二、适用范围 本办法适用于工程类、服务类招标采购项目的资料管理。
三、管理要求 （一）、招标采购项目资料是指在招标采购活动过程中形成的文字材 料、图纸、图表及声像资料等，可分为项目开标前文件资料、项目开 评标文件资料、项目定标文件资料和履约文件资料。 （二）、成本部招标专员、采购员对招标采购各环节形成的档案资料 要及时收集，并妥善保存。 （三）、招标资料（包括项目开标前文件资料、项目开评标文件资料 和项目定标文件资料）要求一式三份，纸质版原件一份交由档案室归 档，纸质版复印件、电子版各一份由成本部存档。按照洛阳公司招标 实施细则规定，需集团备案的项目，洛阳公司成本部在签订合同后 7 个工作日内，将上述资料及合同电子版发送集团备案。
1
投标单位报名情况一览表
2
经审批的考察报告
3
经审批的招标文件
4
招标文件领取登记表
5
澄清往来文件（如有）
回标记录表（包含内容：投标文件 6
递交时间、投标保证金交纳情况）
7
评标小组签到表暨开标记录表
开评
8
评标小组成员廉洁声明书
标过
9 程资
技术标评价表（如有）
10 料
商务报价对比分析表
及后续商务谈判资料
11 定标
一份
XXXXX
开标评标资料汇
3
一份
总
4
中标通知书 一份
投标文件（含商
5
一份
务标、技术标）
6
招标文件
一份
XXXXX
开标评标资料汇
7
一份
总
8
中标通知书 一份
移交部门：洛阳公司成本部 移交人： 接受部门： 接收人：
监交人： 日 期：
日 期：
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履约文件资料需向洛阳公司工程部、法务、财务部、档案室各交 付一份，洛阳公司成本部留存一份（其中交由法务、财务部和档案室 的合同文件或合同补充协议等必须为原件）。 四、招标资料的分类 （一）、项目开标前文件资料
项目开标前文件资料包括经各部门会签确认的合同需求、招标控 制价（如有）、投标单位报名情况一览表、经审批的考察报告、经审
10
定标
经审批的评标报告
11
发出中标通知书
中标通知书领取表、中标通知书
12
签订合同
合同文件、合同补充协议
六、附件
附件 1：洛阳公司成本部招标资料归档表
附件 2：洛阳公司招标资料移交单
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附件 1：洛阳公司成本部招标资料归档表
洛阳协和置业有限公司
归档情况
序号
归档资料名称
已归档 未归档 （份数） （原因）
洛阳协和置业有限公司
洛阳协和置业
版号
有限公司
生效日期
编制 审核 批准
洛阳协和置业有限公司招标资料归档管理办法
王丹 刘超
日期 日期 日期
修订记录
2014 年 6 月 2014 年 6 月
日期
修订状态 修改内容
编制人
审核人
批准人
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洛阳协和置业有限公司
招标资料归档管理办法
一、目的 加强招标资料归档管理，使招标资料具有可追溯性，有据可循。
3
报名单位考察
经审批的考察报告
4
招标文件
经审批的招标文件
5
招标控制价
招标控制标文件领取登记表
7
招标答疑
澄清往来文件（如有）
8
回标
回标记录表
开评标过程资料（投标单位的投标
文件、评标小组签到表暨开标记录
9
开标、评标
表、评标小组成员廉洁声明书、技
术标评价表（如有）、商务报价对比
分析表及后续商务谈判资料)
项目定标文件资料包括经审批的评标报告、中标通知书领取表及 中标通知书等相关资料。 （四）、履约文件资料
履约文件资料包括但不限于合同文件、合同补充协议等。 五、招标资料的收集、整理流程 （一）、招标资料汇总的原则为根据招标工作的时间节点安排，及时 收集并汇总整理。 （二）、招标资料汇总流程即为招标工作的开展流程。
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洛阳协和置业有限公司
批的招标文件、招标文件领取登记表、澄清往来文件（如有）、回标 记录表等相关资料。 （二）、项目开评标文件资料
项目开评标文件资料包括但不限于投标单位的投标文件、评标小 组签到表暨开标记录表、评标小组成员廉洁声明书、技术标评价表（如 有）、商务报价对比分析表及后续商务谈判资料等。 （三）、项目定标文件资料
经审批的评标报告
12 资料 中标通知书领取表及中标通知书
未中标单位投标文件留存一份 13
中标单位投标文件保留正本、副本各一份
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附件 2：招标资料移交单 XX 年度招标资料移交清单
洛阳协和置业有限公司
序号 招标项目名称 资料名称
份数 中标单位
日期 备注
投标文件（含商
1
一份
务标、技术标）
2
招标文件
招标工作的开展流程：合同需求→招标启动会→报名单位考察→ 招标文件→招标控制价→发出招标文件→招标答疑→回标→开标、评 标→定标→发出中标通知书→签订合同。
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招标工作与成果资料对应表
洛阳协和置业有限公司
序号
招标工作
成果资料
1
合同需求
经各部门会签确认的合同需求
2
招标启动会
公司会议通过的招标启动会 PPT