酒店团队协议书样本
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协议书及公关资料会议协议书会议协议书经协商，交流中心（以下简称甲方）与_________________（一下简称乙方）就
____________________会议，大型宴会接待事宜达成如下协议:
一、有关规定:1．乙方应于会议前____天确定与会人数、场地布置要求，宴会标准及用房数量等事宜。
2．乙方如在会议前____小时内取消或变更（人数、时间、地点），甲方将手场租费___%；宴会在___小时内取消或变更（人数、标准、地点、时间），乙方将承担全部责任，用房在___天内取消，甲方将收取一天的房费。
3．除在指定的地点能够挂横幅外，乙方不得在中心内其它地方张贴任何宣传材料，并不得在非指定地点擅自设立迎宾员。
4．甲方应与会议、宴会前一小时布置好会场。
二、会议计划:1．乙方应将会议的有关要求准确及时地通知甲方。
具体内容如下下:（
（1）会议名称:（
（2）举办时间:从至（
（3）与会人数______人，其中外宾____人，内宾____人。
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（
（4）联系人姓名及电话号码:（
（5）会议场租如下:价格__________会议室
______________________会议室______________________会议室
____________每会议收费标准以每4小时为一场，不足四小时同样按一场时间收取租金。
（
（6）甲方向乙方提供租用设备如下:白板/笔____块/只
__________投影仪(包括屏幕)____架__________立式话筒____只
__________无线话筒____只__________台式话筒____只__________幻灯机____台__________横幅____条__________其它
___________________（
（7）会场按_______型布置，布置主席台要
求:________________________________________________________ ______________________________________________________设签到台若干张。
（
（8）宴会用餐本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。
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时间:___________________地点:___________________标
准:___________________人数:___________________桌
数:___________________最低用餐人数数:________________主桌人数:___________________主要酒水品种:___________________场地布置要求（图形附后），菜单（附后）餐桌收取服务费___%自带酒水收取服务费___%（
（9）普通用餐早餐_____元人数______，________厅午餐_____元人数______，________厅晚餐_____元人数______，________厅
三、用房计划:乙方在会议期间租用客房情况如下:用房时间客房种类间数房价备注1的．会议期间预留机动房间数不得超过总房间使用数目的3%，，晚超出限度以外的房间应于报到当日晚18:00前退给甲方，否则按协议房价全额收取房费。
2．如因甲方实际情况未能满足乙方用房数量，甲方可酌情满足乙方加床要求，否则不予以加床。
加床费______元/张/天。
3．如房间需委托摆放物品，收取服务费____%。
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四、其它要求:
五、结账方式:乙方应在会前____天到总台交付预定金____元或将支票、信用卡作为押金放在总台，会议结束后，到总台结账，多退少补。
本协议一式二份，双方各执一份，有效期自____年____月____日至____年____月____日止，未尽事宜，本着双方友好协商的原则进行解决。
甲方授权代表（签字）乙方授权代表（签字）年月日年月日地址:地址:电话:电话:传真:传真:邮编:邮编:银行账号:银行账号:开户行:开户行:本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。
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团队协议书团队协议书国际学术交流中心（甲方）与
___________________（乙方）就_____年____月月____日至_____年____月____日期间的团队订房业务达成协议如下:
一、用房标准:1．房价:标准间单人间三人间套件旺季平季淡季2．加床，________元/床，陪同________元/床。
3．团队指6人以上（含6人）。
4．团队中由于性别产生的自然单间按团队房价的50%计算房费。 5．团队超过16人（含16人，甲方一张床，以此类推，但每团至供多提供4张床）。
二、用餐标准:早餐:午餐:晚餐:
三、预订取消:1．乙方在团队到达交流中心15天前，向甲方提供团队客人名单、团名、用房数、团队抵离交流中心日期等情况。
2．乙方若有团队取消，7天前通知甲方，甲方不收费；若7天内（含7，天），甲方收费如下:5天前取消，收一天总房费的20%2天前取消，手一天总房费的50%当天的内取消，收一天总房费的100%3．取消预订客房日期以乙方发出的电函日期为准。
4．对于自然灾害或其它不可抗拒的因素所造成的损失，双方各承担一半的损失费。
5．如甲方不能提供已确认的住房，须负责为乙方联系同级交流中心。
6．乙方若取消订餐，或有变更。
须在12小时前通知甲方，否则，甲方将取按原预定的人数和标准收取100%
四、付款方式:1．．的乙方应在预订房间确认时付给甲方总费用的50%，作为预定金（保证金）。
2．团队发生费用，每月结账一次。
甲方在每个团队离中心后5天内，将账单寄出，乙方在接到账单后，如有疑问，3天内通知甲方。
乙方在收到账单后，在当月内付清所有费用。
3．汇率按中国人民银行当日公布的浮动汇率比价计算。
五、协议效力:本协议一式两份，双方各执一份。