当前位置:文档之家› 12合同与付款作业指引

12合同与付款作业指引

工程项目合同管理作业指导书

项目合同管理作业指导书 1 一般规定 1.1合同管理主控部门为合同预算部,负责对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.2 基层单位应设置商务组,具体负责合同管理工作,每季度向企业上报《项目合同履约、商务报告》,接受企业合同预算部的业务指导和检查。 1.3项目合同管理责任部门为基层单位商务组,负责合同起草,并配合合同预算部对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.4项目合同管理应遵循下列程序: 合同起草合同评审合同谈判合同订立合同交底合同实施合同监督合同评价。 1.5项目合同管理应做到事前策划、过程控制、事后总结,把风险防范和增强效益紧密结合,切实提高项目管理水平。 1.6项目经理部对外签订各类经济合同,必须以企业的名义、并采用书面合同形式订立。合同实施中发生的各种洽商变更等,必须以书面形式签认,并作为合同的组成部分。 1.7合同印鉴使用必须严格执行企业《印章管理办法》。 附表:《项目合同履约、商务报告》 2 合同评审 2.1 项目合同评审包括建设工程施工合同评审和各分项合同(指劳务分包、材料采购、机械租赁、专业分包等合同)评审,应在合同签订之前进行,合同评审工作由合同预算部负责,并按合同评审程序和要求进行。 2.2 建设工程施工合同的评审,分投标前评审和中标后评审: 2.2.1 投标前评审:主要内容包括:建设项目的合法合规性、招标文件的合法合规性及投标项目风险评估。

2.2.2 中标后评审按下列程序和要求进行: (1)合同预算部对项目经理部报送的合同初稿进行初审。就初审中提出的问题由项目经理部与建设单位协商。具体见本管理办法3.1款。 (2)中标后合同评审主要内容包括:拟签订的合同内容是否符合招、投标文件要求和有关法律法规、政策的规定,合同双方责任、权益和项目范围的认定等是否明确。 (3)经与建设单位协商一致的合同文本,项目经理部填写《施工合同审阅记录》报合同预算部,由合同预算部组织公司相关业务部门进行评审,并最终报总经理审核、董事长审定。 2.3 项目经理部各分项合同按下列程序和要求进行: 2.3.1分项合同签订前,商务组(项目商务经理)必须审查合同当事人的专业资质、营业执照、安全生产许可证、法人代码证及法人证明书、法人授权委托书、代理人身份证明等相关证件原件,保证合同当事人的资质、规模满足公司要求,相关证件真实、有效。项目经理部须留存复印件备查,复印件必须与原件核对,并在复印件上加盖对方印章。 2.3.2商务组(项目商务经理)协助项目经理进行拟签订合同的起草工作,合同文本必须按照企业分项合同示范文本进行拟定,合同的相关条款应与建设工程施工合同主要条款相一致,并满足建设工程施工合同的要求。 2.3.3分项合同起草完成后,项目经理部填写《分项合同审阅记录》报合同预算部评审,必要时由合同预算部组织相关业务部门会审,审核的内容主要包括合同的合法性与条款的完备性、合同双方的责任与权利、违约责任的承担、争议的解决方式及其他等,分项合同由总会计师最终审定。 2.3.4 项目分项合同经公司审定后,应先由对方签字、盖章,公司后签字、盖章。 2.4 合同签订后须及时报送至合同预算部归档、发放。 附表:SWJ-PM-0602《施工合同审阅记录》 附表:SWJ-PM-0603《分项合同审阅记录》

承办人合同系统操作指引

合同承办人合同系统操作指引一、合同总体流程 二、合同系统操作指引图

三、承办人合同系统操作步骤介绍 1、合同起草审批 合同起草有两个源头:合同系统和采购系统。目前支出类中的工程建设类和购置类的合同必须在采购系统起草合同,所有需要做采购订单的合同必须在采购系统起草合同。对于基站租赁合同,如果租金全部计入维护成本则可在合同系统起草,选择合同类型“支出类-网络运行及支撑成本-租赁”,如果部分租金需要计入在建工程费用的则必须在采购系统起草,具体记账情况请咨询本地财务部。在采购系统起草的合同填完信息后提交到合同系统,再补充完整相关信息再提交合同审批。 (1)采购系统发起合同起草:如果是在采购系统起草合同则登录门户,通过全国应用→采购管理进入采购系统起草合同,如下图。(在采购系统起草合同请参考采购系统资料) (2)合同系统发起合同起草:如果是在合同系统起草合同则登录门户,通过全国应用→合同管理进入合同系统起草合同,如下图。 (3)起草合同:进入合同管理系统后点击在左边菜单合同起草→新建单个合同开始起草合同,如下图。 首先需要选择合同类型,进入合同类型选择界面,点击右边的放大镜选择合同类型,如

下图。 在合同类型选择界面可以查看到所有可以选择的合同类型,如下图。但是支出类中的工程建设类和购置类已经屏蔽,这两大类合同必须在采购系统起草选择。合同分类是一个非常重要的信息,不同的合同类型包含不同的合同信息内容,而且一旦合同提交审批就无法修改合同类型。合同分类选择可以咨询财务部和法律部。 (4)合同信息填写:选择合同类型后点击确定进入合同起草界面,合同起草界面包含基本信息和其他一些专有信息。下图是合同基本信息内容。

工程合同范本三次付款

付款协议书 委托方:(甲方)承揽方:(乙方) 通讯地址:通讯地址: 联系电话:联系电话: 根据《中华人民共和国合同法》、《安装承包合同条例》的有关规定,结合本工程具体情况,经双方平等协商,自愿达成以下协议: 一、工程概况: (1)工程名称:安装及售后 安装要求: 售后承诺: (2)项目实施开始于年月日,竣工日期为年月日。 二、承包方式及工程造价: (1)依据乙方所提供的工程预算项目,包工包料进行施工。 (2)甲方若变更设计应及时同乙方对工程价款、工程期限进行调整,新增部分内则按报价表结算。 (3)合同总造价:(大写) (小写)(单位工程造价参照预算书决定)。 三、甲乙双方的权利和义务: (一)甲方的权利和义务: 1.开工前负责人员接通施工现场电源,电费由甲方承担。 2.指定专人对工程进度、工程质量进行监督、办理中间交工项目的验收手续,负责工程验收确认签字。 3.甲方负责提供场地给乙方存放工具,乙方负责看管。 4.施工过程中,如遇设计变更、下雨、停电、以及人力不可抗拒的自然灾害,原定工期理因顺延。 5.工期竣工后,应在接到乙方验收申请三日内,会同乙方进行工程验收,对工程的质量问题,甲方必须以书面形式通知乙方,假如甲方没有及时验收则此阶段的工程视甲方验收合格。 (二)乙方的权利和义务: 1.按照双方商定的范围,做好材料的制作、供应和管理。 2.及时向乙方发出开工通知。施工时应严格按合同、预算施工、确保工程质量,按合同规定的时间如期完成和交付。 3.乙方负责清理现场卫生。

4.必须遵守甲方的安全保卫制度,做好施工现场的防火、防爆和治安工作等。 5.工程验收合格后,乙方保修12个月,保修期内属乙方负责质量问题,负责无偿修复(不含人为性破坏及自然灾害破坏)。乙方承诺在接到甲方维修电话后,48小时内派人到甲方现场进 行维护工作。 6.乙方在施工中,如发生的人身伤亡事故,自行负担,甲方不承担任何法律责任。保修期间因乙方的产品不合格或者安装不得当等引发的事故由乙方负责,甲方不负任何责任。 四、工程付款方式: 1.合同签定后,甲方支付乙方工程预付款,占总工程款的40%,计人民币:975595.4元, 大写:玖拾柒万伍仟伍佰玖拾伍元肆角。 2.进场施工后,甲方支付乙方工程进度款,《按照施工进度支付》占总工总款的30 %,计人民币:731696.55大写:柒拾叁万壹仟陆佰玖拾陆元伍角伍分。 3.工程安装完工后,经甲方验收合格后支付乙方工程款,占工程总款的20%, 人民币:487797.7元,大写:肆拾扒万柒仟柒佰玖拾柒元柒角整。 4.经过研究决定甲方将工程总款的10%进行暂扣作为工程的售后质量保证金,人民币:243898.85元,大写:贰拾肆万叁仟扒佰玖拾扒元扒角伍分整。 五、违约责任: (一)甲方: 1.未能按照承揽合同规定的内容履行自己应付的责任,除乙方竣工日期得以顺延外,还应赔偿乙方因此发生的实际损失。 2.工程途中由于设计变更而造成的停工、返工,甲方应采取弥补措施或者减少损失,同时赔偿乙方由此造成的停工、返工、倒运、人员和机械设备调迁、材料和构件积压的实际损失。 3.工程未经验收,甲方提前或者擅自使用,既视同验收合格,由此发生的质量或者其他问题,由甲方自行负责。 4.不按合同规定的时间拨付工程款,乙方有权停止施工,以此产生的责任由甲方负责。 5.如遇特殊情况需要变更合同应及时与乙方取得联系,协商解决并以双方签字为准,否则甲方应承担全部责任。 6.工程交付使用,甲方如未能按合同规定付款,应偿付逾期违约金,每日按总价的0.1%支付给乙方。 (二)乙方: 1.工程质量不符合合同规定,负责无偿整改。 2.工程交付时间不符合规定,应偿付逾期违约金,每日按总价的0.1%支付违约金给甲方。 3.乙方按双方约定的内容、方式完成合同规定的安装工作,乙方如需变更内容时,经过甲方书面同意,若质量出现问题,双方应协调达成解决协议,再行议付。

劳动合同管理作业指引

1.目的 为加强职员劳动合同管理,规范公司用工行为,规避用工风险,维护职员合法权益,特制订本办法。 2.范围 本制度适用于公司全体职员。 3.定义和缩写 劳动合同是公司依据国家相关法律法规及公司相关制度,确立职员与公司之间劳动关系,明确双方权利和义务的协议。 4.职责 4.1人力资源部 4.1.1 组织编制劳动合同; 4.1.2 组织劳动合同的签订; 4.1.3 组织劳动合同的分发。 4.2用人部门 4.2.1 协助人力资源部签订、分发劳动合同; 4.3 总经理 4.3.1 审批并监督劳动合同的签订。

5.管理流程

6.流程说明 6.1 劳动合同的构成 6.1.1 《劳动合同》包含合同期限、工作岗位、工作地点、工作时间、工资待遇等相关内容。 6.1.2 劳动合同由人力资源部统一提供标准格式合同(详见附件1),各部门不能更改,职员、公 司双方经协商另立的条款可签订补充协议,但补充协议条款须报人力资源部审批。 6.1.3 所有二线职员均须签订统一的《保密协议》(详见附件2),作为《劳动合同》的附件。 6.1.4 劳动合同签订后作为人事档案进行管理。劳动合同属公司秘密级资料,由人力资源部指定 专人按照公司《保密管理制度》进行管理。 6.2 劳动合同的备案 6.2.1 劳动合同文本制作后需先将经律师审核后的合同文本送至主管部门备案后方可签订。 6.3 劳动合同的签订与续签 6.3.1 人力资源部为劳动合同签订的主管部门,各部门负责本项目人员的劳动合同签订工作。6.3.2 劳动合同签订要点 6.3.2.1 新聘职员应于正式用工之日起一个月内签订劳动合同。 6.3.2.2续签劳动合同:在劳动合同期满前,须至少提前一个月完成续签劳动合同名单并按权限报 批;对经审批后可续签劳动合同的职员,须于劳动合同到期之前完成续签。 a) 职员劳动合同期满前一个月,人力资源部须向职员发出书面的《续签劳动合同意向通知 书》(详见附件3),职员接到《续签劳动合同意向通知书》后应在两个工作日内将《续签劳动合同意向通知书》的回执签收后交回人力资源部。 b)若职员同意续签劳动合同,经本部门负责人、人力资源部负责人、总经理审批后,由人力资源部与其签订新的劳动合同;若职员不同意续签劳动合同,则应向人力资源部提交不同意续签劳动合同的书面说明,人力资源部向其开具《解除劳动合同协议书》(详见附件4),并必须由职员本人签收,同时应督促其办理离职手续,并按照相关规定办理离职。c)自合同期满之日起超过一个月未与职员订立书面劳动合同的,对直接责任人处以100元罚款。若导致公司向职员支付赔偿金的,发生的赔偿金额由相关责任人及人力资源部负责人按公司《过错责任追究制度》的规定分摊。 6.2.2.3所有职员劳动合同签订,甲方为劳动关系所隶属的法人单位。职员在“乙方”签字并按手 印,公司在“甲方”加盖公章,并盖骑缝章生效(印章使用请参考印章使用管理制度)。

中华全国律师协会 律师办理二手房买卖合同业务操作指引

中华全国律师协会律师办理二手房买卖合同业务操作指引 [发表时间:2011-4-26 ] 为依法维护二手房买卖双方当事人、第三人的合法权益,提高律师承办二手房买卖合同业务服务质量,为律师提供业务操作方面的借鉴和经验。依据《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关规定,制定本指引。 第1条本指引的定义及提示 1.1本指引所称“二手房”,是相对开发商开发销售的商品房而言,是指房地产产权交易市场中产权明晰、经过一手买卖之后再行上市的房屋,包括商品房和已购的各类政策性住房。 已购的政策性住房主要包括职工个人按照房改政策购买的公有住房、经济适用住房、集资所建房屋和合作建设房屋等。 1.2本指引所称二手房买卖,是指出卖人将自己享有的商品房和已购政策性住房的所有权通过合法程序转让给买受人,买受人接受该房屋所有权并支付价款的民事法律行为;二手房买卖合同就是在该买卖过程中,出卖人与买受人签订的明确双方权利义务关系的协议。 1.3本指引所称买受人,是指二手房买卖行为中通过支付价款取得房屋所有权的交易方;本指引所称出卖人,是指二手房买卖行为中通过转移房屋所有权换取价款的交易方。 1.4本指引所称房地产登记机关,是指房地产所在地的县级以上人民政府设立的房地产行政管理机关。 1.5本指引所称房地产中介服务,是指为房地产交易提供服务的房地产咨询、房地产价格评估、房地产经纪等活动的总称。 房地产咨询,是指为房地产活动当事人提供法律法规、政策、信息、技术等方面服务的经营活动。 房地产代理,是指专业服务机构接受当事人的委托,以委托人的名义办理房屋买卖、房屋产权登记过户等方面的服务的经营活动。 1.6本指引所称房地产咨询人员,是指具有房地产及相关专业中等以上学历,有与房地产咨询业务相关的初级以上专业技术职称,并取得考试合格证书的专业技术人员。 1.7本指引所称房地产经纪人,是指具备经纪人条件(经过考试、注册并取得《房地产经纪人资格证》)、经工商行政管理部门核准登记并领取营业执照从事房地产经纪活动的组织和个人。 1.8本指引的有关内容适用于中华人民共和国境内的自然人、法人和其他组织之间的二手房交易。中华人民共和国境外的房屋(含港澳台)及中华人民共和国境内初次出售的房屋,不适用本指引。 1.9本指引所描述的工作内容,仅作为律师从事二手房买卖合同业务操作时的参考,不作为评判律师执业能力及过错的依据。 第2条对买卖合同主体状况的审查 2.1二手房的买受人可以是中华人民共和国境内、外的自然人、法人和其他组织。出卖人应当是依法登记在房屋产权登记簿上的房屋所有权人。 2.2基于各种财产目的和利益,买受人可以自己的名义购买,也可以他人的名义购买,还可以设定房屋信托持有和管理房屋。 律师可以根据委托人的购买目的,提供优选方案供委托人参考,但是不能代替委托人决策。 2.3律师应当注意:除了国家法律、国务院行政法规、国务院所属部门规章外,还存在大量的地方性法规、自治条例、单行条例及地方政府规章、具体的行政措施、办事流程及规则等。这些地方性法规及各类规章对买卖主体作了一些资格限制,虽然未必导致合同无效,但可能导致当事人所签订买卖合同无法履行或受到行政处罚,或承担不利的诉讼结果,因此必须充分注意相关法律法规、规章及具体行政措施的涉及面。 2.4对于有资格限制的交易主体,律师应当提示审查相关主体的资质、许可等方面,是否符合法律规定。其中:

合同的一般付款方式

合同的一般付款方式 常用的有:现金,银行转帐,汇款,支票,本票等; 汇票。汇票是出票人签发的,委托付款人在见 票时或者在指定日期或者在将来可以确定的日期, 向收款人或持票人无条件支付确定金额的票据。汇 票的当事人,有出票人、付款人和收款人。其中, 出票人可以同时是收款人。出票人是签发汇票并将 其交付与他人之人。汇票签发后,出票人对收款人 及正当持票人承担当汇票提示时付款人一定承兑或 付款的保证责任。在汇票未经承兑之前,出票人是 汇票的主债务人。付款人又称受票人,是根据出票 人的命令支付票款之人。但在远期汇票,付款人在 作出承兑前只是从债务人,汇票承兑后, 付款人成为主债务人,出票人退居从债务人地位。收款人是有权收取票款之人,亦即汇票的债权人。收款

人如果遭到拒付,有权向出票人追索票款。 根据出票人的不同,汇票分商业汇票与银行汇票。出票人为企业或个人的, 为商业汇票。在商品买卖交易中,买方以第三方为付款人、以卖方为收款人签发的汇票,或者卖方以买方为付款人、以自己为收款人签发的汇票,即为商业汇票。银行汇票是以银行为出票人的汇票,它是一家银行向另一家银行发出的书面支付命令。银行汇票由银行签发后交汇款人,由汇款人寄给收款人。 本票。本票是出票人签发的,承诺自己在见票时或在指定的日期或在可以确定的将来日期,无条件向收款人或持票人支付确定金额的票据。本票只有出票人与收款人两方当事人。出票人是签发本票并将其交付他人之人,他完成出票行为后即成为本票的付款人,承担见票付款或定期付款的义务。收款人是自出票人取得本票,有权向出票人提示并要求出票人付款之人。 根据出票人的不同,本票分为一般本票与银行本票。由企业或个人签发的为一般本票,由银行签发的为银行本票。我国《票据法》规定的本票,限于银行

工程合同文本标准化作业指引

工程合同文本标准化作业指引

1、流程目标与适用范围 1.1规范合同文本编制,加快合同文本标准化进程,为招标工作提供标准化合同文本, 提高合同编制、审批工作效率。 1.2适用于公司工程承包、顾问服务、物料采购合同文本的标准化管理。 2、术语和定义 合同文本分类:标准化合同文本分为工程承包合同、顾问服务合同、物料采购合同三类,每一类应分别编制不同的标准化合同范本。 3、职责 3.1集团法务部 3.1.1负责编制、修订合同标准化范本; 3.1.2负责合同范本的归档和使用管理。 3.2区域工程管理部 3.2.1负责提供编制合同范本所需的技术标准、规范以及标准图纸; 3.2.2负责从技术角度审核合同范本并提出意见。 3.3区域成本管理部/项目成本部及其他相关部门 3.3.1对标准合同的使用情况进行总结,及时提出修改建议。 3.4执行董事 3.4.1负责批准合同标准化文本。 4、工作流程 4.1编制过程 4.1.1区域工程管理部或采购经办部门将编制合同文本所需的技术标准、规范、以及标 准图纸等技术资料提供给区域成本管理部,区域成本管理部收集相关资料进行审 核后,提交集团法务部编制标准化合同文本,编写完成后与《合同标准文件审批 表》一并提交区域工程管理部、成本管理部分别从技术和商务角度提出意见。 4.1.2标准合同审核部门在收到标准合同文本及《合同标准文件审批表》后,2个工作日 内必须提出审核意见。 4.1.3集团法务部根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订,修订完成的标准 合同文本经法务部门负责人、区域总裁审核确认后,报执行董事批准生效。 4.1.4如有以上审核部门认为此类合同不符合标准化的条件,则此类合同经报分管执行 董事同意后,标准化工作应当中止。 4.2标准合同文本存档与使用

中华全国律师协会律师办理合同审查业务操作指引

中华全国律师协会 律师办理合同审查业务操作指引 为对律师从事商务类合同审查业务提供基本参考依据,从而保证工作质量、规避执业风险,特制订本指引供律师从事相关法律服务过程中参考。 第1条本指引的定义及说明 1.1本指引所称之合同审查业务,系指律师接受委托,就其送审的合同根据委托人的要求及律师的专业判断,通过检查、核对、分析等方法,就合同中存在的法律问题及其他缺陷提出意见供委托人进行决策、自行调整或商务谈判时参考的专业活动,不包括对文本进行修改。 1.2本指引所称之委托人,系指将合同提交律师进行审查的当事人。委托人并非合同当事人的,其合同利益相关方视为委托人。 本指引所称之相对人,系指合同中委托人一方的利益相对方。 1.3本指引所称之交易目的,系指委托人送审合同所在的交易中,委托人进行交易的真正动机或想要达到的经济等方面的目标。在委托人没有特别说明的情况下,交易目的视为合同目的。 1.4由于合同审查业务与合同修改业务在质量要求和工作量上存在很大不同,合同审查仅对合同中存在的问题基于法律的规定及律师的专业能力,以更正或注释、提问、评述等方式提出疑问、说明、提醒、建议、警告等意见,但并不提供完整的解决方案或对合同进行全面修改。 1.5律师在从事合同审查业务过程中,应充分注意合同双方在风险与责任上的不对等性,并在合同审查的实际工作中根据委托人的需求、合同类型、重要性等情况选择实际工作中需要完成的工作内容。 1.6本指引所描述的工作内容,仅作为律师从事合同审查业务操作时的参考,不作为律师因执业过错对委托人承担责任的依据。 本指引可供审查非商务类合同时参考,但应注意在民事主体、法律环境方面的不同。律师向委托人提供专项合同审查服务时,尤其应当关注本指引中提及的相关专有内容。 第2条合同审查中的一般原则 2.1 律师在审查合同时应当注意,除了法律、司法解释、行政法规、部门规章外,还需关注与合同的签订及履行相关的地方性法规、自治条例、单行条例及地方政府规章、地方

企业内部控制应用指引第合同管理

您本次的成绩为0.0分 1 企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议 是()。 文件 文书 书据 合同 2 企业严格履行合同应当遵循的原则是()。 平等诚信 公平公正 谨慎认真 诚实信用 3 负责审核业务承办部门起草的合同文本的部门是()。 业务部门 财会部门 审计部门 法律部门 4 不适用企业内部控制应用指引第16号--合同管理的是()。 企业与职工签订的劳动合同 转让合同 销售合同 采购合同

5 企业对影响重大或法律关系复杂的合同文本,应当组织内部相关部门进行()。 审阅 审查 审核 审批 判断题(共5题) 6 属于上级管理权限的合同,下级单位不得签署,下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权 限的合同,可以签署。() 正确 错误 7 合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的,应当履行相应的程序。() 错误 正确 8 企业对外发生的所有经济行为都应当订立书面合同。() 正确 错误 9 合同文本一般由业务承办部门起草并审核。() 正确 错误 10 谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,应当予以记录并妥善保存。() 错误 正确 您本次的成绩为0.0分

单项选择题(共5题) 1 企业对外发生的经济行为,除即时结清方式外,都应当订立()。 转移书据 书面合同 销售单 书面文件 2 企业严格履行合同应当遵循的原则是()。 平等诚信 公平公正 谨慎认真 诚实信用 3 不适用企业内部控制应用指引第16号--合同管理的是()。 企业与职工签订的劳动合同 转让合同 销售合同 采购合同 4 合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后,方可()。 加盖企业公章 加盖合同专用章 监督执行 整理归档 5 企业对影响重大或法律关系复杂的合同文本,应当组织内部相关部门进行()。 审阅 审查 审批 审核 判断题(共5题)

合同审查业务操作指引

1. 定义 1.1本指引所称之合同审查业务,系指风控人员接受业务部门送审的合同,就其送审 的合同根据法律法规规定及风控人员的专业判断,通过检查、核对、分析等方法, 就合同中存在的法律问题及其他缺陷提出意见的专业活动,不包括任何修改活 动。 1.2本指引所称之委托人,系指将合同提交风控人员进行审查的合同当事人。本指引 所称之相对人,系指待审合同中,除了委托人以外的合同其他当事人。 1.3本指引所称之交易目的,系指送审合同所在的交易中,进行交易的真正动机或想 要达到的目的。 1.4本指引所称之买方,系指通过支付价款或酬金的方式,换取产品或服务的交易方; 本指引所称之卖方,系指通过提供产品或提供服务,换取价款或酬金的交易方。 2. 合同审查中的特别事项 2.1合同审查业务一般仅对合同中存在的问题基于法律的规定及风控人员的判断提 供意见,并不进行条款的修改。除非是以纠正个别措词或笔误的方式提供审查意 见,否则对于条款的修改属于合同修改业务。 2.2风控人员在审查中应当注意,除了国家法律、国务院行政法规、国务院所属部门 规章外,还存在大量的地方法规、自治条例、单行条例及地方政府规章。这些地 方法规及各类规章未必导致合同无效,但可能导致当事人受到行政处罚或承担不 利的诉讼结果,因此必须在所有相关法律法规、规章基础上提出审查意见。除此 之外,对于无名合同的审查,还应注意合同法分则及民法中的规定。 2.3风控人员在审查中应勤勉尽责,查清与合同效力有关的相关法律,防止因工作失 误或未能发现足以引起合同无效的法律瑕疵而导致合同或部分条款无效。同时, 风控人员应发现并提示送审部门合同中所存在的对其不利的条款,但是否接受该 等条款应由送审部门根据实际情况自行决定。 2.4 合同中的价格、质量标准、付款方式、履行方式、验收规范等本身并不属于法律 条款,总体上属于商务条款。对于商务条款,如存在不明确或明显不利于集团公 司的情形,应提醒送审部门注意其中的不利因素,并告知送审部门自行审查沟通。 2.5 审查结论必须依据法律及事实作出,而且必须结合合同目的、其他约定读懂条款 含义,除非有明确的法律依据及送审部门提供的基本事实作为依据,不得以主观 臆断得出武断的结论。 3. 合同送审稿的接收 3.1 风控人员在接收合同送审稿及辅助性的背景文件、参考文件时,应尽可能避免接 收原件,以免造成管理上的不便或造成遗失、破损、污染。

富力地产集团 研发设计 标准化 设计合同管理作业指引-fl地产

设计合同管理作业指引编制日期 审核日期 批准日期

一、作业指引目的 规范公司设计合同管理,避免经济纠纷,减少法律风险,使合同的订立、履行有章可依。 二、适用范围 适用于公司下属所有项目设计外委合同管理工作。 三、职责 3.1设计管理部/总工室 3.1.1负责编制设计合同,并在过程中与设计单位(师) 进行洽谈; 3.1.2组织设计合同评审; 3.1.3组织设计合同的签订,并负责全过程跟踪; 3.1.4设计合同归档。 3.2相关部门 3.2.1参与设计合同评审; 3.2.2按《责权手册》审核设计请款。

四、关键活动描述 4.1标准化设计合同管理 4.1.1为规范及方便设计管理人员编制设计合同,由集团 总部牵头组织编制标准化设计合同,总工室/设计管理部配合并实施经审批后的设计合同范本。 4.1.2标准化合同范本一经确定不得随意更改,集团总部 定期组织相关业务部门对标准化设计合同进行审核并优化,优化程序需按照建立的审核审批程序进行。 4.2设计合同洽谈、签订与跟踪 4.2.1设计部门根据需要提交外委设计申请,经相关领导 批准后选择外部设计单位,具体操作要求及程序见《设计供方选择与管理作业指引》;确定中标单位之后,由设计部门发放中标通知书,并开始编制设计合同,编制过程中应与中标单位就相关条款进行洽谈。合同洽谈过程中需: 1)遵守专业设计招标文件、中标方投标文件、答疑会书 面记录及最终投标文件的内容; 2)明确设计范围、深度、数量和验收标准; 3)明确设计成果的完成时间(必要时,约定分阶段设计 文件的提交时间和甲方的审定时间等),原则上,应 满足工程项目的设计报建、审查和工程总进度计划;

合同审核部门工作指引

合同审核部门工作指引 本工作指引适用对象为合同审批过程中的职能审核部门,包括集团工程部、集团成控部、集团法务部、集团营销部、集团财务部及分店物业部、财务部等职能部门。 一、工作职责(详见《合同管理办法》和《建设工程合同管理办法》) 二、合同审批一般要求 1、合同签订前应经过严格有效的审批,合同审批权限必须明确,以避免因未经审批或越权审批导致可能出现重大差错、舞弊等,损害公司的利益。根据公司规定的相关管理权限需报总经理、董事会、股东大会审议批准的,还需进行报批。 2、合同会签审核流程的各个结点的审批人员应当认真审核合同的内容,并根据自己所属部门职责和岗位职责提供审核意见,以保证合同主要条款及内容的合法性、严密性、可行性,有效控制合同的商务风险、法律风险及其他风险。 3、会签审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,将被视为对合同的不同意。经办部门在合同会签审核前,必须完整的填写合同条款,并在会签表中详细说明合同订立的背景及合同主要条款内容,严禁在上报的合同条款中留有空白。 4、各会签审核部门在会签审核合同时,如对相关条款内容不清楚或需了解更多信息时,会签审核人员须及时与经办部门沟通,经办部门应及时说明有关情况并提供有关补充证明材料,经办部门应对其说明的情况及提供材料的真实性负责。 5、各会签审核部门在会签审核合同时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在会签审核意见中予以明示并提出修改意见;需要退改时,注明退办意见连同全部文件按照会签审批流程逐步退回经办部门。 6、根据合同的实际情况,前一节点的审批人员可以加签给其他相关职能部门审批。 7、报公司副总裁以上领导审批前,经办人应书面说明是否按各级会签审批部门意见对进行合同修改,未按意见修改的需提交书面依据和相关意见。 三、合同审查 1、对合同一般审查内容包括以下几个方面: ①对合同相对方进行资信审查:审查营业执照、税务登记证、组织机构代码证、经营许可证(若存在)、特种经营许可证(若存在)原件或经核实的复印件,复印件要加盖法人的公章;且合同标的应当符合合同相对方的营业执照所记载的经营范围; ②合同文本的填写是否规范、准备、完整,如合同的标的、数量、规格、质量要求、期限、交付条件、运输方式、付款条件、付款期限、双方权利义务以及违约条款等是否明确;同时,有特殊要求

律师办理合同审查业务操作指引

律师办理合同审查业务操作指引 为对律师从事商务类合同审查业务提供基本参考依据,从而保证工作质量、规避执业风险,特制订本指引供律师从事相关法律服务过程中参考。 第1条本指引的定义及说明 1.1本指引所称之合同审查业务,系指律师接受委托,就其送审的合同根据委托人的要求及律师的专业判断,通过检查、核对、分析等方法,就合同中存在的法律问题及其他缺陷提出意见供委托人进行决策、自行调整或商务谈判时参考的专业活动,不包括对文本进行修改。 1.2本指引所称之委托人,系指将合同提交律师进行审查的当事人。委托人并非合同当事人的,其合同利益相关方视为委托人。 本指引所称之相对人,系指合同中委托人一方的利益相对方。 1.3本指引所称之交易目的,系指委托人送审合同所在的交易中,委托人进行交易的真正动机或想要达到的经济等方面的目标。在委托人没有特别说明的情况下,交易目的视为合同目的。 1.4由于合同审查业务与合同修改业务在质量要求和工作量上存在很大不同,合同审查仅对合同中存在的问题基于法律的规定及律师的专业能力,以更正或注释、提问、评述等方式提出疑问、说明、提醒、建议、警告等意见,但并不提供完整的解决方案或对合同进行全面修改。 1.5律师在从事合同审查业务过程中,应充分注意合同双方在风险与责任上的不对等性,并在合同审查的实际工作中根据委托人的需求、合同类型、重要性等情况选择实际工作中需要完成的工作内容。 1.6本指引所描述的工作内容,仅作为律师从事合同审查业务操作时的参考,不作为律师因执业过错对委托人承担责任的依据。 本指引可供审查非商务类合同时参考,但应注意在民事主体、法律环境方面的不同。律师向委托人提供专项合同审查服务时,尤其应当关注本指引中提及的相关专有内容。 第2条合同审查中的一般原则 2.1 律师在审查合同时应当注意,除了法律、司法解释、行政法规、部门规章外,还需关注与合同的签订及履行相关的地方性法规、自治条例、单行条例及地方政府规章、地方政府规范性文件中的相关规定。 律师必须充分注意,合同的内容及实际履行等如与这些地方性的法规、规章、规范’陛

合同范本之租房合同付款方式

合同范本之租房合同付款方式

租房合同付款方式 【篇一:房屋租赁合同(正规版)】 房屋租赁合同 本合同双方当事人: 出租方(以下简称甲方): 身份证: 联系电话: 承租方(以下简称乙方): 身份证: 联系电话: 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,甲、乙双方就下列房屋的租赁达成如下协议: 第一条房屋基本情况 甲方房屋(以下简称该房屋)坐落于________;位于第____层,共_____ 〔套〕〔间〕,房屋结构为_________,建筑面积_______平方米(其中实际建筑面积_______平方米,公共部位与公用房屋分摊建筑面积_______平方米);该房屋的土地使用权以〔出让〕〔划拨〕方式取得;该房屋平面图见本合同附件一,该房屋附着设施见附件二;〔房屋所有权证号、土地使用权证号〕〔房地产权证号〕为:________。 第二条房屋用途 该房屋用途为____________________。除双方另有约定外,乙方不得任改变房屋用途。

第三条租赁期限 租赁期限自____年___月___日至___年___月___日止。 第四条租金 该房屋租金为(人民币)___万___千___百__拾__元整。租赁期间,如遇到市场变化,双方可另行协商调整租金标准;除此之外,出租方不得以任何理由任意调整租金。 第五条付款方式 乙方应于本合同生效之日向甲方支付定金(人民币)___万___千___百__拾__元整。租金按〔月〕〔季〕〔年〕结算,由乙方于每〔月〕〔季〕〔年〕的第__个月的___日交付给甲方。 第六条交付房屋期限 甲方于本合同生效之日起____日内,将该房屋交付给乙方。 第七条甲方对产权的承诺 甲方保证在出租该房屋没有产权纠纷;除补充协议另有约定外,有关按揭、 抵押债务、税项及租金等,甲方均在出租该房屋前办妥。出租后如有上述未清事项,由甲方承担全部责任,由此给乙方造成经济损失的,由甲方负责赔偿。 第八条维修养护责任 租赁期间,甲方对房屋及其附着设施每隔____〔月〕〔年〕检查、修缮一次,乙方应予积极协助,不得阻挠施工。正常的房屋大修理费用由甲方承担;日常的房屋维修由____方承担。因乙方管理使用不善造成房屋及其相连设备的损失和维修费用,由乙方承担责任并赔偿损失。租赁期间,防火安全、门前三包、综合治理及安全、保卫等工作,乙方应执行当地有关部门规定并承担全部责任和服从甲方监督检查。

合同审查经验谈

合同审查经验谈(一) 合同审查是律师最基本的业务之一,不论是诉讼律师还是非诉讼律师,对合同审查都不会陌生,也可能都有自己的一些经验和方法。但大多数律师的经验和方法应该基本都是自己摸索的结果,因为不论是在法学院读书还是律师执业培训中,几乎没有合同审查方面的专业培训。 也正是因为这种原因,律师们审查合同的水平参差不齐。但合同审查不像诉讼等业务结果立现,同时也因为缺乏评价标准,大部分客户对律师合同审查水平的高低难以分辨,再加上合同审查基本是法律顾问服务范畴不属于赚钱业务,因此律师界似乎不是很重视合同审查技能技术的研究,整体上水平难以提升。 从业十年,大大小小的合同也审查了不少,有一点点自己的经验和体会。前不久,在“建领城达”每周学习时间,给同事们聊了聊合同审查的问题,事后就有人问我是否有书面讲稿。这次抽空写出来,是希望我的这点经验能够对同行们(尤其是刚入行的从业者)有点帮助。 如果您读了以后觉得还有点用,那么我的目的也就达到了。如果您读了以后,觉得浪费时间,那我只能表示抱歉。说明一点,我的经验和体会也只是自己摸索的、非系统的,我写的也不是合同审查的律师业务指引。如果你对合同审查的基本要求尚不熟悉的,可以参阅全国律师协会《律师办理合同审查业务操作指引》,或者可以阅读该指引主要执笔人吴江水律师的巨著——《完美的合同》,写的很详细。 一、审查合同必须弄清背景和客户的目的 合同只不过是交易的载体,只要是交易,都会其特定背景和目的。合同审查的根本目的是帮助客户实现交易目的,防范可能的交易风险。要实现这一目的,就必须了解背景和交易目的,这样才能做到有的放矢。多数情况(尤其是常规合同),律师一看合同就能基本判断出合同的背景和目的。但我们也要记住,在现实社会之中,客户的交易目的是会不断变化的,并非可以想当然的。在背景和目的都不清楚的情况下进行合同审查,其效果和风险是可想而知的。毋庸讳言,现实中有很多人就是在对合同“背景和目的”不甚明了的情况下就审查起来了。发生这种状况通常有两种可能性: 其一,多数情况下,客户不主动说明交易背景和目的,不是因为故意不告知,而往往是因为大部分客户是非专业人士,他们不知道律师需要了解一些什么讯息。我经常遇到的情况是,客户打电话或发邮件说,“方律师,我有一个合同,请帮忙审查一下”,然后就没有其他信息了。更有甚者,发邮件者连自己是谁都不披露,还要我去“猜”。遇到这种状况,如果律师不管三七二十一就埋头审查修改起来,不论对律师自己还是对客户,都是不负责任的表现。我的做法是,在初步阅读了合同之后,再主动打电话或发邮件询问背景和交易目的,然后根据了解的情况做正式的审查修改。也只有这样,我才会对自己的工作感到放心。 其二,当然,也有一些时候你根本找不到人问清楚背景和目的(主要是那些内部管理混乱的单位),或者是客户有意不说清楚(这种情况很少),但合同又不得不审。遇到这样的情况,只能按照通常的理解去审查。遇到这样的情况,我们在合同中有明确的批注,“由于我们不清楚合同背景和目的,我们仅是按照我们的理解、经验和通常做法对合同进行审查、修改,如果贵方有特殊要求的,请及时联系我们”。这样做,对客户负责,也是对自己负责(避免执

房地产项目合同与付款管理作业指引

合同与付款管理作业指引 1?流程要素 1.1流程目标:实现公司合同的规范化管理,规范付款流程,避免法律风险及提高资金管理能力。 1.2流程主要责任部门:各部门 1.3流程关键业绩指标(KPI): 1.4流程关键点(CP) 2?适用范围: 2.1. 公司各类合同的签订、审核、执行、归档、反馈; 2.2. 公司所有对外付款,含工程付款及非工程类费用支付 3.术语与定义 3.1. 散单:各类付款必须在集中付款日进行支付,其余在非集中付款日支付的款项为散单。地 价款、政府税费除外。

4职责 4.1. 经办部门 4.1.1. 起草合同文本 4.1.2. 办理合同报批 4.1.3. 合同基本信息录入信息系统 4.1.4. 合同交底。 4.2. 成本管理部 4.2.1. 工程、设计合同成本测算及审核 4.3. 财务管理部 4.3.1. 营销、管理类合同审核。 4.3.2. 合同支付条款、发票处理防哪个市和税务条款合理性。 4.3.3. 负责支付经审批通过的各类款项。 4.4. 总经理办公室 4.4.1. 营销、设计、土地合同审核。 4.4.2. 代表公司进行各类合同纠纷调解、仲裁或诉讼。 4.4.3. 公司各类标准合同的组织制定、审核、发布与管理。 4.5. 总经理 4.5.1. 对合同业务的最终审批进行授权。 4.5.2. 对授权范围内的合同行使最终审批权。 4.6. 执行部门 4.6.1. 代表公司执行合同条款。 4.6.2. 合同执行中的内部和外部沟通。 4.6.3. 负责提供集中付款资金计划、付款所需各类资料及审核。 4.6.4. 对合同执行情况进行评估和总结,提出改进公司标准化合同的建议。 4.6. 5. 出现履约纠纷时进行协调。 5. 工作程序 5.1. 合同办理的原则 5.1.1. 合法性原则:合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保

合同结算操作指引

合同结算操作指引 1.适用范围 本操作指引适用于集团范围内开发项目的设计合同、咨询服务合同、工程施工合同、材料设备采购合同的结算。 2.操作程序 2.1资料准备阶段 2.1.1 结算所需的资料

2.1.2 项目公司成本部编制年度结算计划,经总经办成员会签后报成本管理中心备案。 2.1.3 项目公司成本部按计划下发《结算通知单》(见附件2),组织施工单位召开结算大会,宣讲结算要求,工程部函告施工单位提交三套结算资料。 2.1.4 工程竣工验收合格后,工程部按照结算计划时间对施工单位上报的竣工资料进行审核,填写《工程结算资料审核单》(见FB1)移交给成本部。 2.1.5 项目公司成本部对工程部提交的结算资料按要求进行整理、审核,未按要求提交的,退至工程部进行整改。 2.2结算审核阶段 2.2.1 项目公司成本部在施工单位上报结算前安排一审造价咨询公司对本结算进行图纸计算,待施工单位上报结算后,一审造价咨询公司负责进行对比分析,找出差异,有针对性的与施工单位进行核对,核对完成出具一审审计报告。一审造价咨询单位将一审审计报告、结算审核的成果文件上报项目公司成本部进行二审(原则上固定单价合同须经一审造价咨询公司进行审核,固定总价合同项目公司成本部视具体情况确定是否需要一审审核)。 2.2.2 项目公司成本部对一审结果进行审核,确定二审初步审定价,并填写《工程结算审批表(项目公司流转)》(见FB2)(审批表中须列明自持物业和销售物业的结算金额),提交相关部门及工程副总经理、财务副总经理会签后,交总经理审批,《工程结算造价确认书》(见FB4)和《二审结算汇总表》(见FB5)须让施工单位签章,提交三审的结算项目公司暂不作签章,项目公司权限范围内的结算直接完成双方签章手续。 2.2.3 项目公司成本部按三级审核范围将全部结算资料按附件1《结算资料管理细则》进行装订报成本管理中心审核; 2.2.4 成本管理中心组织完成结算三级审核(自行审核或外审)及审批流程,出具《工程结算审批表(总部流转)》(见FB3),连同结算资料返还项目公司成本部。 2.2.5 项目公司成本部根据集团总部批复的《工程结算审批表(总部流转)》,与合同相对方签署

合同审查指引定稿

公司律师合同审查工作指引 为对公司审计法务部律师合同审查工作提供基本参考依据、保证律师合同审查工作质量、规避公司法律风险,结合公司合同管理制度及相关法律规定,特制定本指引。 第1条本指引的定义及提示 1.1本指引所称之合同审查工作,系指审计法务部律师依据公司合同管理制度,就合同承办部门送审的合同根据相关法律文件规定及律师的专业判断,通过检查、核对、分析等方法,就合同中存在的法律问题及其他缺陷提出意见要求合同承办部门进行修改或签署法律意见的专业活动。 1.2本指引所称之合同承办部门,系指根据公司合同管理制度进行合同草拟、变更和终止解除的具体业务承办部门。 1.3本指引所描述的工作内容,仅作为公司律师从事合同审查业务操作时的参考,不作为评判律师工作能力及过错的依据。 1.4 本指引为审计法务部内部文件和律师合同审查参考依据,合同承办部门也可作为参考资料,调整工作方式,规范工作流程。 第2条合同审查中的特别事项 2.1律师在合同审查工作中应当注意,除了国家法律、国务院行政法规、国务院所属部门规章外,还存在大量的地方性法规、自治条例、单行条例及地方政府规章。这些地方性法规及各类规章未必导致合同无效,但可能导致公司受到行政处罚或承担不利的诉讼结果,因此必须充分注意相关法律法规、规章的涉及面。 除此之外,对于无名合同的内容及合同法分则中没有明确规定的合同内容,在进行审查应注意合同法总则以及民法通则等法律规范中的规定,并依据合同法的规定参照合同法分则中关于买卖合同的有关规定。 2.2律师在合同审查过程中应勤勉尽责,努力发现并提示承办部门合同中所存在的对公司不利的条款,特别是严重不利的条款或重大权益

相关主题