关于行政部工作内容清单及说明
一、行政公章及物品
二、合同管理
1、合同审核
按《合同审批表》由经办部门、行政部、财务部、常务副总签字审批后，由法人或常务副总或其他授权人签字后，方可加盖行政公章。

2、合同登记台账
根据《合同审批表》及回收的合同原件进行归档登记，并按月向相关部门发送统计表以督促原件回收及办理合同关闭事宜。

三、人事管理
1、月度工资
每月15号根据社保、房金汇缴记录及财务个税计算表（财务及常务副总签字确认）造表，经行政部长、常务副总签字后交财务部进行下发。

2、月度绩效
每月25号根据公司绩效考核小组讨论意见造表，经行政部长、常务副总签字后交财务部进行下发。

3、人员请假
超过两天（含两天）的请假由请假人填写《请假申请表》，经部门负责人、主管领导、常务副总签字确认后，交行政部备案归档。

4、社保
每年7月进行网上年审
5、房金
每年7-8月进行网上年审
6、绩效考核制度
每年根据董事会确定的经营目标制定年度绩效考核方案
7、劳动合同
目前公司签定劳动合同人员共*人。

四、外联事务
1、场地管理
1）办公场地及两间宿舍租用（男用，双人间）：*万元/年度，每月按发票付款。

2）华夏宿舍租用：男用，两间，双人间，*元/间，每月按发票付款。

3）鹏程世家宿舍租用（男用，四人）：*元/月，季交，押金*元。

4）国防工业局宿舍租用（女用，四人）：*元/年，年交，押金2000元。

5）办公室绿植维护：*元/年，半年付。

6）办公区地毯清洗等酒店服务安排：每月沟通安排，按次/项目挂账，定期结算。

7）负责场地日常安全保卫及消防管理。

2、证照办理及变更
1）营业执照年审及变更：每年6月前进行网上年审及相关信息公示，并根据业务部申请办理增项等事宜。

2）其它证照，如对外贸易经营者备案登记等。

3、设备及网络维护
1）公司宽带及无线网络维护
2）公司电脑、打印设备维护
3）公司财务系统维护
4）网络信息服务采购：目前已购服务为“我的钢铁网”、“卓创资讯”。

4、会务、商务用餐安排
负责沟通租借五楼中会议室事宜，负责由行政部召集的会议、商务用餐的人员通知、用品准备等服务协调工作。

5、负责与社区街道等相关部门的沟通。

五、用车管理
1、车辆情况
公司共计*台车，其中**为公司自购；*由**股东无偿借用，为**部业务用车；*由**股东无偿借用，为**部业务用车；因车辆使用产生的相关费用归属使用部门。

2、公车领用
业务部门领用须登记《用车记录》，记录领、还车时间及事由。

3、车险购买
由行政部统一办理
1）车号*：人寿保险、期限至*。

2）车号*：平安保险、期限至*。

3）车号*：平安保险、期限至*。

4）车辆保养：自购车由行政部负责，业务部车车辆自行根据使用情况进行保养。

5）车辆加油：由行政部统一办理加油卡，一车一卡。

六、日常工作
1、工作例会
每周一上午9:00，会议纪要发龚总、周总及全员。

2、报表上报
每月初向股东单位发送上月财务报表。

3、物资采购
每月根据各部门上报经主管领导及常务副总签字确认《物资采购申请表》及领导安排进行物资采购、发放、登记。

4、员工用餐
每天上午10:30向华夏食堂报餐，每月按华夏收据付款。

5、费用报销
定期根据协议单位提供的对账单进行部门分类、签字确认、收票入账并办理结算。

七、工会活动
1、参加每年集团本部组织的劳动竞争活动，进行书面的方案上报及执行汇报。

2、参加集团本部组织的其他工会活动。

3、负责公司工会活动的组织、安排、执行等工作。

八、董事会
1、会议资料准备
2、会务安排
3、临时议案或专题汇报
**公司行政部。