注：采购主数据包括采购信息记录、框架协议、货源清单
业务蓝图流程总图及流程清单说明
采购流程
流程编码 BPD_MM_006 流程名称 库存性物料采购流程 业务目标 根据不同的业务和管理要求，采 用不同的采购方式，保证生产， 同时体现管理层的控制要求，强 化管理制度，并提供业务数据以 便分析和改进。
BPD_MM_007
-
物料管理模块流程总图及清单说明
采购管理


采购申请与订单的维护 采购单据的审批

采购主数据的维护
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物料管理模块流程总图及清单说明
采购申请和采购订单的创建与维护：
目的 通过采购申请 和采购订单来 更好的计划和 协调物料的采 购、周期的控 制、供应商的 评估等。 方法 在系统中根据采购模式的 不同定义了多种采购申请 和采购订单的类型，不同 的物料采用不同的采购方 式获取，这样可以使我们 的采购更加灵活、有效。 例如：标准的采购、外协 加工的采购、免费物料的 采购等。 优点 通过应用不同的采购模式进行 采购业务，可以使我们物料的 获取方式变得灵活多样，从而 保证供应链中采购各个环节的 顺畅以及物料供应的有效性。
客户需求
物料需求计划
采购
库存管理
物料管理模块流程总图及清单说明
物料需求计划的产生：
产生方式
按订单订料 按预测订料 按安全库存订 料 按周转数量订 料 部门需求
适用物料
适用于客户指定的专用物料或 价值较高的原材料 适用于采购周期长、较难根据 订单进行采购的通用原材料 适用于使用情况不很确定的物 料 适用于可以反复使用的原材料 根据部门临时产生的需求
采购组
模具钢材配件采购 308
物料管理模块组织结构二来自精密模具库房组织 S020公司代 码
模具公司 3020
工厂
工厂 3021
库存地
仓库
0010-0060/W001
物料管理模块组织结构
采购组织：是指在企业内部负责对外采购商品和服务等的组 织机构、部门或个人。 二部模具工厂的采购业务由 两个部门负责:二部采购部, IT 公共采购科,在ERP系统中我 们设了一个采购组织来负责 整个二部模具工厂的采购业 务,下设1个采购组负责具体的 采购。
业务目标 根据原材料的特点制定 相应产生物料需求的策 略，在保证生产的前提 下，使库存结构更加合 理，降低呆滞物品的数 量、提高物料的周转率、 从而降低库存成本。需 求部门可以尽早地获得 订单信息，可以提前备 料
物料管理模块流程总图及清单说明
物料管理模块流程分类：
物料需求计划 采购流程的处理 物料管理与控制
A08
A09 A10 A11 A12
集中采购 印刷用品
集中采购 IT/办公设备 集中采购 通用设备 集中采购 共用设备 集中采购 计量器具
物料管理模块组织结构
工厂：工厂是指用于生产和存储物料的场所，对物料成本的 考核是在工厂层面的。
在SAP中，二部模具公司下设 一个工厂，代码是3021
物料管理模块组织结构
BPD_MM_008 BPD_MM_009
费用性物料采购流程
固定资产采购流程 供应商寄售采购流程
收货流程
流程编码 BPD_MM_010
业务蓝图流程总图及流程清单说明
流程名称 采购订单收货流程 业务目标 做好入库的管理，做到精确、 明了，同时通过与财务的集成， 实时反应仓库帐务的变化。
BPD_MM_013
-
物料管理模块流程总图及清单说明
采购单据的审批：
目的 通过对采购单 据的审批，达 到对采购申请 和订单的严格 控制，从而防 范可能发生的 风险。 方法 在系统中对采购申请和采购 订单根据公司财务的要求， 采用不同的审批方式：采购 申请只对某些特定的物料组 （如电解液、锂钴等）才需 要一级审批，其它物料的申 请则不需要审批，而对采购 订单则根据订单购买金额实 行科长、经理、总经理（或 采购总监）三级来分级审批， 从而达到物料购买的有效控 制。 优点 由于在系统中定义了审批 的流程，使得审批的手续 在系统中完成，从而避免 了业务操作过程中可能发 生的风险。
业务蓝图流程总图及流程清单说明
盘点流程
流程编码 BPD_MM_015 流程名称 仓库盘点流程 业务目标 监督库存管理情况，反映各工 序物料的实际消耗状况。
物料管理模块流程总图及清单说明
物料管理模块流程分类：
物料需求计划 采购流程的处理 物料管理与控制
物料管理模块流程总图及清单说明
以客户为导向的供应链
物料管理解决方案
物料管理模块业务蓝图汇报
1 2 3 4 5 6 业务蓝图组织结构定义 业务蓝图流程总图及流程清单说明 业务蓝图方案中主要变革与改进 将来业务流程需补充管理细则
将来管理层获得的决策信息
将来系统持续改进点
物料管理模块组织结构
二部精密模具采购组织 S020
模具公司采购组织
采购组织
3020
将来管理层获得的决策信息
将来系统持续改进点
业务蓝图流程总图及流程清单说明
需求
物料需求计划 生产
成品出货
创建采购申请
创建采购订单 采购单据审核 采购管理
生产发料
货仓内处理 采购收货
成品收货 库房管理
A B
发票校验 库存帐务
业务蓝图流程总图及流程清单说明
主数据维护流程
流程编码 BPD_MM_003 BPD_MM_004 BPD_MM_005 流程名称 供应商主数据维护 物料主数据维护 采购主数据维护 业务目标 建立集成、共享的平台，为整个 二部模具工厂的运作提供数据支 持。同时，为采购和库房在系统 内管理提供条件，体现管理层的 管理理念。
生产订单收货流程
发货流程
流程编码 流程名称 业务目标 做好出库的管理，做到精确、 明了，同时通过与财务的集成， 实时反应仓库帐务的变化。
BPD_MM_011
BPD_MM_012
采购订单退货流程
生产订单的发料流程
注：物料退货时若供应商拒不接收退货以及生产产生的不良物料处理时执行 BPD_MM_014 物料报损流程
物料管理模块组织结构
采购组 负责部门 二部采购科 采购职责
308
A01 A02 A03
模具钢材配件采购组
集中采购 小五金组 集中采购 机加工组 集中采购 特殊件组 集中采购 工具组
采购组织 S020
A04 A05 A06 A07 IT公共采购 科
集中采购 材料组 集中采购 办公用品 集中采购 劳保用品
库存地：工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。
在SAP系统中，二部模具工厂的库存 地点根据物料物理存放位置设定：
0010原材料，0020半成品，0030成品， 0050危化品，0060废料仓，W001线边仓
物料管理模块业务蓝图汇报
1 2 3 4 5 6 业务蓝图组织结构定义 业务蓝图流程总图及流程清单说明 业务蓝图方案中主要变革与改进 将来业务流程需补充管理细则