公司实施对管理人员的培训，以约束管理人员不可实施任何形式的体罚或身体接触、精神胁迫及言语凌辱。

不应有任何威胁性行为。

不可接受的行为包括：（1）令人产生恐惧的行为，让人感到受辱和受欺负的行为，粗暴言辞、身体接触等。

（2）禁止使用且不支持任何劳役或契约式劳工、抵押、债役和其它非法形式的劳动，虐待、体罚、监禁、暴力、威胁、非法搜查、惩罚、骚扰（含性骚扰）、拘禁、限制人身自由、使用囚工等手段来强迫工人劳动。

（3）本公司人事课采取纪律措施通过《员工手册》、《奖惩制度》中规定的管理措施来执行，不使用保安人员来对员工执行纪律。

（4）本公司按照符合法律规定的《员工手册》、《奖惩制度》文件来管理员工，员工违纪以批评教育为主。

如果因为工人的原因造成的经济损失，要求工人进行适当的赔偿，赔偿范围不能超过工人工资的20％。

若遇有工人故意破坏或违法犯罪行为应送交公安机关处理。

（5）本公司不存在任何形式的罚款，不允许以任何形式的罚款方式对员工进行处罚。

（6）本公司招聘员工时不得收取任何钱财（押金、手续费等）、不得强迫员工购买用于工作的物品，不得扣留员工的个人证件原件（身份证、护照、毕业证、居住证等证件）。

（7）反强制加班，在聘用员工时，工厂必须对受聘员工说明加班是聘用的必要条件，加班在内的总工作时数不得超过当地劳动法规定，每天延长工作时间不超过3小时，每周总工作时间不得超过60小时，并且保证员工在每七天之内至少有一天的休息时间，任何管理者不得强行要求或指挥下属员工超时/违法加班。

（8）不因员工拒绝加班而对员工进行惩戒。

（9）禁止使用囚工（犯）或触犯刑法遭通缉尚未结案者从事生产活动。

3、投诉程序（1）员工在本公司如受到或目睹到不符合本程序，本公司其它管理程序及有关法律法规的不正当对待，可与员工代表沟通，说明时间、地点、施虐人等。

员工代表基本了解投诉内容后即展开调查，调查通常包括与投诉人进行面谈及其它员工的陈述等。

如确有事实根据，即将投诉内容及证据提交总务人事部门长，要求给予施虐人以教育、警告、解除合同等形式的惩处并及时反馈投诉人。

（2）员工在本公司如受到或目睹到如2、（1）或2、（2）的不正当对待，也可书面投诉，写明时间、地点、施虐人等内容投入本公司投诉信箱，最高管理者收到投诉后，即亲自展开调查或委托总务人事部管理者展开调查，如确有事实根据即给予施虐人如2、（1）之适当惩处并及时反馈投诉人。

（3）本公司对投诉人采取必要的保密措施，所有对投诉人的报复行为都是违反本公司规章制度和不合法的。

（4）受虐人员或员工代表如对投诉处理结果不满意或是因投诉受到施虐人或厂方的打击报复，可在掌握事实根据的情况下依法向当地劳动管理部门投诉.。

4、本程序应当张贴或随时可被员工查询。

第五条相关文件1、《中华人民共和国劳动合同法》2、《工资制度》3、《员工手册》4、《奖惩制度》第六条相关记录1、员工意见汇总表2、员工履历表3、奖惩记录表06《工人自由结社与集体谈判管理程序》第一条目的建立并维持工人自由结社与集体谈判程序，维护工人合法、合理又合情的权益，确保工人的自由结社与集体谈判权利得到有效实行，构建和谐的劳资关系第二条范围公司雇员依法享有自由结社或参加工会及其它组织、参与集体谈判权利等方面的管理与实务。