信息技术表格数据处理
教学目标:
重点 公式与函数的应用 数据的排序、筛选、分类汇总 难点 绝对引用和相对引用的区别 数据的分类汇总
情感态度与价值观: 寻找新旧知识的关联点,对有兴趣进一步学习的学 生可以鼓励他们多分析和思考。
知识回顾:Excel 2000的基础知识和基本操作 一、Excel 启动和退出 启动 1.开始—程序启动 Excel 2000应用程序 2.双击桌面上的Excel 2000快捷方式图标 3.双击Excel文件
数据的排序与筛选
注意要选择对象--操作对象 数据的排序:
1.简单数据排序:单击工具栏中的排序旋钮 2.复杂数据排序:[数据][排序]
数据筛选:
1.自动筛选:选择“数据∣筛选∣自动筛选”命 令 2.高级筛选:选择“数据∣筛选∣高级筛选”命 令
分类汇总
方法:选择“数据∣分类汇总”命令 注意: 1.在分类汇总前应先对某一字段进行排序,然 后对这一字段进行汇总。 2.分类汇总数据分级显示。
相对地址是会根据用户的复制移动粘贴等操作 而自动改变的地址 绝对地址是不会改变的地址
小 结
任务拓展:
探究数据透视表的创建过程, 理解数据透视表的作用。
4.取消选定的单元格:单击工作表的任意处
数据的计算
学生活动: 1、打开:E:\成绩分析.XLS,在求和.平均值工 作表内求出每个人的总成绩。 2、求出各科的平均成绩。
利用公式计算(注意:先定位于结果存放的单元格)
1.函数格式:函数名(参数1,参数2,…) 例:SUM(C3:H3,C4:H4) 2.函数的输入方法 由等号开始,直接按函数的格式输入函数表 达式 例:=SUM(A2:G2) [插入][函数]… 单击“粘贴函数”按钮
单元格或区域的选取和表示
1.单元格的选取
选取一个单元格:用鼠标单击所需的单元格 选取连续的多个单元格:单击左上角的单元格,<Shift>+单击右下角单元格
选取不连续的多个单元格:先选取一部分连续的单元格,<Ctrl>+单击另外 的单元格。
2.整行或整列的选取:单击行号或列号 3.全部单元格的选取:单击全选框按钮
知识拓展:地址的分类
1.相对地址:相对当前单元的相对位置。
如:A5:B9 、A5 、B8
2.绝对地址:单元格在表中的绝对位置, 表示在 相对地址前加“$”。 如:$A$5:$B$9、$A$5、$B$8
3.混合地址:相对地址和绝对地址的混合。如: A5:$B$9、A$5、$B8
相对地址与绝对地址的区别
1.[文件][退出] 2.单击应用程序窗口的关闭按钮 3.双击最左上角标题栏图标
退出
界面认识
知识回顾
基本概念
(1)Excel工作簿:Excel文件一般称为Excel工作簿,其 扩展名为“.xls”。 (2)工作表:Excel工作表是一张由行和列组成的巨大的 二维表,共有65536行256列。 (3)单元格:工作表中由行和列的交叉构成的每个小矩 形叫单元格,是工作表的最小单位。 (4)单元地址:用来指出某单元在工作表中的位置,单 元地址命名由列号和行号组成。 (5)当前单元格:即活动单元,指当前正在操作的单元 格,由黑色线框住。