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应用文写作通知


会议通知是最常见的,也是写作比较 简单的一种通知。会议通知的一般要求如 下:要交代会议的名称、会议的内容、会 议的时间和地点,参加的人员及注意事项 等,有的为了引起人们的重视,会写召开 会议的缘由(依据)和目的,一般例行会 议则不写。
通知 标题简洁。仅用文种。
各中专学校语文教研组 (室): 顶格写主送单位。
这是一份事务性通知。这种通知在日常生活中最常见,一 些重要的活动安排或常规性事项需知会属下时,可用这类 通知这。则通知标题灵活。仅用“通知”文种名称,省去了发文
单位和事由。内容开门见山,直截了当地把本学期主要工 作安排告知各中专学校语文教研级(室),结构简明,行 文简洁一目了然。特别是在市场经济的今天,这种结构的 通知使用频率最高。结尾用“特此通知”的惯用语结束全 文。
(二)主送单位
主送单位是指通知的受文对象。 在标题下面顶格写,其名称要写全 称或规范化的简称。张贴、公布的 通知可以省略主送单位。
(三)正文
正文是通知的主体和核心部分,
其写法应视通知的实际情况和需要, 即由其内容而定。一般写法是:先 写明制发通知的缘由、依据或目的。 其次写明通知的事项,如有关政策、 规定,需要周知、办理、执行的事 项等等。
各地、州市劳动(劳动பைடு நூலகம்事)处、局,省直有关厅、局、公司:
主送单经位省是政省府同意,定于1998年1月12日在***市召开全省劳动
劳工动作厅会下议属,的现将有关事项通知如下:
各部一门、会议议题
正文主体部分, 先讲此
1、贯彻落实全国劳动工作和全次省会经议济是工经作省会政议府精同神。 234、、、总签表结订彰劳先19动进97工集年作体劳目和动标个工管人作理及情责“况任三意议题有,书优的重形关安。”要式情,排强文性分况1调9明四告,9召然8单个知年开后位方与劳此以。面会动次小将者工会标作。
三、参加广东省中专教研会第八次科研、课研成 果评选。我会选题是“进入 21世纪中职语文教学内容 及模式”研究。此题为下届年会( 2001年)主题, 请
各校开展调查、研究、试验、学习等活动,撰 写论文,总结经验。
特此通知
附件:语文能力综合竞赛方案。(略)
广东省中专语文教研会(代章)
二000年三月二十八日
通知的一般结构如下:
(一)标题
通知的标题写法通常有三种形式。第一
种由发文单位、事由、文种三部分构成, 如《国务院办公厅关于坚决防止发生重大 特大火灾事故的紧急通知》;第二种由事 由和文种构成如课文的通知;第三是只写 文种。通知标题的事由部分应准确地概括 出通知的主要内容。一般事务性通知可只 用“通知”作标题。
无惯用语
(公章)
一九九七年十二月二十四日 这是版记。由主题
主题词:劳动工作 会议 通知
词、印发机关、印
**省劳动厅
1997年12月25日印发
发日期及反线组成。
该通知表意明确:议题是什么、谁去参 加,报到的时间、地点、会期等,交代 得清清楚楚。考虑也周全:告知联系人 及其电话,以备咨询;要求预报与会者 性别、职务,以便安排住宿。
我会常务理事会讨论决定,本学期主要工作安排如
下:
正文。开门见山直截了当地把本学期主要工作安 排告知各中专学校语文教研级(室)
一、组织编写并发行 2000年秋季使用的新教材
(征订通知由省中专处发),拟于开学前举办备课班。
二、筹备“广东省职业学校第二届语文能力综合 竞赛”方案见附件。各市校可于本学期初赛。
结尾 包括发文机关和成文时间两
项内容。公文一般不署发文机关名 称,但因课文属于联合发文,所以 在尾部署上发文机关的单位名称。
成文时间年月日写在落款下方, 要详细写,不可简写。
版记
二、参加人员
各地州市劳动(劳动人事)处局长和办公室主任各1人。
三、会议时间
1998年1月11日在*市*宾馆报到,1月12日—14日开会。
会期3天。
四、有关事项
1、参加会议人员名单(注明姓名性别、民族职务)于1998
年1月5日前报省劳动厅办公室。联系人:王朝,联系电话: 8888666。
结2、尾外自地然各收单束位参会人员限带车一辆。
方或正下方,只限于政府部门的通 知。它由机关代字、年份(有中括 号括起来)、序号组成。一般的通 知没有这个内容。
正文 正文部分由开头、主体和结尾
三部分组成。开头主要交代通知缘由和 根据。首先在分析全国电子游戏机娱乐 场所发展迅猛的基础上,指出存在问题, 接着从正面交代了国务院这一决定的因 由,然后用习惯语“现在就……的有关 问题通知如下”转入下文;主体说明通 知事项,共列了六个事项,从六个方面 对这次加强电子游戏机娱乐场所管理工 作作了安排部署;结尾对本通知的执行 提出明确要求。
分析课文
课文属于通知中的哪一类?请分析它的结 构。 这是一则指示性通知。它是对某一事项事 项作出具体规定或对下级某一问题作出具 体指示的通知。 课文的通知由标题、发文字号、正文、发 文机关、成文时间及版记组成。
标题 通知的标题一般不加停顿符
号,语言简洁明了。课文标题由事 由和文种两部分构成。
字号 发文字号写在标题的正上
应用文写作
通知的概念
? 通知是用于批下级机关的公文、转 发上级机关和不相隶属机关的公文、 发布规章、传达要求下级机关办理 和有关单位 需要周知或共同执行的事项、任免 和聘用干部的一种公文。 通知具有广泛性、周知性、时效性。
通知的分类
? 通知的使用范围很广,根据执行时 间的不同可以分为一般性通知和紧 急通知两种。根据内容的不同,可 以分为以下五类: 1、批示性通知( 批转、转发、 发布性通知) 2 、指示性通知 3 、一般事务性通知等 4 、会议通知 、 5 、任免通知
(四)结尾
通知的结尾包括惯用语、发文机
关和成文时间。一般惯用语有“特 此通知”、“希周知”、“请按此 执行”、“请贯彻执行”等,也可 不用结尾语。
发文机关如果已经在标题中写明,这 里可以不写。成文时间年月日写在 落款下方,年份要详细写,不可简 写。
请同学们具体分析 下面通知的结构
这是一则会议通 **省劳动厅文件 标种知题两。部由分事构由成关和于文*召劳开办全发省[1997]56 劳动工作号会议这位纸是上(的公发已文通文经专知单印用)
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