电子信息工程系电子信息开放实验室招标文件内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)招标文件项目名称: 电子信息工程系电子信息开放实验室招标人:电子科技大学成都学院日期: 2010年3月 29日第一章投标邀请书:电子科技大学成都学院电子信息工程系电子信息开放实验室建设项目,现面向社会公开招标,热诚欢迎符合条件的公司参与投标。
招标项目名称:电子信息工程系电子信息开放实验室招标项目内容:电子信息工程系电子信息开放实验室所应具备的设备招标项目发布日期:2010年3 月 29日递交标书地点:电子科技大学成都学院后勤管理部商管科投标截止时间: 2010 年4月 16日上午时招标单位:电子科技大学成都学院联系人:商务咨询电话:申老师技术咨询电话:罗老师第二章投标须知A.总则1.项目说明本次招标范围详见“投标邀请书”。
2.资格证明文件:(1)投标单位的企业法人营业执照、税务登记证复印件各一份(2)与投标相关的生产技术能力及设备状况说明(3)产品生产许可证,产品鉴定证书,有关检测报告。
(4)国家经贸委审批合格有关文件(5)生产厂商授权书复印件一份(6)法定代表人资格证明书(7)授权委托书(代理商适用)(8)产品说明书等技术资料以上资料需加盖投标单位公章3. 投标费用投标人在投标过程中的一切费用,不论中标与否,均由投标人自行承担。
4.现场考察(1)、投标人自行组织考察。
(2)、现场考察过程中,投标人如果发生人身伤亡、财物或其他损失,不论何种原因所造成,招标人均不负责。
(3)、现场考察期间的食宿、交通及其他费用均由投标人自行承担。
B.招标文件5.招标文件的内容(1)、投标承诺书、投标报价表、投标事项承诺、投标资格证明文件。
(2)、投标人应仔细阅读招标文件全部内容。
若投标人未按招标文件要求提供投标文件和资料,可能导致投标无效。
6. 招标文件的修改(1)、在投标截止日期5天前,招标人可能对招标文件用补充文件的方式进行修改。
(2)、对招标文件的修改,将以传真等书面形式通知所有投标人,补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。
(3)、为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并将此变更通知每一投标人。
C.投标文件的编制7.投标文件的语言投标人准备的投标文件,以及投标人与招标人或招标人之间有关投标的来往通信及文件应用中文写成。
8.投标文件组成投标文件应包括下列内容:(1)、投标承诺书、投标报价表、投标事项承诺、投标资格证明文件、销售合同、售后服务合同(项目开展维护期间如何优惠服务、培训等)。
(2)、投标文件应含有系统工程设备配置清单。
以上资料需加盖投标单位公章。
9.投标价格(1)、各公司所报价格应根据本次招标的标的报价格(如:系统工程费、设备费、安装调试费、售后服务费及维护费等)。
(2)、投标报价、货款一律使用人民币结算。
(3)、投标报价为含税价,是指标的物到达用户指定地点并安装调试完毕后开发票的价格。
10.支付货币投标与合同支付均以人民币计。
11. 投标担保(1)、投标保证金提交(转帐方式的提交时间以到帐时间为准)。
(2)、投标人提交投标保证金后应到接收单位换取保证金收据,并将保证金收据复印件(或传真件)按要求装入投标文件中。
(3)、未中标单位投标保证金在投标有效期满后无息返还。
招标人如果按规定延长了投标有效期,则投标保证金的有效期也相应顺延。
(4)、中标单位的投标人的投标保证金将在中标人与招标人签订合同协议书后自动转为履约保证金。
履约保证金将在中标单位完全履行与招标人签订合同协议书后二个月后无息退还。
(5)、投标保证金为投标文件的组成部分,未提交投标保证金的投标文件将做废标处理。
(6)、投标人如有下列情况,投标保证金将被没收。
开标后,投标单位在有效期内自行撤销投标的没收50%;中标方不按规定与招标方签订合同的全额没收。
12.投标有效期(1)、投标有效期为开标之日后 20 天,在此期限内,所有投标文件均保持有效。
(2)、在特殊情况下,投标人可以申请延长投标有效期。
这种要求和答复都应以传真等书面形式进行。
投标保证金的有效期也相应顺延。
投标人可以拒绝接受延期要求,招标人不会因此不退还投标保证金。
同意延长投标有效期的投标人不能修改投标文件。
在延长期内,关于投标担保的退还与不退还的规定仍然适用。
13.选择方案投标单位对本项目,只能提出一个不变的方案,招标单位不接受任何选择方案。
14.投标文件的要求(1)、投标单位编制投标书应按照招标文件所规定的格式、内容、逐项填写齐全,否则投标无效。
(2)、投标书应按照规定填写,正副本内容要一致。
正本一份,副本按通知份数做。
(3)、投标方必须在递交投标书前到学院实验大楼现场测量学院提供的教室,并根据教室情况设计出具体的系统工程方案,并附有详细的系统设计图和系统工程详细单项报价及总报价。
(4)、投标单位必须在电子信息工程系系统设计与仿真实验室设备方案中对硬件设备列一详细配置清单,对主要技术指标附必要的文字说明,且必须达到甲方提出的设备性能技术指标,并按设备单项及系统合成分别报价。
设备性能技术指标与招标书要求不同时须注明。
(5)、投标书应字迹清楚,内容齐全,表达准确,不应有涂改增删处,如修改时,修改处须有法定代表人印章。
(6)、投标单位对技术培训、质量保证措施、售前售后服务等给招标单位提供的优惠条件,应在文件中详细说明。
D.投标文件的递交15.投标文件的密封和标记(1)、投标单位应把投标书装入信袋加以密封,并在封签处加盖单位公章。
投标书信袋上应写明:A、建设项目名称。
B、投标单位名称。
(2)、如果因投递地点未写清楚而使投标文件迟到或遗失;或因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况,招标人概不负责。
16.投标截止时间投标人必须在投标须知前附表中规定的投标截止时间前,将投标文件送(寄)达指定地点签收。
17.迟到的投标文件在招标文件要求的投标截止时间后送达的投标文件,招标人将拒收。
18.投标文件的补充修改和撤回(1)、投标人在招标文件要求的投标截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
(2)、投标人对投标文件的补充、修改或撤回通知应进行密封、标识和递交,并在内外信封上根据情况标明“修改”或“撤回”字样。
撤回通知可以用传真形式,但必须以盖章的证明书加以确认。
E.开标和评标19.开标(1)、开标时间、地点见投标须知。
(2)、由招标单位评标审查。
招标单位在开标后可随时请投标单位对投标书进行澄清解答。
(3)、有下列情况之一的,其投标书无效(即废标):(a)、投标书未按规定密封。
(b)、投标书未盖单位公章和无法定代表人印章。
(c)、投标书未按招标文件规定要求和格式编制填定,或内容不全、字迹模糊,难以辨认的。
(d)、投标书逾期送达。
(e)、扰乱招标秩序,无理取闹的。
(f)、未按规定缴纳投标保证金的。
(g)、实际参加投标单位少于三家,招标方可重新招标20.评标(1)、评标原则:评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。
(2)、评标委员会:评标委员会由招标人有关人员组成,成员人数为5人以上单数。
(3)、评标原则(a)、投标书完整无缺符合招标文件规定、要求和格式。
(b)、满足甲方技术要求和功能要求的最低经济标,保证质量。
(c)、先评方案,再评经济标,如果方案中标而经济标未中适当补偿方案设计费。
(d)、能保证项目实施日期和系统工程、设备安装、调试结束日期。
(e)、能给予合理的技术方案,符合甲方实际情况。
(f)、能提供最佳售前售后服务。
(g)、认为其能认真的履行合同义务。
(h)、价格合理。
(i)、其他。
21.评标过程保密(1)、有关人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。
(2)在评标期间,投标人企图影响评标委员会的任何活动,将导致其投标被拒绝。
22.合同授予的条件招标人将把合同授予具备投标资格、能满足招标文件要求、其投标文件能最大限度地满足招标文件规定的各项评价标准、经评审合格的投标人(低于成本的除外)。
因此,投标人对最低价未中标情形表示接受。
23.中标通知招标单位于2010年4月29日前向中标单位发中标通知书,向未中标单位发未中标通知书,但不做任何解释。
24.合同协议书的签署(1)、中标人在收到中标通知书后3天内,应与招标人签订合同协议书。
(2)、合同协议书经双方法定代表人或其授权的代理人签字并加盖公章后生效。
(3)、如果中标人未按规定提交履约担保,招标人则可取消其中标资格,并不退还其投标保证金。
在此情况下,招标人可将合同授予下一个中标候选人。
(4)、若投标单位以非市场正常合理性报价获得中标,却无法履行合同。
招标人除将合同授予下一个中标候选人外。
对于原中标单位除没收保证金外,还将处以人民币¥元罚款。
25、招标投诉:如果您在此次招标活动中有任何质疑或不满,欢迎拨打我单位投诉举报电话,我们会及时妥善地为您处理所遇到的问题。
联系人:文艳电话:第三章合同协议书及功能要求及设备技术参数销售合同签约时间:年月日甲方:电子科技大学成都学院乙方: .根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定,电子科技大学成都学院(以下甲方)和(以下简称乙方),双方本着诚实、信用、公平、友好协商的原则,特制定本合同。
一.合计人民币:元(大写)二.设备供货及运输1.设备质量保证:产品保证为原装正品,质量达到原厂商产品出厂技术标准中规定的质量,同时应符合国家同业产品技术标准。
2.乙方承担货物的运输所需的费用。
3.交货时间:本合同生效后日内。
即年月日之前。
4.甲方指定交货地点:电子科技大学成都学院。
三.设备验收1.产品及数量验收:由甲乙双方共同验收货物数量,数量不足的,乙方应当在交货当日补足,否则视为迟延交货。
2.设备安装及调试验收:货物运抵甲方指定所在地当日内,由甲乙双方共同在场打开包装物,按供货厂家出厂标准验收。
由甲乙双方指派专人根据销售清单共同清点,查验无误后双方签字确认。
设备安装调试完毕验收合格后经双方指派的专人签字确认后,视为乙方交货完毕。
验收签字日为交货日。
验收不合格的,乙方须在日内予以更换,逾期视为迟延交货。
不合格产品占货物总数的 %时,甲方有权单方解除本合同,并不承担任何责任,所造成的全部损失由乙方承担。
四.付款方式甲方在收到合同货物安装调试完毕并经甲方验收合格后天内以转帐方式支付合同全款的,剩余的作为质保金,自验收合格之日起年内,经甲方确认无误后无息退还。
乙方应在甲方货物验收合格时提供与合同价款等额发票,否则甲方支付货款的日期就乙方出具发票的日期随之顺延,并且不承担任何责任。