应用文写作实用标准目录一、行政公文 (1)（一）决定 (1)（二）通知 (3)（三）通报 (7)（四）报告 (11)（五）请示 (13)（六）批复 (14)（七）意见 (15)（八）函 (17)（九）会议纪要 (18)二、机关事务文书 (20)（一）工作计划 (20)（二）工作总结 (22)（三）调查报告 (24)（四）工作汇报 (25)（五）信息文体 (27)三、应用文写作常见问题 (29)（一）主旨不明 (29)（二）层次不清 (29)（三）逻辑混乱 (30)（四）语言文字欠推敲 (31)（五）标点符号使用不规范 (36)（六）标题不规范 (37)（七）文种使用不当 (41)（八）引文不规范 (44)（九）表述不规范 (45)（十）清稿、校对和错字、漏字等问题 (46)一、行政公文国家行政机关的公文(包括电报)是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指示和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

根据行文制度规定，行文关系可分为以下三类:上行文是下级机关向上级递送的文件，包括请示、报告两种；平行文是向同级或不相隶属的机关单位递送的文件，主要包括函，有时可用通知、通报；下行文是上级机关向下级机关单位递送的文件，常用公文种类包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

（一）决定1.适用范围：⑴确定某一方面的大政方针，部署某一重要工作或安排某一重要活动。

⑵按照有关政策、章程、规定，对有功人员或有过人员进行表彰或处分。

⑶用来公布具有特殊意义的重要事项。

2.结构模式(1)标题。

由发文单位、事由和文种三部分组成。

在有固定文头的情况下，可由事由和文种组成。

如•关于表彰河北电网调度系统2005年度先进集体和先进个人的决定‣。

(2)正文。

一般由决定缘由、决定内容、执行要求三部分组成。

“决定缘由”概括地写明决定的根据、目的、意义及背景，常用“特作如下决定”、“现决定如下”等承启语过渡到决定内容部分。

“决定内容”要写明决定事项的具体内容、原则、办法、措施、要求、规定事项等。

“执行要求”需提出执行本决定的要求、意见或期望。

3.参考范文关于表彰“抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修”先进单位、先进集体和先进个人的决定公司直属各单位，公司本部各部门：7月24日凌晨，河北南部地区突遇雷雨、冰雹、暴风极端恶劣天气，石家庄、邢台、邯郸、保定、沧州、衡水地区电网不同程度地受到影响，特别是邢台地区的任县、南和县遭受极强飑线风袭击，电力设施受损严重，电网安全受到严重威胁。

面对突如其来的特大暴风雨灾害，省公司迅速启动应急预案，科学组织、统筹安排，积极投入抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修斗争中。

在罕见灾情、艰巨抢修任务面前，广大员工奋勇拼搏……，创造了超高压电网抢修奇迹。

在抗击灾害、抢修电网的同时，公司胸怀大局，认真贯彻保民生、保稳定要求，……，切实履行了国有企业肩负的政治责任和社会责任。

在这场抗击灾害电网抢修战斗中，公司系统干部员工展示了良好的职业素质和崇高的精神风范，涌现出一批先进单位、先进集体和先进个人，他们的事迹感人肺腑，可歌可泣。

为总结经验，表彰先进，大力弘扬“胸怀大局、无私奉献”精神，推动公司各项工作再上新台阶，公司和公司工会决定授予：河北省送变电公司等7个单位“抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修先进单位”称号；……。

希望受表彰的先进单位、集体和个人不骄不躁，发扬成绩，再立新功。

抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修精神是公司系统宝贵的精神财富。

公司系统广大员工要以抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修中的先进典型为榜样，……，为实现“一强三优”现代公司战略目标再创佳绩！附件：1.河北省电力公司抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修先进单位名单2.河北省电力公司抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修先进集体名单3.河北省电力公司抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修先进个人名单××年×月×日（二）通知1.适用范围：⑴发布有关法规和规章制度。

⑵批转下级单位的公文。

⑶转发上级单位和不相隶属单位的公文。

⑷传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项。

⑸任免人员。

2.结构模式根据通知文种的实际使用情况，可以分为指示性通知、发布性通知、批转转发性通知等几类。

具体写法如下：(1)指示性通知。

在上级单位对下级单位就某一事项作出具体规定或就某一问题做出具体指示时使用。

①标题。

采用事由加文种的标题格式。

②正文。

先写通知缘由，应交待发布通知的背景、目的、理由等；然后用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“为此，特作如下通知”等进行过渡；后用冒号，开启下文。

再写通知事项，要明确、具体地交待出应知和应办的事项。

(2)发布性通知。

在用来发布法规和规章制度时使用。

①标题。

由被发布的法规或规章制度名称、文种构成。

②正文。

一般包括两层内容：用介词结构前臵的句式，即“现将……”引出被发布的法规或规章制度名称；提出贯彻执行的希望或要求，常用“请认真执行”、“请照此执行”等习惯性语句。

涉及重大事项的通知应简要说明制定的背景，强调重要意义，提出明确要求，充分体现出指挥效力。

(3)批转、转发性通知。

在批转下级单位公文或转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文时使用。

①标题。

通常由被批转、转发文件的标题加文种构成。

②正文。

一般载明三层内容：写明被批转、转发或印发的文件；阐述批转、转发或印发文件的必要性和重要性；提出具体的贯彻执行的意见或要求。

(4)周知性通知。

在处理日常事务性工作，以及要求有关单位办理或周知有关事宜时使用。

①标题。

一般由被告知的事项加文种组成。

②正文。

要阐述通知的缘由或依据，写明办理或周知事项的具体内容，简明扼要地将有关事项逐项交代清楚。

3.参考范文范文1：关于召开××工作会议的通知公司本部各部门，……：为进一步做好××××工作，决定召开××工作会议，有关事项通知如下：一、会议时间：×月×日×时，会期×天（小时）。

二、会议地点：……。

三、与会人员：……。

四、会议议程：……。

五、有关要求：1.着装要求。

参加本部正式会议（含电视电话会议、视频会议等），夏季男士一般为浅白色短袖衬衣，深色西裤；女士一般为浅白色短袖衬衣，深色西裤或套裙。

其他季节，一般为深色西服，浅白色衬衣。

参加国家电网公司电视电话会议及公司大型工作会议等须系领带。

2.设备调试。

……。

3.会场纪律。

参加会议一般应提前五分钟入场，手机关闭或调为震动，按照会议座次或有关要求就坐。

坐姿端正，注意力集中，认真做好记录。

……。

4.报名回执。

……。

5.食宿费用。

……。

联系人：××电话：××。

附件：报名回执××年×月×日范文2：转发国务院应急办关于印发突发事件应急演练指南的通知公司各单位：现将国务院应急办•关于印发突发事件应急演练指南的通知‣（××…2009‟×号）转发给你们，请参照执行。

附件：国务院应急办关于印发突发事件应急演练指南的通知××年×月×日范文3：关于开展品牌标识标准化建设检查活动的通知直属各供电公司，……：为扎实推进统一的“国家电网”品牌建设，公司决定开展品牌标识标准化建设检查活动。

现将有关事项通知如下：一、检查目的加快实现“国家电网”品牌标识使用规范率和必要项目使用率100%的目标。

（具体内容省略）二、检查方式本次检查采取交叉检查的形式。

……三、时间安排检查安排见附表1。

四、检查内容依据•国家电网公司品牌推广应用手册（第三版）‣、•国家电网公司世博品牌推广应用手册‣要求，……，重点检查以下内容：1．办公事务系统：……2．公关、广告宣传系统：……3．办公环境识别系统：……4．营业场所：……5．生产系统：……五、有关要求1．各单位要高度重视本次检查活动，……2．于12月2日前完成检查工作，……3．确保活动质量，……联系人：××附件：1.检查日程安排2.检查项目表××年×月×日（三）通报1.适用范围：主要适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。

2.结构模式(1)标题。

由事由和文种组成。

事由部分要准确揭示事实的性质，表彰性通报标题常用“表彰”或“授予×××称号”等词语，批评性通报标题使用“擅自……的情况”或“给予×××处分”等词语。

(2)正文。

根据表彰性、批评性和传达性三类通报的不同需要来处理。

①表彰性通报主要用于通报好人好事、评选结果、典型经验等情况。

好人好事通报的正文一般由三个部分组成。

先是采用记叙的方式，概述事件的经过；再写对好人好事的分析评论，以论断式的语言阐明先进事迹或人物的感召效应、典型意义，揭示其中蕴涵的精神实质；最后说明表彰的内容，如授予荣誉称号，给予物质奖励，并提出希望和要求，号召大家学习。

评选结果通报的正文一般在评先选优活动完成后用来公布评选结果，号召所属单位或全体职工向先进单位或个人学习。

典型经验通报的正文分为三个部分来写。

首先介绍有关情况，交待开展工作的依据、目的、时间、参加部门或人员，工作成效等，对好的经验予以充分肯定；其次概括说明工作中涌现出的先进典型情况（列举单位名称或说明数量，或采用附件形式公布先进名单），归纳其具体做法，并指明其影响意义；最后提出学习、推广和借鉴先进经验的要求与希望。

②批评性通报。

主要用于通报事故和反面典型等情况。

事故情况的通报一般分为三个部分。

先叙述事件发生的经过。

再对事故的原因和责任进行分析，指出事故的危害及其影响。

最后，写明对事故的处理措施和意见，提出防止此类事故要求。

反面典型通报的正文包含：错误事实、处理根据、处理决定、提出要求。

③情况通报。

主要用来传达上级单位的重要精神或工作中出现的重要的新情况、新问题、新动向以及需要下级单位周知的事项。

正文多为三个部分：先概述通报的有关情况，说明何时何处发生何事。

再介绍具体情况，说明来龙去脉、前因后果。

最后，写清上级单位的指示性意见或相关决定，提出下级单位应当注意的问题。

3.参考范文2009年三季度行风建设明查暗访情况通报直属各供电公司并转各县电力局：按照省公司•行风建设明查暗访工作制度（试行）‣的要求，省公司组织对六个市供电公司及部分县级供电企业行风建设和优质服务工作情况进行了明查暗访，现将有关情况通报如下：一、基本情况此次明查暗访由省公司监察部、营销部、农电工作部负责人及相关专责分为三个组，分赴六个地区进行检查，……，共查阅业扩报装资料38份。