综合项目管理信息系统说明
一、概念
项目管理信息系统是以工程项目为目标，利用计算机辅助工程项目管理的信息系统。

它是基于项目运行信息的管理分析，为项目管理提供信息服务与决策支持的工具。

项目管理信息系统，涉及项目总体的计划、组织、领导、控制和评价等各个方面，具体包括质量控制、进度控制、费用估算与费用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理，并对项目的全过程实施动态管理和控制。

项目管理信息系统不像以往那样只具有人事档案、工资、财务等常规的静态管理信息，而加入了生产建设过程中的许多生产实时动态的控制，有大量的实时数据和信息需要处理，需要各种图表、项目执行过程的真实记录、不断调整的计划。

对这些功能的实现过程，关键在于把较成熟和先进的项目管理软件与工程企业自己的信息综合集成、实现信息实时共享与互操作性。

二、重要性
随着建设项目大型化、综合化与复杂化趋势的不断加剧，以及建设项目面临的投入、进度、质量、安全、环境等约束的进一步严格，提高项目管理的效率，在有限的时问与投入下高质量地完成合约并满足安全、环境等要求已成为当前建设项目管理面临的重大挑战。

准确的、及时的、相关的信息是项目决策进程的实质，信息对
项目管理者来说是一个非常重要的资源。

但是，项目管理者们却总是无法提交确保项目成功的那些种类的信息，所以构建项目管理信息系统是满足重要的项目信息需求的一种方法，也是大型工程项目管理的重要基础设施和手段。

2007年 l0月 18日，建设部建筑市场管理司发布了《建筑业企业资质管理规定实施意见》(建市[2007]241号)附件2“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”，对申报特级资质的施工企业的信息化建设提出了具体的要求。

在市场经济竞争日益激烈的环境里，很多大型施工企业面临着许多管理困境，需要借助信息化手段提高管理水平。

在现有环境和条件下，如何建设实施一个安全、有效、可靠、可随企业发展而变化的综合项目管理信息系统来支撑项目管理，从而提高项目管理能力，进而提升市场环境下的竞争能力，对企业而言具有非常重大的实际应用意义。

三、现状
在如今建筑企业中计算机已经相当普及，在10多年前就有许多施工企业已筹建了独立的机房、计算机中心，设有专门的人员从事这方面的工作。

从硬件来说，我们所使用的计算机基本上紧跟国际先进水平。

在项目管理实践中，综合项目管理信息系统在近1O余年间经历了从无到有的发展过程，目前一些大型的施工企业已经具备了专用的综合项目管理信息系统，并用于实践。

但是，由于缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准，致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通，信息不能共享，形成了许多“信息孤岛”，远没有
发挥信息化投资的效益，与先进企业项目管理水平的差距很大。

四、推广应用难题
尽管不少企业已使用了项目管理软件，包括一些国外的先进软件，但实际应用状况仍然不好。

我们目前项目管理中影响软件应用的问题主要在于：
(1)工作过程中的随意性，非程序化工作和干扰，使先进的计划方法、控制方法和程序难以使用，难以显示出它们的效果。

(2)人的素质问题。

企业的经营管理是以人为前提的，员工的观念和素质，直接影响着管理模式的选择。

项目信息管理工作落实的好坏，关键看项目管理者对该工作的重视及理解程度，因为信息管理不仅需要有设备投入，还需要有人员及机构的保证。

五、核心业务
招投标管理、合同管理、物资管理、设备管理、结算管理、资金管理、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理、环境管理、技术管理合同管理：合同管理模块根据合同类别划分为：业主合同、内部承包合同、联合经营项目承包合同、分包合同、采购合同和租赁合同等。

业务管理过程覆盖合同评审、合同签订、合同交底、合同变更、合同违约索赔、合同结算记录、合同支付记录和合同反索赔等。

业务覆盖范围包括： (1)合同管理的基础工作。

合同范本库管理及合同草稿的拟订。

(2)合同评审。

合同评审流程审批。

(3)合同订立。

合同概况登记、台帐查询。

(4)合同履行与控制。

合同交底、合同变更、合同的索赔与反索赔、合同结算和合同资金收支。

(5)合
同综合查询。

合同综合评价与分析总结。

物资管理：(1)物资基础信息管理。

合格供应商数据库管理、统一的物资编码数据库和市场价格库。

(2)物资计划管理。

由总成本计划的材料资源调整汇总生成项目物资总预算；及时汇集项目的供应商、变更产生的材料预算数据，基于项目物资总预算生成物资需求总控计划；根据月度生产计划、物资需求总控计划，编制生成月度物资需求计划；根据库存信息制定月度物资采购计划(分为甲供物资要料计划、公司采购计划、项目部采购计划)。

(3)物资采购管理。

项目部的大量采购要审批，从合格供应商中选择商家，采购价格与当前市场价格库、其他项目采购价对比控制；通过合同模块的“采购合同管理”实现物资采购结算和支付管理。

(4)物资出入库管理。

覆盖入库 (验收与试验检验 )、出库、调拨、退库、退供、盘盈、盘亏等业务，依据分包预算数据在出库时限额领料控制消耗量。

(5)物资的核算与统计。

自动生成各种物资帐目报表，包括库存台帐、入库台帐、出库台帐、材料明细帐、收发结存统计、物资分布帐等；自动统计生成物资结算支付依据；生成材料成本核算数据(是成本管理系统重要的数据源头)；进行计划值与实际值的对比分析、风险控制。

六、效果
综合项目管理信息系统的应用对于企业来说最直接的利益就是经济效益，更为重要的是给企业带来的长远效益。

企业在实施综合项目管理信息系统以后会大大提高企业在市场中的竞争能力，有利于企业的进一步发展，使之在市场中始终处于不败的地位。

通过综
合项目管理信息系统的实施给该公司的持续发展带来巨大的推动作用，主要表现在以下几个方面：
(1)工作效率提高。

标准化工程管理的业务流程，真正实现工程项目管理的业务自动化、规范化，生产效率得到有效提升。

(2)信息共享程度提高。

以往的工程中经常出现由于信息不能及时沟通，造成资源浪费或者影响施工进度的情况。

通过业务流程与核心业务模块的整合，实现了工作分发、进度汇报和各种数据的共享，每个用户都可以通过网络查询相关信息，使计划管理部门，生产、物资等项目部管理人员可以随时了解项目进展情况，获得需要的数据。

(3)提供实时的、形象的施工信息，帮助管理者进行正确的决策。

系统能够真实体现施工现场的进展情况，及时准确地统计各种数据。

使各级管理人员能够及时发现问题，及时解决问题，帮助管理者对项目进行实时控制、进度预测和风险分析。

决策人员能及时掌握足够的信息进行正确的决策，提高了企业的决策水平和对市场变化的响应速度。

(4)提升管理水平。

提高了管理的规范化程度和管理水平，使企业管理由粗放管理变为精细化管理，由定性管理变为定量管理。

对效率和利润的追求，推动了工程项目管理的不断发展，由此对传统项目管理提出了新的要求，所以项目管理信息系统这一新的管理方式的出现也就成为了企业发展的必然趋势。