中层管理人员绩效考核
为了准确、及时、客观地反映中层管理人员的业绩,经公司研究决定,由公司人力资源部为公司所有实行年薪制的中层管理人员建立考绩档案。
现将有关事项通知如下:
一、人力资源部负责收集、整理考绩材料,记录考绩挡案,撰写评估报告
1、人力资源部每季度走访公司领导和各单位正职(含副职正用)一次,每次不少于1小时,主要了解其所管辖的中层管理人员的工作业绩,并做好笔录。
2、人力资源部为每位中层管理人员建立考绩档案,每季度记载一次,每年出一份年度业绩评估报告。
档案和评估报告的主要内容、格式见附件。
3、人力资源部每月记录一次单位考绩档案,供公司领导和单位参考。
二、为了便于建立考绩档案,以下二级单位,应落实专人,每月5日将情况报告送交人力资源部人事管理科
1、领导督办事项。
公司办公室将每月行政工作要点执行情况汇总给人力资源部。
各部室、生产厂呈报给公司领导的请示、报告、文件,必须通过秘书登记,方可呈递领导,领导有批示,秘书需登记领导批示,并负责跟踪督办,每月将督办的事项以书面形式给人力资源部。
(1)
2、经济责任制。
综合管理部和规划发展部要撰写每月经济责任制考核情况总结(要注明有扣减分的单位和具体事项)提供给人力资源部。
3、安全工作。
安全部要把每月各单位安全工作情况(要注明单位和具体事项,涉及到责任人的部门领导)提供给人力资源部。
4、质量工作和“超三赶一”指标。
技术质量部要把每月各单位质量工作情况(要注明单位和具体事项,涉及到责任人的部门领导),“超三赶一”名次等情况提供给人力资源部。
5、审计报告。
审计部将有结论的经济责任审计报告送交人力资源部。
6、会议纪要。
公司领导召开的一些重要会议的会议纪要应提供一份给人力资源部,以便考核负责人完成领导交办的工作情况。
综合管理部召开的各种协调会必须有专门记录,专门记录或会议纪要抄送人力资源部。
7、参考资料。
(1)所有中层管理人员每个季度必须撰写一份书面小结,正职交人力资源部人事管理科,便于人力资源部向分管领导了解情况,副职交所在单位正职;(2)任何单位和个人可以以书面形式递交自己认为特别需要记入考绩档案的相关材料。
三、绩效评估面谈(作为季度考绩档案)
1、公司领导在平时了解的基础上,每个季度结束前,与分管单位正职最好(更多精彩文章来自“秘书不求人”)进行一次面谈,具体内容可参考表二。
人力资源部每个季度(2)
结束后向分管领导了解情况,人力资源部做好记录(见表二)。
2、各单位在每个季度结束后,正职与副职进行一次面谈,并做好
记录(见表二)。
3、所有中层管理人员每年年初交一份上年度书面述职材料给分管
领导和人力资源部。
四、本办法从2004年第一季度开始实行。
附件:
1、单位考绩档案月度记录表(附表一,人力资源部用表)
2、中层管理人员季度工作任务沟通与评价表(附表二)
3、中层管理人员绩效考核面谈表(附表三,人力资源部用表)
4、中层管理人员考绩档案年度评价表(附表四)。