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团队发展的不同阶段

威尔逊公司很受欢迎的研讨会的改写本,为创建组织中的团队提供了实 践技巧。向管理者展示了如何在一个团队中创建互相依赖感,如何通过 员工参与领导设定目标,如何防患于未然。书中提供了大量案例、对话 和“真实世界”中的例子。
团队发展的阶段:提示/陷阱
提示
在组建阶段,团队将依赖您指导工作并设立一个什么? • 虚拟、跨文化和矩阵团队需要特别注意的事项是什么?
团队发展的阶段:基本概念
团队发展的不同阶段是什么? 团队一般要经过五个发展阶段:
• 组建 • 风暴 • 规范 • 执行 • 终止/哀悼 公司领导只有理解这些不同的阶段,才能领导他们的团队获得更高的生产力,并鼓舞它们的士 气。 团队刚刚组建时,只不过是一群分派到一起工作的个体。这些单个的人一般会专注于自己的目
成员公开表达自己的观点并询问别人的观点。问题能够得到快速而富 于创造性地解决。工作顺利完成,成员之间的关系普遍很好。 在一个 高效能团队中,您的职责最好是置身事外。只有在您确信有必要时才 介入团队成员的工作。您可能需要将自己的团队与其他高效能团队进 行对比,从而使团队获得最大绩效。
终止
有些团队,比如项目团队和平行团队,都有计划的终止日期。当团队 实现其目标时,就解散了。这个最后阶段称为“终止”或“哀悼”阶 段。许多领导在这个阶段都没有解决成员的需要。当团队工作结束 时,成员就会有一种失落或幻灭感,这种感觉会影响他们在下一个任 务中的工作能力。
问题解决经常是本阶段面临的主要任务。
您的职责是引导团队建立规则和流程。团队的主要需求将是一种正在 取得进步的感觉。要寻求可显示团队正在取得进展的方法。请注意已 取得的重大成就。对一些细小的成功也要庆祝。
执行
当成功的团队步调协调一致时,它就转入了执行阶段。这时团队致力 于实现团队目标。团队对机会的反应很灵敏。领导艺术、责任和赞誉 通常会在团队成员之间共享。团队成员平衡着他们之间的多样化能 力,并发挥着个人的才能。团队中互相信任的程度与可信度都很高。
“Lipnack 和 Stamps 为二十一世纪的企业专门写了这本重要的手册。 对于虚拟团队而言,时空限制荡然无存,团队成员可以做出个人贡献, 奉献个人热情并表达个人兴趣。从这本书中您将能够了解未来的动态组 织。”—— Regis McKenna,The McKenna Group。
Creating the High-Performance Team 作者,威尔逊学习公司的职员:Thomas Roth,Steve Bucholz Karen M. Hess (编辑) 平装本,第一版,216 页,ISBN:0471856746;John Wiley & Sons, 1987 年 8 月
某些类型的工作不要求高效能团队。不要期望所有团队都达到高绩效的发展水平。
有些管理者认为,缺少了他们自己,团队就应该无法正常运作。您所追求的目标恰恰相 反。一个成功的团队表现为,在这个团队之中,大家因为愿意在一起协同工作而在一 起,共同完成他们认为重要的目标。
团队中出现冲突并不代表出了问题。冲突是很正常的。健康的团队知道如何完满解决成 员之间的冲突。
Mastering Virtual Teams:Strategies, Tools, and Techniques That Succeed 作者 Deborah L. Duarte 和 Nancy Tennant Snyder。 精装本,第一版,229 页,ISBN: 0787941832;Jossey-Bass Inc., 1999 年 9 月。
在这个阶段,有些团队成员可能试图“独来独往”并开始与团队决 裂。密切注意那些试图脱离团队或在团队结构之外完成团队工作的个 人或小团体。您的主要职责是将团队保持为一个整体工作单位。如果 您成功了,团队就将转入规范阶段。
规范
当小组开始作为一个团队开展工作时,就进入了规范阶段。这时建立 了团队规范,彼此的压力也确保个人行为在目标期望之内。团队成员 角色清晰,并形成了在特定形式下正确决策的方法。团队开始处理真 正的团队任务,并共同确定了完成任务的方法和程序。任务以一种更 可定义、可重复和可预见的方式完成。
团队发展的阶段:概述
在团队成熟的历程中,它们将经历一些可预测的阶段而成长为高效能团队。在成员工作在同一 地点的传统团队中,团队的发展阶段是:
• 组建 • 风暴 • 规范 • 执行 • 终止 (在有些国家,最后一个阶段称为“哀悼”,这个阶段能使团队成员应对旧团队的消亡并正面 思考新的团队。) 在今天这个由虚拟团队、多文化团队以及矩阵团队组成的世界中,需要考察团队发展的新方 法,这些方法必须考虑团队每日必须应对的更多复杂性。 本课程将帮您确认团队发展的不同阶段,并为您提供学习这些不同阶段的工具。它回答了以下 一些问题:
陷阱
团队发展的阶段是可以预测的,但这些阶段并不一定按顺序出现。为了帮助您的团队发 展到更高阶段,首先需要理解并帮助团队评估和解决当前发展阶段存在的问题。
团队也可能会倒退。一个新项目或问题有可能将团队从“执行” 阶段拉回到“风暴” 阶段!但好的一点是,一旦出现这种情况,好的团队就可以非常迅速地识别并度过这个 分裂期。
团队发展的各个阶段具有基于任务和基于社会/关系的要素。团队的任务要素如果管理 得当,就能带来高生产力。团队的社会要素如果管理得当,就能给人以团队归属感。要 同时培养这两种要素。
在运作到大约中期时,团队往往会因重大变化而面对进度上的压力。在这个时候,虚拟 团队应该计划一个面对面的会议。看看是否能够重新安排工作的优先顺序,重新与主要 的发起人合作,甚至放弃当前的工作并完全更改方向!
团队发展的阶段:工具
团队评估 您如何认定一个高效能团队(HPT)?这种团队表现怎样?如何判断自己是高效能团队中的一 员? 简言之,一个 HPT 是一个持续取得优秀成绩的团队。这些团队往往富有创新性,关注工作质 量和效率。这种团队的成员通常具有很大的满足感,成就感,甚至接纳感。
步骤 1. 查阅本文件,以了解高效能团队的特点。 步骤 2. 团队评估 。 步骤 3. 根据下面打印的“工作表”,查阅自己的分数。
要观察在一起工作的虚拟团队的成员并非易事。这就意味着,团队领导者需要更清楚地 意识到均衡分配工作量,成员参与水平,以及误期的计划/可交付品,以便察觉团队中 出现的困难。
由于我们的文化基本上以“我们”为中心,所以我们经常没有意识到它对我们行为方式 的影响。多文化的团队要求对成员进行文化差异的培训,以避免团队中出现文化冲突。
两个全球性的管理专家定义了虚拟团队,介绍了循序组合这些团队的指 南,并概括了团队工作的关键技巧。他们阐述了如何根据虚拟团队的任 务、态度和经验,选择相应的技术,并介绍了如何处理文化对团队绩 效、信任和活力的影响。
Virtual Teams:Reaching across Space, Time & Organizations with Technology 作者:Jessica Lipnack 和 Jeffrey Stamps。 精装本,256 页,ISBN:0471165530;John Wiley & Sons,1997 年 4 月。
3. 文化差异的影响。我们的文化已经完全成为我们生活的一部 分,以至许多人都没有意识到它对我们的行为和观念的影响。 文化差异可能成为一个团队的重大力量之源。
请参阅我们的其他资源。
团队发展的阶段:资源
本课程主要根据 B. W. Tuckman 的“Development Sequence in Small Groups”改编而成。Psychological Bulletin 63(1965): 384-399.
您的职责是帮助团队有效化解冲突。您需要决定团队应该关注于哪些 问题,哪些问题应该以不同的方法解决。例如,最好公开处理业务问 题,但是个体行为则可以由团队通过行动守则处理,也可以由您公开 或者私下处理。如果您或团队没有解决冲突,团队可能在风暴阶段受 阻并就此夭折。您可以参阅对付“麻烦”的人课程,因为风暴阶段可 能有许多这样的人!
通过庆祝团队取得的成功并让成员有机会公开或私下表达自己的感 情,可以帮助成员得到一种功成曲终之感。想一想由于这次经历而使 自己发生的变化,并寻找方法帮助他们获得更大成功。
虚拟、多文化和矩阵团队需要特别注意的事项是什么?
1. 与发起组织保持一致。由于虚拟团队工作在不同的地点,就有 可能造成怀疑和混乱。如果团队成员没有意识到自己是一个更 大的组织的基本组成部分,那么他们就可能对团队目标以及他 们工作的总体价值提出置疑。
标。他们会表现得很“友好”并避免任何“真正”的改变,他们甚至会违背自己的原则而避免 与人冲突。
在组建阶段,个人总是试图弄清新团队将信守何种规范:“开会可以 迟到吗?”;“如果我没有完成自己的工作将会怎样?”;“我应该 保持怎样的行为团队才会喜欢并接受我?”在这个阶段,您可以明白 地表达您的期望并为团队成员提供一个交流思想的论坛,从而给他们 提供帮助。行动守则将帮助团队决定为实现成功而需要什么样的规 范。您应该确立角色和责任。
团队成员间相互依赖的形成是一个高效能团队的信号。这就是您希望追求的目标。为了 发展团队中的相互依赖性,您可以:
• 密切关注成员之间的协作,承认并对其进行奖赏。 • 布置需要成员协同完成的任务。 • 帮助成员理解自己在团队中的独特作用,以及这种作用如何才能在更大程度上
有利于实现团队目标。 • 指出每个团队成员在整个团队中的独特才能。 • 以一种可帮助成员为实现目标做出更大贡献的方式奖励成员。
确立一个共同目标。新团队的成员需要理解团队目标以及各自的预期 目标。清楚阐明公司的营业目标有利于加快成员的理解过程。也有利 于团队成员使用自己的话语来定义目标。这将有助于他们积极融入团 队并为团队的成功而奋斗。确定一个共同的目标有利于每个成员定位 自己在团队中的角色。
对于组建阶段的虚拟团队而言,成员之间面对面的会议很重要。这有 利于加强团队有效运作所需的团队关系,并将一些重要问题提上议 程。对于工作在一个矩阵环境中的团队,一个可满足主要股东利益的 清晰目标以及团队成员的明确角色定位对于团队成功至关重要。
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