江苏九鼎新材料股份有限公司文件和记录编号规定
文件编号：JD/C-4.2-10-01 受控状态：
编制部门：管理部发布日期：2015-07-08 编制：沈兴海印燕审核：批准：
文件和记录编号规定
JD/C-4.2-10-01 1 范围
本标准规定了公司质量/环境/职业健康安全/能源管理体系、汽车行业质量管理体系、测量管理体系及实验室管理体系文件的分类、文件和记录的编号方法、部门代号等。

本标准适用于公司质量/环境/职业健康安全/能源管理体系、汽车行业质量管理体系、测量管理体系及实验室管理体系文件和记录的编号管理。

2 定义
2.1 文件
信息及其承载媒体。

如：管理手册、程序文件、支持性文件、规范、指南、图样、产品标准、外来文件、电子文件、记录等。

2.2 记录
阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。

3 管理内容和方法
3.1 文件层次的划分
管理体系文件分为A、B、C、D四个层次。

A——手册（包括管理方针和目标）。

是描述本公司管理体系的纲领性文件，在管理体系文件中，用英文字母“A”表示。

B——程序文件。

程序文件是阐明进行某项活动或过程所规定途径的文件，在管理体系文件中，用英文字母“B”表示。

C——支持性文件。

是为确保其过程满足策划要求，管理体系运行控制所需的文件，分为管理性文件、技术性文件和行政性文件，如作业指导书、管理方案、工艺规范、标准等。

在管理体系文件中，用英文字母“C”表示。

D——记录（如数据报告、过程活动记录、体系运行各种记录表式等）。

在管理体系文件中，用英文字母“D”表示。

3.2 文件编号
3.2.1手册的编号
JD/A.--□□—□□□□
年号
顺序号
A层次文件
企业名称代号
示例：JD/A.01-2010 质量/环境/职业健康安全/能源体系管理手册；JD/A.02-2008 质量手册（TS 16949）；JD/A.03-2009 测量管理手册；JD/A.04-2012 实验室质量手册。

3.2.2 程序文件的编号
JD/B. □□—□□□□
年号
顺序号
B层次文件
企业名称代号
注：质量/环境/职业健康安全管理体系B、C、D层次文件不加下脚标，汽车行业质量管理体系和测量管理体系B、C、D层次文件需分别用T、J、cL加注下脚标。

示例：JD/B T.18-2009过程审核控制程序（TS 16949）；JD/B J.10-2013封印和标识管理程序；
JD/B CL-5.6.3-2011设备期间核查控制程序。

3.2.3 支持性文件的编号
JD/C—□□—□□—□□
顺序号
部门代号
手册章节号
C层次文件
企业名称代号
3.2.4 记录的编号
JD/D—□□—□□—□□
顺序号
部门代号
手册章节号
D层次文件
企业名称代号
4 部门代号
4.1各部门名称及部门代号见表1。

表1
4.2本标准自发布之日起实施，以前的文件和记录的编号暂时保持，待下次修改或换版时一并调整。

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